在向导或对话框中
Tab
　　移至向导中的"帮助" 按钮
选中"帮助" 按钮后，按空格键
　　在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。
注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的{zj0}结果。
　　显示和使用"帮助"窗口
若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt+U 可以xx"使用 Office 助手"复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。
F1
　　如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按 F1 可以显示"助手"气球。

　　在"帮助"窗口中
F6
　　在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换
Tab
　　选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
　　选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
　　执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
Alt+O
　　显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+O，然后按 T
　　隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格
Alt+O，然后按 B
　　显示上一个查看过的主题
Alt+O，然后按 F
　　在以前显示的主题序列中，显示下一个主题
Alt+O，然后按 H
　　返回指定的主页
Alt+O，然后按 S
　　"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用）
Alt+O，然后按 I
　　打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框，可以在此更改访问功能设置
Alt+O，然后按 R
　　刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用）
Alt+O，然后按 P
　　打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题
Alt+F4
　　关闭"帮助"窗口
注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的{zj0}结果。

　　使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格
按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。
Ctrl+Tab
　　切换到下一个选项卡
Alt+C
　　切换到"目录"选项卡
Alt+A
　　切换到"应答向导"选项卡
Alt+I
　　切换到"索引"选项卡
Enter
　　打开选定的书或"帮助"主题
向下键
　　选择下一本书或下一个"帮助"主题
向上键
　　选择上一本书或上一个"帮助"主题
Shift+F10
　　显示快捷菜单
注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的{zj0}结果。

　使用"帮助主题"窗格
按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。
Alt+向右键
　　转到下一个"帮助"主题
Alt+向左键
　　转到上一个"帮助"主题
Tab
　　选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
　　选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
　　执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
　　向上键或向下键
向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Page Up 或 Page Down
　　以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Home 或 End
　　前往"帮助"主题的开始或结束部分
Ctrl+P
　　打印当前"帮助"主题
Ctrl+A
　　选定整个"帮助"主题
Ctrl+C
　　将选定项复制到剪贴板中
Shift+F10
　　显示快捷菜单

用于 Office 界面的按键

　　显示和使用窗口
Alt+Tab
　　切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab
　　切换到上一个程序。
Ctrl+Esc
　　显示 Windows"开始"菜单。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
　　关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
　　恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
　　切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
　　切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
　　打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
　　切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
　　当工作簿窗口未{zd0}化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
　　当工作簿窗口未{zd0}化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。
Ctrl+F9
　　将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
　　{zd0}化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr
　　将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen
　　将选定窗口的图片复制到剪贴板中。

访问和使用智能标记
Alt+Shift+F10
　　显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键
　　选取智能标记菜单中的下一项。
向上键
　　选取智能标记菜单中的上一项。
Enter
　　执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc
　　关闭智能标记菜单或消息。
提示
可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。
在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮?quot;菜单上，单击"网上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后，需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或xx该复选框后，此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。

　　访问和使用任务窗格
F6
　　从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。
注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt xx菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。
Ctrl+Tab
　　当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab
　　当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
　　显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
　　在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或 Enter
　　打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
　　打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home 或 End
　　菜单或子菜单可见时，选中其中的{dy}个或{zh1}一个命令
Page Up 或 Page Down
　　在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
　　移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

　　访问和使用菜单和工具栏
F10 或 Alt
　　选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab 或 Shift+Tab
　　选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
　　选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
　　打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
　　显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
　　显示 Excel 窗口的"控件"菜单。
向下键或向上键
　　菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
　　选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home 或 End
　　选择菜单或子菜单上的{dy}个或{zh1}一个命令。
Esc
　　关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
　　显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
　　显示或隐藏"常用"工具栏。
注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。

调整工具栏和任务窗格的大小
　　1. 按 Alt 来选定菜单栏。
　　2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。
　　3. 请执行下列操作之一：
　　调整工具栏的大小
　　　　1. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
　　　　2. 选择"大小"命令，再按 Enter。
　　　　3. 使用箭头键调整工具栏的大小。
　　移动工具栏
　　　　4. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
　　　　5. 选择"移动"命令，再按 Enter。
　　　　6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。
　　调整任务窗格的大小
　　　　7. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
　　　　8. 使用向下键选择"大小"命令，再按 Enter。
　　　　9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
　　移动任务窗格
　　　　10. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
　　　　11. 用向下键选择"移动"命令，再按 Enter。
　　　　12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。
　　4. 完成移动或调整大小后，请按 Esc。

　　使用对话框
Tab
　　移动到下一个选项或选项组。
Shift+Tab
　　移动到上一个选项或选项组。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
　　切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
　　切换到对话框中的上一个选项卡。
箭头键
　　在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。
空格键
　　执行所选按钮的操作，或者，选中或xx所选复选框。
下拉列表中选项的首字母
　　如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。
Alt+选项中带下划线的字母
　　选定选项，或者选中或xx复选框。
Alt+向下键
　　打开选定的下拉列表。
Enter
　　执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定"按钮）的操作。
Esc
　　取消命令并关闭对话框。

　　使用对话框中的编辑框
编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。
Home
　　移动到内容的开始处
End
　　移动到内容的末尾
向左键或向右键
　　向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
　　左移一个单词
Ctrl+向右键
　　右移一个单词
Shift+向左键
　　选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键
　　选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键
　　选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键
　　选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home
　　选定从插入点到开始处的内容
Shift+End
　　选定从插入点到末尾的内容

　使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框
"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。这些对话框也支持下列快捷方式。
Alt+1
　　转至上一个文件夹（
Alt+2
　　"上一级" 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3
　　"搜索 Web" 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页
Alt+4
　　"删除" 按钮：删除选定的文件夹或文件
Alt+5
　　"新建文件夹" 按钮：新建文件夹
Alt+6
　　"查看" 按钮：在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7 或 Alt+L
　　"工具"按钮：显示"工具"菜单
Shift+F10
　　显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单
Tab
　　在对话框的选项或区域间切换
F4 或 Alt+I
　　打开"查找范围"列表
F5
　　刷新文件列表


用于工作簿和工作表的按键

　　预览和打印
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12
　　显示"打印"对话框。
在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）：
　箭头键
　　放大显示时，在页面中移动。
　Page Up 或 Page Down
　　缩小显示时，每次滚动一页。
　Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键
　　缩小显示时，滚动到{dy}页。
　Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键
　　缩小显示时，滚动到{zh1}一页。

　　处理工作表
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
　　插入新工作表。
Ctrl+Page Down
　　移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+Page Up
　　移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+Page Down
　　选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up
　　选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+O H R
　　对当前工作表重命名（"格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令）。
Alt+E M
　　移动或复制当前工作表?quot;编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。
Alt+E L
　　删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。

　　在工作表内移动和滚动
箭头键
　　向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键
　　移动到当前数据区域的边缘。
Home
　　移动到行首。
Ctrl+Home
　　移动到工作表的开头。
Ctrl+End
　　移动到工作表的{zh1}一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Page Down
　　向下移动一屏。
Page Up
　　向上移动一屏。
Alt+Page Down
　　向右移动一屏。
Alt+Page Up
　　向左移动一屏。
F6
　　切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
　　切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace
　　滚动以显示活动单元格。
F5
　　显示"定位"对话框。
Shift+F5
　　显示"查找"对话框。
Shift+F4
　　重复上一次"查找"操作（等同于"查找下一个"）。
Tab
　　在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。