数字会议系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。

　　数字会议系统由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统（即一般意义上的会议系统）、监控报警子系统和网络接入子系统组成。

　1．中央控制子系统

　　中央控制设备是整个数字的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。

　　(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。

　　(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。

　　(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。

　　(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行xx，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。

　　(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。

　　2．发言及同声传译子系统

　　与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、xx按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。

　　发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。

　　特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。

　　3．多媒体投影显示子系统-

　　现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。

　　4．监控报警子系统

　　监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。

　　5．网络接入子系统

　　网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。

　　还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用，以下是几个简单的例子。

　　(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。

　　(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。

　　(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。

　　(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。

　　6．视像跟踪子系统

　　智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能：

　　A.麦克风ID地址现场随意设定，随便增减列席单元，瞬间完成系统扩展；

　　B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址，并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位，而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪{zh1}发言者，当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者，当关闭全部麦克风时，摄像机可摄影任一预设目标（例如会场环境或主席台或某个特定人物）。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位；

　　C.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机；

D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合，可遥控一键锁定摄像机，此时打开任一麦克风，摄像机均不再联动跟踪，但此时摄像机仍受摇控器的控制，仍可按需进行4选1切换和调整摄像机；当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定（恢复视像跟踪功能）。

像百度，麦当劳，肯德基，阿里巴巴等大企业都已使用了数字会议系统。

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