网域科技集团电话改造纪实_铭鱼人生的旅途,活出的精彩个人空间_百度空间

【 应用案例】VOIP方案有很多种,网上、专业媒体上关于VOIP的产品和技术浩如烟海,哪一种才能既满足网域科技现实的需求,又能支持未来的发展?带着这个疑问,我们遍历了十多个供应商的产品、技术和方案,经过近三个月的认真比对和测试,最终选定了美国苏迪思(Zultys)的IP PBX解决方案。

    需求篇

    着网域科技最近几年的快速发展,旧的集团电话(以下简称PBX)已经越来越难以满足企业语音通讯的需要。内部分机和外线几近饱和,导致外部呼入的接通率降低(表现为无应答或莫名其妙的忙音),和转接错误率升高。这一高一低既降低了通讯效率,也无时无刻地考验着人们的耐心,人们越来越多地依赖手机进行通讯,显著地增加了公司的通讯费用。

    04年底,更换集团电话(PBX)的申请被批准立项,公司管理层给予项目组的任务目标是提高通讯效率,降低通讯费用。在紧接着的需求确认会上,这个目标被进一步明确为语音门户、协同工作、自动传真、呼叫中心、易于扩充、便于管理、节省话费等需求。

    易于扩充

    企业的发展充满变数,3年前我们部署PBX时,已作了蛮乐观的预测,选择了一套能支持30路外线,168路内部分机的PBX系统,但过了还不到2年,容量就基本饱和了。这3年,由于人员以及座位的调整,整个电话线路也改得面目全非,现在更面临着多业务、跨区域的挑战。我们要求新的PBX系统要具有极强的可扩充性,以适应不断发展的组织和业务。在扩充方式上,更要求新的PBX不要受硬件端口、物理线路和安装地点的限制,可任意扩充。像IP网络那样,在总部办公楼内,只要增加一个接入交换机就可连接若干终端,而不管中心交换机上的端口数够不够,也不管有没有布线直通新增的终端、新增的分支机构,只要有广域网链路或透过Internet的VPN,就能够与总部互连互通。最终使用者不用关心自己接入网络的地点,可在网内漫游,保持自己的分机号码不变。

    语音门户

    改造PBX决非扩容那么简单,我们更希望藉此重塑企业的语音门户。对于网域科技这样的客户导向型企业,020-61073333等电话号码无疑是企业最宝贵的资产之一,几乎所有的商机都要经过这个门户进入企业,塑造语音门户就是要给呼入者一个最初的良好的体验,而不仅仅是号码是否易记,数字是否吉祥。

    外部呼入大致可分为两种:找人和问事。找人者已经了解网域科技的内部组织架构和流程,他知道找什么人办什么事;问事者则相反,他有明确的事要找网域科技,比如询价、咨询技术问题、投诉等,但并未预先知道该找谁。

    对于{dy}种情况(即找人),我们要求PBX能简洁准确地将呼入引导到相关人员的分机,并提供灵活的缺席处理,比如:分机无人接听则转手机,分机忙则转留言,而且留言要有及时的通知(如以语音邮件的形式立即发送到电子邮箱)。另外,PBX还要支持DID---外线直拨内部分机。总之,语音门户给呼入者的体验是方便、可靠,只要拨这个号码就一定可以找到想找的人,如果拨这个号码找不到,暂时也就无需再尝试别的联系了。

    对于第二种情况(即问事),我们要求PBX能提供详尽的引导(语音提示)和交互,减少人工转接的中间环节就减少了出错的可能性,既提高效率,又避免让呼入者一遍又一遍地重述自己的需求。

    网域科技在外地设有多个分支机构,分别有本地的接入号码;我们有好几个针对不同客户群体的业务,分别有自己的业务号码;我们的服务部门也有自己的服务查询号码,比如维修、培训、技术。因此,新的PBX必须支持多个子语音门户,外部呼入者既可以直接拨打这些子门户的号码,又可以被从主门户上引导至子门户。

    协同工作

    如图所示:

    网域科技经营架构的特点是业务分离,平台共享。这是一种稳健扩张型的架构,相信是纵多成长型企业的共性的经营架构,它的好处是既能{zd0}限度地利用有限的资源(人力、技术、产品、品牌等),降低扩张的风险和成本,又能显性地考核每一个业务的生存能力和把握发展的机会。维持这种经营架构的挑战在于组织的协同工作能力,包括业务与后勤的协同、异地分支机构与总部的协同等等。

    IT信息系统是企业协同工作的技术基础,这两年我们陆续部署的VPN、Email、ERP、CRM和WEB门户等数据应用已能很好地支撑这一协同了,我们还需要构建一套企业PBX语音系统,来更好地支撑这一协同。

    具体来说,我们要求新的PBX能突破地理界限,支持全国(全球)范围的统一分机编号,异地之间拨分机号码就能通话,而不是出公共电话系统(PSTN)再通过总机转达。为进一步缩短心理距离,PBX应提供可视的出席界面,让每一个人都能看到关联人员的出席状况。PBX还应允许每一个人随时建立起多方通话和召开电话会议。

    举例来说,上海分公司的业务代表只要拨3396就能接通远在广州的生产部助理,跟呼同一办公室的同事没什么两样;他可以将客户的来电转分机2800,让在广州的技术支持部曾工回答技术细节,也可以按“Conference”键+2800邀请曾工,三方一起讨论技术细节;下一次,上海这个客户可以拨上海分公司的总机号码转2800直接找曾工。

    统一分机编号既维护了组织的统一完整,也有助于业务以低成本快速扩张。假设我们要在广西南宁设立业务代表处,只要派驻业务代表和将PBX延伸到南宁市,而不需要在南宁本地新建业务支撑平台。我们甚至可以将分机延伸到核心客户和供应商处。

    新的PBX必须提供开放的接口,以利于将语音与CRM、WEB、P2P等数据应用整合,如全程的电话录音,根据来电的客户识别和流程展开等,将来还要整合视频应用,构成一个多媒体的协同工作平台。


    呼叫中心

    我们的二级分销业务基本上以TELE SALE为主,我们要求新的PBX有类似CALL CENTER的功能,智能地分配来电到相应的SALES座席,主管可以插入监听,还要有详尽的呼入呼出统计分析。

    在高峰期,可能会有多个呼入同时到达一个分机,我们希望新的PBX能提供直观的界面,或者提供接口给我们的CRM软件,让SALES在电脑屏幕上看到等待的来电号码或来电者姓名。

    自动传真

    传真是困扰我们多时的问题,传真稿先要打印出来,再手工发送,既费纸又费时;接收传真不能及时到达收件人手上(特别是未写收件人姓名的无头传真),还不易保存。我们希望新的PBX能自动收发传真,比如PBX自动接收传真并通过Email传送到指定人,发送传真时不需要把文件打印在纸上,而是直接“打印”到PBX上,填上接收人信息后由PBX自动发送出去,并把结果返回给发送人。

    节省话费

    话费是一项长期成本,能否节省话费是我们选择新PBX的一项重要指标,重要过PBX本身的一次性投资。我们希望新的PBX能在3个方面节省话费:

    企业内部异地之间的长途话费为零

    呼出的长话选择恰当的地点落地,尤其是我们有当地市话的城市。

    话务收敛,我们希望新的PBX能将各地的长话路由到广州落地,因为广州总部与中国铁通签有协议,铁通给我们非常优惠的长话资费价格,将长话路由到广州落地,各分支机构也可以享受这一优惠的资费,而且话务收敛到广州以后必然增加话务量,我们与铁通的议价能力会更强。

    方案篇

    根据公司提出的需求,我们技术方案组一致认为,只有VOIP方案才有可能满足这么多需求,传统的基于TDM技术的PBX基本上不用考虑了。

    但是VOIP方案有很多种,网上、专业媒体上关于VOIP的产品和技术浩如烟海,哪一种才能既满足网域科技现实的需求,又能支持未来的发展?带着这个疑问,我们遍历了十多个供应商的产品、技术和方案,经过近三个月的认真比对和测试,最终选定了美国苏迪思(Zultys)的IP PBX解决方案。

    下面就网域科技VOIP方案、产品、技术选型的过程与大家分享一下。

    现状与需求:

    一、VOIP技术选型

    根据我们的观察,VOIP技术大致分为三个阵营:老式的VOIP、软交换和IP Telephony(简称IPT)。

    老式VOIP技术最典型的产品是所谓VOIP网关,1个以太网口带N个模拟电话口的设备,也包括带FXS/FXO接口的老式路由器。VOIP网关实际上可以理解成话音与IP之间的调制解调器,它实现了将话音调制成IP包,通过IP网络传输后,在另一端将IP包解调成话音。老式VOIP技术的卖点是省话费,这在传统TDM技术占{jd1}主导地位的年代是具革命性冲击力的。但是由于VOIP网关的功能单一,不成方案,而且用户使用不方便(比如要改变拨号习惯),并没有形成规模化商用。随着软交换和IPT方案的规模化应用,VOIP网关将作为用户接入设备选项之一占有一席之地。

    软交换技术和产品的目标市场是电信运营商市场,所谓“软”是相对于TDM电路交换的“硬”的一种说法,其实质是IP交换。由于投资保护的问题,软交换机得以规模化商用的市场首先是2.5G和3G市场,其次是所谓的虚拟电话运营商。

    IP Telephony是一系列IP语音技术、协议、产品、方案的统称,涵盖了IP语音终端、交换、传输和应用的各个方面。核心产品IP PBX可以媲美传统的TDM PBX,在功能上性能上符合企业集团电话通讯系统各种应用的要求,IPT技术真正实现了语音、数据二网合一,为企业构建融合通信平台,开创了许多前所未有的应用。网域科技的VOIP方案理所当然地选择了IPT技术。


    二、IP PBX选型

    IP PBX就是基于IPT技术的集团电话交换机,它是一台IP设备,除了接入电信运营商PSTN网络的接口还保留有诸如T1/ E1/PRI/BRI/FXO等电路接口外,其内部的话路交换、信令处理,以及与内线分机之间的通信都是基于IP数据包的处理。

    目前推出IP PBX的厂商大致来自两个阵营,一个是通讯设备生产商,如Avaya、Alcatel;一个是数据设备生产商,如Cisco、Zultys。通讯设备厂商有多年的程控交换机和集团电话的生产经验,它们的产品大而全,单机容量动则支持几千个电话终端,远超出了网域科技这样的成长型企业的需求,而且定价较贵(不知是否为了保护它们的传统PBX生意的原因),与我们的预算相距甚远。

    Cisco的设备是我们的工程师最钟情的,但也由于两项指标落选:

    1、Cisco IPT方案的软交换痕迹太重,其核心是要单独安装的Call Manager软件,这会给将来的运营维护增添麻烦;

    2、Call Manager目前还不支持SIP协议,只支持H.323协议。而我们始终没有办法让一款支持H.323协议的话机在Call Manager上成功注册,这意味着我们只能全部采用Cisco的话机。

    经过多方比对,我们最终选择Zultys IP PBX,主要理由有以下几点:

    1、功能满足

    传统PBX的通话功能全部满足,包括转接、保留、代接、寻呼、会议、语音留言等一千多种功能和功能的组合;更有丰富的传统PBX不可能做到的功能,我们在需求篇里提及的语音门户、协同工作、呼叫中心、自动传真等功能全部能够实现。

    2、技术先进

    采用了{zxj}的IP Telephony技术。IPT技术是VOIP阵营里"IP"得最彻底的,Zultys又是IPT阵营里最彻底的,它的IP PBX和IP Phone支持PPPOE拨号、IPsec VPN等IP设备才有的功能,非常适合在分支机构的部署。

    3、技术开放

    支持而且只支持SIP协议。SIP是最开放的多媒体通讯协议,协议开放的意义在于形成产业分工,促进竞争,迅速降低用户的拥有成本,并最终使得该协议成为工业标准。比如在我们的方案中,大部份话机采用了网域科技自己生产的XingNet SIP-302P话机,而非Zultys原装话机,节省了数万元成本。

    4、产品简洁而齐全

    Zultys的PBX产品就3种BOX,通过浏览器就能完成设置,没有太多的软件需要安装和维护。产品虽然少,但却考虑得很周全,包括了POE供电交换机、48V UPS供电模块等辅助设备。

    5、价格低廉

    Zultys IP PBX加XingNet IP电话机的造价仅相当于同等传统PBX加功能电话机的造价。

    三、终端话机的选择

    基于勿庸解释的理由,我们选择了网域科技自己生产的XingNet牌IP话机。由于XingNet话机一时还做不到兼容Zultys 的IP PBX做三方通话,因此我们选择了部份Zultys原装话机,说实话,Zultys的原装话机确实让人爱不释手,但价格也贵得多。

    四、网络与带宽

    网域科技集团原有的IP网络拓扑图如下:

    在确定选用VOIP方案之前,我们最担心的就是网络,特别是广域网的稳定性和QoS问题。因为如果网络连接不稳定,带宽没有保障,或者传输延时大于300毫秒,多会严重影响话音质量。

    为此我们做了大量现场试验。首先是局域网,网域科技四个地方的局域网环境不错,全部100M交换到桌面,广州终端数量有120多台,但有三层交换机做网络分段,局域网内部带宽非常充足。我们做了启动交换机QoS和关闭QoS选项的对比试验,发现基本上听不出话音质量有什么差异。

    于是我们将注意力集中在了广域网上。我们的广域网环境比较艰苦,除了广州有2M专线接入互联网,其他三地都是ADSL拨号接入。

    一个利好的消息是,经过我们连续2周的监测,这几个分支之间的数据传输延时基本都小于120毫秒。

    为了避免用户共享上网挤占VOIP的带宽,我们对通讯量较大的广州和北京的广域网链路做了一些调整。首先是广州,新增2条拨号ADSL,一并接入XingNet NI-803多WAN路由器,作为广州100多人共享访问Internet之用,原来的2M专线只保留用作ERP、CRM、EMAIL、VPN和VOIP等关键应用。其次是北京新增一条ADSL专线,专门用作VOIP。

    ADSL拨号线路的上行带宽是512Kbps,IPsec VPN的损耗大约为10%~15%,即实际{zd0}可用带宽有450Kbps,Zultys IP PBX支持G.729语音编码协议,每路话音只要占用11Kbps的带宽,大约可以支持40路并发的语音数据流,应该可以满足一个分支机构50人的通话需求。

    当然还有更多的方法优化广域网带宽,比如采用Juniper J-Router或者Cisco ISR路由器,这些路由器有更好的QoS和Application Assuare选项。将来网络发展壮大了,还可以增加象Packeteer这样专业的设备来优化广域网带宽。

    改造后的网络拓扑图如右图:


    配置清单

    实施篇

    实施IP PBX(zultys)一体化解决方案中,zultys将所有配置和使用过程图形化,用户只需要具备简单的IP网络知识和PSTN网知识,经过简单培训就可以自己动手完成安装和调试,甚至参照说明书就能够搭建整套融合通信平台。网域科技IP PBX(zultys)一体化解决方案的部署,根据网域公司现有网络环境的情况,实施和部署IP PBX整套系统只需五天的时间,实施和部署IP PBX方案主要从以下几个步骤。

    一、安装前的准备工作

    1、落地情况

    确定好与PSTN网连接(落地),以及是否需要与原PBX连接并协同工作。确定各分支所使用的接口类型(T1/E1/BRI/FXO/FXS)以及所使用的协议。公司IP语音的落地(与PSTN网连接),总部需准备两条铁通E1语音信令的线路,各分公司采用8口FXO电话线路,只需有市内电话线路。

    2、IP网络情况

    公司总部和分支已经搭建好局域网,总部与分支机构之间的专网(VPN或广域网)建设情况,需确定广域网网络带宽是否满足通信需求:一路通话需要24Kbps(压缩)或84Kbps(非压缩)。如果使用加密通话,每路通话会增加2%的带宽,在广域网部分采用原有的E1和ADSL线路,这些线路无需改动。

    3、操作系统情况

    公司现有的操作系统都是基于Microsoft Windows,MXIE现在支持的操作系统有:Microsoft Windows各版本,xx符合安装MXIE要求。

    4、电源系统情况

    电源系统的准备,需满足设备100V-240V(市电)或-48V(电信级)两种电源、电源插座。

    5、设备情况
    拨号计划的制定要根据公司的整体规划来,并尽量符合原有的拨号习惯。分机的规划,要统一分配,包括分支机构。需准备拨号计划表和分机规划表。

    6、拨号计划和分机规划


    二、实施步骤

    具备以上条件之后就可以进行实施和部署,大体可分以下步骤进行实施:

    1、与旧PBX系统的过渡

    实施过程中,考虑到如果中断原有的PBX系统,对公司业务的影响非常之大,zultys一体化系统可以很轻松的过渡而不影响正常业务的通信,解决了这一难题,它采用的方法是,MX250设备可以直接和旧PBX系统串连,保留原有的系统的正常使用,使用者不受任何的影响,过渡非常简单方便。

    2、VPN的实施

    由于公司与分支机构之间采用的是基于internet连接,要实现各分支之间与总部的互连,采用VPN来实现,所以在实施中,第二步就是要建立VPN网,根据所选用的VPN设备进行相应的安装和配置。

    具体步骤如下:

    安装VPN设备:在总部网络和分支机构网络分别安装NETSCREEN VPN设备。

    接口连接:将VPN设备的外部接口(WAN接口)连接到宽带城域网,内部接口(LAN接口)连接到本地局域网。

    基础配置:分别配置外部接口和内部接口的网络连接属性,设置网络互联的配置参数。通常包括IP地址、拨出选项、用户账号、策略选项、路由配置等。

    VPN配置:根据网络规划配置总部和各分支机构之间的VPN隧道,并测试VPN隧道的建立情况。

     3、IP网关(MX250)实施

    实施MX250网关,在实施环节中最为关键的一步,所以在先前的准备工作的前提下,做好如下步骤,这里举广州为例。

    硬件安装:根据现有网络结构的实际情况,安装好MX250设备及其相应的模块,并放置好正确的位置,连接好落地线路(PSTN网),接入局域网。

    软调MX250:首先更改MX250的IP地址,并根据话音E1线路的信令参数进行相应配置,配置参数可以向线路提供商索取。如下图所示


    拨号计划的配置,灵活的拨号计划,MX250 支持由管理员配置的拨号计划,以对其配置的所有 PSTN 接口组提供智能呼叫路由。来自 PSTN 的传入呼叫会智能地路由到正确的设备。通过使用在连接可用时从 MX250 中检索到的用户和设备信息,MX250 在本地完成此路由过程,可以根据用户的拨号习惯配置拨号计划。如广州总部的拨号计划的配置,下图所示:


    根据分机规划表,给每个坐席配置相应的分机,先创建用户帐号、密码和分机,后与相应的电话设备捆绑。如下图所示:


    设置电脑话务员和接线员,提供十分灵活的电脑话务员设置,管理员可以设置多个电脑话务员,每个电脑话务员有各自脚本,电脑话务员可以互相跳转等。先用录制好的电脑话务员语音文件导入系统,启用。创建接线员,并配置相应的处理规则。如下图所示:

呼叫中心:呼叫中心的配置比较灵活,基于融合通信平台很容易布置IP呼中心,如下图所示:

    管理员可设置最多64个座席组,每个组最多64个座席,一个座席可以属于多个座席组,可以为每个座席组设置传真、语音邮箱及呼叫分配策略(平均、抢线、最闲等)。

    4、IP电话安装

    XINGNET SIP302P IP电话的实施简单、方便,安装比较容易,物理连接上,先从信息插座用超五类网线连接到IP电话,用另一条超五类网线串联到PC即可。软件调试上,只需要在其SIP电话机上设置好相应的用户和密码,以及SIP SERVER 的IP地址和注册端口号(5060)即可。

    5、MXIE的安装

    安装MXIE用户端软件,并用已定义好的用户和密码登陆,并绑定IP电话,就可以很方便实现MIXE的所有功能。MIXE很方便地设置自己的来电处理规则,这些可以根据用户自己的需要进行设置。如下图所示:

    ZULTYS融合通信平台非常易于安装和使用,整个系统使用十分简单,一切都如同使用普通电话一样,不改变原有的电话号码,不改变拨号方法。

    反馈篇

    截止今年3月底,广州、北京、上海、成都四地的PBX已经上线,并通过VPN实现了互连互通,1个月的试用测试期结束后,4月份开始,部份员工已经陆陆续续地开始始用新的IP电话机了。我们选取了典型岗位的几位员工,对他们使用新电话系统的情况进行了调查,下面是他们的反馈(摘录)。

    前台小王

    用惯了普通电话机,一下子换上这么高级的话机真还有点不适应,话机上的功能键太多了,菜单又是英文的,我希望公司给我再培训一下。

    我很喜欢新总机的出席管理界面,让我在转电话前就知道那个分机是否占线,我呼吁大家都好好地利用这个功能,你可以设定自己的状态为“外出”、“就餐”、“开会”、“免打扰”,这样我就可以更好地回答客户的追问了。

    副总裁李总

    新电话系统对我{zd0}的帮助就是随行,每个月我都要巡视外地的几个分公司,现在好了,分机跟着我的电脑走,以后我的手机就不用那么忙了,漫游费也该省不少的,可惜了我的中国移动金卡啊。

    储运部调度阿成

    自从装上IP电话以来,我们跟外地分公司的联系多了,发货前的落实,发货后的确认都可以做到了。很方便,很及时。听说打长途不要钱,我们聊起来也从容多了。

    技术支持部何工

    IP电话的话音质量并没有网上传说的那么差,但也不是特别的好,我觉得比起原来的模拟电话,打个80分吧。不过,在普通拨号ADSL线路上能达到这样的效果应该是很不错了,如果是广域网专线应该能给100分吧。

    采购部小傅

    感谢公司给我们采购部配了一个专用的传真号,现在传真直接到我的邮箱,按一下打印传真就自动出去了,真不知帮我省了多少时间。而且,你知道吗?原来的报价、合同传真经过那么多人的手,有时还随处丢,多不安全啊。

    一级分销业务总监邱总

    {zd0}的帮助就是电话会议,最过瘾的一次是5方会议,包括厂商代表、我和三个分公司经理,一下就把事给说清楚了。

    室内销售代表钱小姐

    我的电话太多了,以前公司给我配2个分机我都忙不过来,现在好了,我在电脑上可以看见来电号码,点点鼠标就可以在几个电话之间切换,有个客户还说我们新电话播的背景音乐挺好听的,但我们经理说同时HOLD住几个电话会耗费外线资源的,是这样的吗?其实不是每个电话都要立即接听的,只要MISS CALL有记录我就不怕漏接,我可以待会儿打回去的。听说可以转语音留言信箱,公司什么时候教教我怎么设啊?

    室外销售代表小冯

    现在出差在外再也不怕漏接电话了,好多电话都转到我的手机上了,晚上我可以收语音邮件和查MISS CALL

    二级分销业务经理钟总

    现在我随时可以统计SALES每天有几个CALL OUT了,这项考核可以落到实处了。自动分配CALL IN也能实现,但希望公司加紧开发按来电号码的自动分配,因为我们是按区域分配任务的。能做到这一点的话,我们在出促销广告的时候就简单了,只要留我们这个业务的接入号码,不用写一大堆分机号码与区域的对应表了。要不把自动语音向导装上也行。

    商务陈小姐

    多方通话功能很有用,我追应收的时候客户老是说业务员承诺了些什么没xx,现在我可以即刻拨通业务员电话,三方当面对质。

    市场专员欧小姐

    前两天给北京电脑商报打电话,对方一接电话问我什么时候到的北京,后来才闹明白,原来我们的新电话打北京市话用的是咱北京分公司的外线,所以在她手机上显示的是北京本地的号码,嗯,这真省钱。听说全国各地分公司的长话都从广州落地了,这会不会给客户造成误会啊?

    维修部袁经理

    现在跟客户,跟业务,特别是外地业务的沟通方便多了,也紧密多了。希望公司尽快落实给我们配维修查询热线的事,我想我们的工作效率会更提高,客户满意度也会更提高的。



郑重声明:资讯 【网域科技集团电话改造纪实_铭鱼人生的旅途,活出的精彩个人空间_百度空间】由 发布,版权归原作者及其所在单位,其原创性以及文中陈述文字和内容未经(企业库qiyeku.com)证实,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。若本文有侵犯到您的版权, 请你提供相关证明及申请并与我们联系(qiyeku # qq.com)或【在线投诉】,我们审核后将会尽快处理。
—— 相关资讯 ——