Outlook Express 是一种 Microsoft Internet Explorer 附带的免费的基本电子邮件程序。Outlook Express 的联系人信息存储在 Microsoft Windows® 通讯簿文件中，扩展名为 .wab。该文件根据您的 Windows 登录名命名。例如，假设 Lori Kane 的 Windows 登录名为 lorik，她的 Windows 通讯簿文件将是 lorik.wab。该文件的保存位置为 C:\Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Address Book。
Outlook 不能使用 Windows 通讯簿 (.wab) 文件，但可以从中导入联系人。Outlook 联系人最常见的存储位置为电子邮件服务器邮箱、 个人文件夹文件 (.pst) （个人文件夹文件 (.pst)：在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。） 或 个人通讯簿 (.pab) （个人通讯簿：可自定义的通讯簿，用来存储常用的个人的电子邮件地址。但是，“联系人”比该功能提供更多的高级功能。个人通讯簿文件的扩展名为 .pab，并且可以复制到磁盘中。）。
若要在 Outlook 中使用 Outlook Express 联系人，必须执行以下操作之一：
- 将 Outlook Express 联系人导入到 Outlook 的“联系人”文件夹中。
- 将 Outlook Express 联系人导出到 Outlook 可以访问的个人通讯簿中。
Outlook“联系人”文件夹
|
个人通讯簿
|
|
Outlook 的“联系人”文件夹为每个联系人提供的数据字段相当多。例如，您可以为联系人添加图片、生日、不同类型的电话号码、周年纪念日、网站地址和其他自定义信息。您还可以为 Outlook 联系人使用类别。“联系人”文件夹还具有国际语言的 Unicode （Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多（于一）个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。） 支持功能。此外，您可以创建多个联系人文件，同个人通讯簿一样分别存储联系人信息。虽然 Outlook 联系人信息不是存储在类似于个人通讯簿的单独文件中，但这些信息可以导出到一种 Outlook 数据文件中，该数据文件可以复制到其他计算机或与他人共享。
|
个人通讯簿是 Outlook 可以访问的单独文件。其中数据项包括的每个联系人的信息非常有限。个人通讯簿的优点是：它是一个单独的文件，可以便捷地在其他计算机复制和使用；另外，您可以将个人的联系人与现有的 Outlook 联系人分开。个人通讯簿不支持 Unicode （Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多（于一）个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。），所以不支持国际语言。
|
建议使用 Outlook“联系人”文件夹，因为它可以提供个人通讯簿无法实现的高度灵活性和自定义功能。
注释 以下操作假定您的计算机已经安装了 Outlook Express 和 Outlook。如果希望从未安装 Outlook 的计算机上导出 Outlook Express 联系人，请参阅“关于导入联系人的疑难解答”部分。
请执行以下操作之一：
将 Outlook Express 联系人导入到 Outlook“联系人”文件夹中
- 在 Outlook 的“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
- 在“请选择要执行的操作”下，单击“导入 Internet 邮件和地址”。
- 在“从下面位置选择要导入的 Internet Mail 应用程序”下，单击“Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x”。
- xx“导入邮件”和“导入规则”复选框。只选中“导入通讯簿”复选框。
- 单击“下一步”。
- 选择以下选项之一：
用导入的项目替换重复的项目 现有数据将被导入文件中的信息覆盖。
允许创建重复项目 不会覆盖现有数据，将向当前 Outlook 文件夹中添加重复的项目。
不导入重复项目 将保留现有数据，文件中的重复信息不复制到当前的 Outlook 文件夹中。
- 单击“完成”。
- 导出完成后，如果希望在“收件箱”中用一封邮件记录导出的信息，请单击“保存到收件箱”；或者，请单击“确定”。
将 Outlook Express 联系人导出到个人通讯簿中
- 如果未添加个人通讯簿，请将其添加到 Outlook。
操作方法
- 在 Outlook 的“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。
- 选择“添加新目录或通讯簿”，再单击“下一步”。
- 选择“附加通讯簿”，再单击“下一步”。
- 选择“个人通讯簿”，再单击“下一步”。
注释 如果收到错误消息“此帐户或目录类型已存在，无法再次指定”，请单击“确定”，单击“取消”，再跳到步骤 2。
- 在“名称”框中，键入便于同个人通讯簿关联的名称。例如，您可以将其命名为 “导入的 Outlook Express 联系人”。
- 在“姓名显示方式”下，选择“姓氏在前，名字在后(张三)”，再单击“确定”。
这样，联系人的存储方式将与 Outlook 联系人的默认显示方式相同。
- 退出并重新启动 Outlook。
- 在“工具”菜单上，单击“通讯簿”。
- 在“通讯簿”对话框中的“工具”菜单上，单击“选项”。
- 在“将个人地址保存于”下，选择您在步骤 5 中为个人通讯簿指定的名称，例如 “导入的 Outlook Express 联系人”。
- 单击“确定”。
- 在 Outlook Express 的“文件”菜单上，指向“导出”，再单击“通讯簿”。
- 单击“Microsoft Exchange 个人通讯簿”，再单击“导出”。
- 如果系统提示，请选择要使用的 Outlook 配置文件，再单击“确定”。
- 导出完成后，请单击“确定”，再单击“关闭”。
我希望从 Outlook Express 导出联系人，但我的 Office 安装在另一台计算机上。
导出过程将把数据直接导出到 Outlook 个人通讯簿 (.pab) 文件中。如果未安装 Outlook，您将无法将 Outlook Express 联系人导出到个人通讯簿中。
注释 您可以通过单击“文件”菜单上的“导出”，单击“通讯簿”，选择“Microsoft Exchange 个人通讯簿”，再单击“导出”，来尝试导出 Outlook Express 联系人。您会收到消息“通讯簿导出已完成”。但是，此消息可能会误导，因为并没有创建个人通讯簿文件。
若要按照本文中的说明操作，您执行导出操作的计算机必须安装有 Outlook Express 和 Outlook。解决该问题最便捷的方法是将 Outlook Express 用来存储联系人信息的 Windows 通讯簿 (.wab) 文件移动到安装了这两个程序的计算机上。然后，您即可在另一台计算机上打开 Outlook Express，再按照本文中的说明执行导出操作。
操作方法
- 执行以下操作之一：
Microsoft Windows® 2000
Microsoft Windows® XP 或 Microsoft Windows Server™ 2003
- 定位到 C:\Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Address Book。
若要查看隐藏的文件夹，可能需要修改 Windows 资源管理器的默认视图。
操作方法
Windows XP 或 Windows Server 2003
- 单击“开始”，再单击“我的电脑”。
- 在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”。
- 单击“查看”选项卡，再单击“显示所有文件和文件夹”选项。
Windows 2000
- 在桌面上双击“我的电脑”。
- 在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”。
- 单击“查看”选项卡，再单击“显示所有文件和文件夹”选项。
- 将 Windows 通讯簿文件复制到可移动介质（例如软盘、DVD 或可移动内存设备）中，或经该文件复制到安装有 Outlook 和 Outlook Express 的计算机可以访问的网络位置中。
注释 该文件根据您的 Windows 登录名命名。例如，假设 Lori Kane 的 Windows 登录名为 lorik，她的 Windows 通讯簿文件将是 lorik.wab。
- 将 Windows 通讯簿文件从可移动介质或网络共享位置复制到另一台计算机上的 C:\Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Address Book 文件夹中。
注释 如果已存在同名文件，请确保先重命名或备份另一台计算机上的文件。
- 打开 Outlook Express，再按照上面“将 Outlook Express 联系人导入到 Outlook“联系人”文件夹中”或“将 Outlook Express 联系人导出到个人通讯簿中”部分的说明操作。
某些导入的联系人没有显示在 Outlook 通讯簿中。
在“导航窗格”中，单击“联系人”。如果该处显示有这些联系人，请确保这些联系人具有关联的电子邮件地址或传真号码。如果联系人的这两个字段都没有包含数据，通讯簿将不会显示该联系人。如果联系人没有这两项信息，就不可能向其发送电子邮件或传真。
我收到错误消息：“Windows 通讯簿目前无法执行此导出操作。请确认在 Outlook 中设置了‘个人通讯簿’，且将它设置成了您的当前个人通讯簿”。
如果在 Outlook 中没有个人通讯簿，或个人地址的保存位置未配置为该通讯簿，您将收到此错误消息。
- 在 Outlook 的“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。
- 选择“添加新目录或通讯簿”，再单击“下一步”。
- 选择“附加通讯簿”，再单击“下一步”。
- 选择“个人通讯簿”，再单击“下一步”。
注释 如果收到错误消息“此帐户或目录类型已存在，无法再次指定”，请单击“确定”，单击“取消”，再跳到步骤 8。
- 在“名称”框中，键入便于同个人通讯簿关联的名称。例如，您可以将其命名为 “导入的 Outlook Express 联系人”。
- 在“姓名显示方式”下，选择“姓氏在前，名字在后(张三)”，再单击“确定”。
这样，联系人的存储方式将与 Outlook 联系人的默认显示方式相同。
- 退出并重新启动 Outlook。
- 在“工具”菜单上，单击“通讯簿”。
- 在“通讯簿”对话框中的“工具”菜单上，单击“选项”。
- 在“将个人地址保存于”下，选择您在步骤 5 中为个人通讯簿指定的名称，例如 “导入的 Outlook Express 联系人”。
- 单击“确定”。
