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《别让猴子跳回背上》读后感

 

刚看到这个书名的时候,觉得很有意思,脑中会不自觉地蹦出一连串的问题:“什么是猴子?”,“猴子是怎么跳到背上的?”,“怎么才能让猴子不跳回背上?”,“为什么不能让猴子跳回背上?”……带着这么多的问题,找了个静谧的环境,我开始阅读这本书。

看完后感受颇深,这是一本对于管理者相当不错的时间管理的书。结合我自身的工作来看,每次举行的大买家采购会,作为活动专员,我需要交代相关事宜给实习生去执行,需要盯紧会务公司的进展,同样需要面对酒店方面的突发状况,还有部门其他的一些关于报销,内部开会,部门活动等多种事宜,经常会碰到多只猴子的问题,导致休息时间仍然电话不断,深夜仍然对着电脑奋战。在以后做到管理层,我一定会碰到更多只猴子,猩猩的问题。

那么,到底怎么来面对猴子呢?书中的“安肯自由量表”和“喂养猴子的六大法则”对我启发很大。

 “安肯自由量表”:说明了相对于老板,部属可运用的五个任务层级:

 (5)独立行动,例行性报告({zg}层级)。

 (4)行动,但须立即请示(意味着报告频率超过例行性报告)。

 (3)建议,等待裁示再行动。

 (2)请示要做什么。

 (1)等待指示({zd1}层级)。

 

对于部门内的实习生,经验欠缺是一方面的问题,{zd0}的问题在于他们目前只是处在{dy},第二层,所以经常要等告知才会去做事,而且不会举一反三,拿出的结果重复返工。在之前我经常会把这只猴子抓回到自己身上,去承担了帮他们喂养猴子的责任,导致自己的工作时间大量被挤压,只能加班加点赶进度。看完这本书之后,我会改变处理方法。

首先我会告知实习生,你现在是在这里工作而非学习,更多经验的积累有助于他们日后的转正或发展。

第二、告知我在活动安排方面有相当丰富的经验,在你们工作中有需要我帮助的可以来咨询我,但不是把这只猴子放到我的背上。工作还需要你们来做,这是你的工作。

第三、做好监督。要跟对方明确好下次喂食的时间,并且记录在日程表上,让对方清晰在这个时间点必须要来做一个“事情进行得如何?”的汇报。因为时间点清晰,会更有利于进展下去。

 

    对于经常状况不断地会务公司,是最令我头疼的,我希望他们会有更多的主动性,把每一场活动也当成他们自己公司的一件事情,对活动的效果有一定的责任,而非只是一个简单的执行,交任务就行了。“喂养猴子的六大法则”的以下2项法则对我启发很大。

规则3:按照喂食进度表上的时间和地点喂养猴子是部属的责任,主管不必再沿途追逐即将饿死的猴子,胡乱地喂食。

规则4:如果有冲突发生,预定喂食猴子的时间可在任何一方的提议下,做出变更,但不被视为延误:事情毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口。

以后面对会务公司,我会从以下几方面着手:

首先,确认彼此是合作关系,活动效果好对双方今后的发展都有好处,不然可以稳定跟我们公司的合作,同样可以给他们带来更多的跟来参会的公司的合作机会。从而提高会务公司的重视度和主动性。

第二,在会务公司的设计,或者印刷,设备等方面一旦发现有问题,不是直接去把猴子抓到自己身上,而是去找会务公司的负责人,告知我需要的是什么样子的,什么时候需要,由他们去推动解决这个问题。

第三,在约定“事情进行得如何?”的时候,不能因为对方说还没有准备好而后延,因为没有准备好也是一种进展,而只有按照约定时间跟进,才能尽量保证活动的正常进展。

   

如上种种已经在我现在的工作中开始使用起来了,在明确喂食时间方面目前开始有了一点进展,在今后的工作中我会更多去使用书中的技巧。有新的感悟,到时候再给大家分享。

 

 

 

 

                                              王鹏

                                              2010.6



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