XXXX商业物业营运管理方案-商业地产投资管理-搜狐博客

    

   为了快速、保质地打造将XXXX商业街项目,为了圆满地推进项目的招商引资,为了有效、有序地实现项目在建的北段的提前销售,需组建专业商业物业管理与服务体系,以专门管理和服务于商业街项目,以现代化管理与专业的服务体系来打造和提升商业步行街的品质,避免与住宅物业管理权责混淆、服务混乱、缺少质量而引起租赁商家的动荡和流失,为商家和消费者带来良好的经营环境和前景,同时将公司现有的别处商业项目也正规化、系统化管理起来。
  一、搭建原则
  1、集中管理和分散经营。由专业的管理服务团队统一进行租赁、物业、营销和服务等,保证、保安、保洁、协调服务、推广活动等日常工作有组织地进行,不参与经营。各经营主体体只负责自己的经营活动,定期向所有者交纳租金,向管理者交纳管理金。
  2、租赁营销管理。由业的管理团队提供整体营销策划。营销重点为吸引更多的消费者光顾,促使更多的人们来此消费。在广告宣传方面,通过选择适当的营销方法吸引购物者,提高项目的竞争力和生命力,广告促销费用按照百分比从各经营主体的营业额中抽取。
  3、物业服务专职专管。由独立的物业管理团队进行专门的物业管理服务,专职保证商业街的保安、保洁、通畅运行,带给消费者和各商家良好的经营环境和购物环境,以软性配套提升项目品牌力和影响力,良好的保障商家和人气的驻留。
  二、商业物业管理服务内容
  (一)商业管理内容
  1、招商管理
  (1)商家管理。包括租户资料库、与变动资料等。
  (2)招商工作。招商策略拟定以及招商工作执行。
  (3)商家合约。与各商家之间的合约管理。
  (4)商家关系。维护与各商定之间的关系,包含租户满意度调查、租户联谊及交流、租户手册等。
  2、市场管理
  (1)广告行销及管理。包括各种有关的广告及推广计划、广告发布、广告位的管理。
  (2)市场企划。拟定市场运作策略及促销活动企划。
  (3)租户服务。为租户提供各种市场服务计划及其他沟通内容。
  (4)内部装修。内部装修的管理计划,包括租户的装修管理及控制,租户装修准则及施工单位管理等。
  (5)公共关系。对外的公关策划,包括消费者满意度调查、商业街公关活动、宣传印刷品发行、主管机关的关系维护、项目形象维护。
  3、人事管理
  (1)人员培训。包括到岗培训、业务培训、素质与能力提升培训。
  (2)组织设置。工作分析、团队搭建及责任权利划分。
  (3)薪金制度。按集团司的薪金制度实施。
  (4)人员绩效考核。
  (5)劳资关系。
  4、一般管理
  (1)财务会计管理。
  (2)财务出纳管理。
  (3)租金及管理费收取的管理。
  (4)资产管理。
  (5)推广活动的资金计划及调度。
  (6)行政管理。
  (7)物流区及货梯管理。
  (8)后勤管理。包括团队成员管理、作息管理。
  (9)法律事务。处理可能发生的纠纷等。
  (二)物业管理内容
  1、维护管理
  (1)清洁维护管理,维持项目范转内所属场地十分清洁。
  (2)机电维护。包括电路、电器设备维护、机械器具(电梯)、空调设备维护、照明设备维护等。
   (3)给排水及烟道维护。包括烟道、给水、排水网路的维护等
  (4)环境卫生维护。包括花园景观、绿地、道路、水沟、建筑外观、内饰、广告灯箱、促销饰品灯和道具的清理与维护。
  (5)资询系统的维护。包括报警系统、监控系统、电脑系统、管理系统、作业系统等。
  2、安全管理
  (1)保安勤务管理。
  (2)中控室管理。
  (3)消防安全管理。
  (4)一般安全管理(一般警卫和人员安全管理)
  (5)危机处理。遇到紧急情况时,应紧急处理及疏散计划等。
  (6)紧急事故。包括停电、交通事故、人员伤亡、火灾、地震等重大事故造成的财产损失、营业中断等的处理。
  (7)其它保障。对涉及有风险因素的情况进行保护和保障。
  3、停车管理
  (1)交通规划。交通进出口及路线的规划布局等。
  (2)指挥调度。
  (3)收费管理。停车收费的管理。
  (4)交通安全的管理等。
  三、团队组织架构
  四、人员配置与岗位职责
  1、经理名:。全面领导、组织、开展商业招商及管理工作,负责部门间的横向联系以及大客户的联系与沟通,负责向集团公司高层领导直接汇报。
  2、招商主管:全面负责招商工作的开展与执行,直接向经理汇报工作,协助经理保持大客户的联系与沟通,带领招商专员全面开展中小客户的招引与维护,完成公司下达的招商任务,负责市场调查及信息收集与反馈的报告撰写。
  3、招商助理:协助招商主管进行招商管理,负责招商办日常事务,市场调查及信息收集的整理,负责客户资料库的建立与更新,负责合约管理,接待来电来访的客户,保管宣传资料与发行。
  4、招商专员:负责招商工作执行,市场调查与反馈,客户关系管理与维持,开发寻找新客户,完成公司下达的招商工作任务。
  5、综合管理协调员:全面协助部门经理开展工作,负责本部门所有行政及日常事务,协助本部门开展各类培训,负责水、电、设施查看与报告,以及负责与物业管理处的协调与沟通等。
  6、财务人员:负责租金及管理费的收取与催缴。
  7、策划主管:全面负责商业物业市场营销策划及推广和广告发布与管理工作,根据公司的战略目标拟定各类推广策略与计划,协助经理共同参与公司项目的规划建设提议。
  8、策划助理:全面负责策划办的日常事务工作,收集并汇总各类资料和信息,起草各类执行计划细案,负责与广告设计公司沟通。

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