全校各单位：

今年我校毕业周定于7月1日开始，期间学校将分批举行优秀毕业生表彰大会和毕业典礼（日程安排见附件）。为确保毕业生顺利离校，请各学院及有关单位认真做好相关工作。现将有关事项通知如下：

一、毕业材料

各学院要认真做好毕业生毕业资格审查工作，务必将符合毕业标准的本科生和优秀本科毕业生材料按规定时间上报教务处。研究生部负责毕业研究生和优秀毕业研究生的材料上报和审查工作。

二、毕业离校手续

毕业生离校采用校园卡离校系统进行管理，学校不设联合办公点集中办公。离校管理系统自动反映每位毕业生各项离校手续状态，毕业生根据离校系统提示，到相关部门办理离校未结手续。

各学院负责指导本院毕业生办理毕业离校手续，毕业生办理毕业离校手续内容如下：

⑴查询离校手续及完结情况

通过校园卡网站(card.szu.edu.cn)查询离校需办理的手续。

⑵办理离校手续

根据上述查询结果信息提示，到相关部门办理未完结手续；办理完毕可通过校园卡网站即时或次日查询到办理结果。

注意事项 ：

1．毕业生办理毕业手续前，校园卡银行账户中需预存足够的金额，用于银行批量代扣未缴清的学杂费与水电费（已交清的毕业生除外）。同时在各学院以及有关部门办妥财物归还等事宜。

2．毕业生最迟必须于7月9日退出原宿舍，也可提前在各宿舍楼值班室办理退宿手续。个别因特殊原因暂时未能搬离宿舍的，可向学院提出申请，由学院统一上报学生公寓管理中心，学生公寓管理中心根据房源情况另外安排住处。因床位紧张，原则上不安排深圳生源毕业生延长住宿。具体办理手续另见学生公寓管理中心的相关通知。

各学院以及辅导员办公室指定专人协助学生公寓中心和宿舍管理员做好毕业生的退宿工作；宿舍管理员按退房清单检查验收，收回钥匙，并在退房清单上签字。

毕业生应自觉爱护公物，文明离校，凡故意损坏公物的，须照价赔偿。

学生公寓中心会同各学院和辅导员办公室组织安排放假前后宿舍调整以及维修工作（学生公寓中心会同辅导员办公室提前制定宿舍调整总体方案，公布床位调整具体名单）。

3．户口在校并已落实工作单位的毕业生，原则上应办理户口迁出手续，因故未能及时迁出户口的毕业生，可向保卫处申请由学校暂时代为保留。

4．教务处在审核全校本科毕业生毕业离校手续办结后，于7月1日将本科xxx书和学士学位证书发至各学院。

5．本科毕业生办结离校手续后，可携xxx书到本学院领取《毕业生就业报到证》，办理就业手续的具体程序见就业指导中心下发的《毕业生就业须知》。

6．学生处负责办理有关本科毕业生档案工作。

7．研究生部负责办理毕业研究生的xxx书、学位证书、档案及离校手续工作。

8．应届毕业生会餐由各学院自行组织，学校按毕业生人均30元的标准发给会餐补贴，由各学院按实有人数到计财处领取。计财处提前准备好毕业会餐费用的发放工作。

9．校友会负责校友卡发放工作。

10．各学院要高度重视本院毕业生毕业离校的各项工作，及时落实学校布置的各项任务，确保毕业生离校工作的顺利完成。

三、优秀毕业生表彰大会

学校定于7月1日下午2：30在国际会议厅举行二○一○届优秀毕业生表彰大会。参加表彰大会的师生提前半小时入场，有关工作分工安排如下：

1．党委办公室、校长办公室总体协调和现场指挥各项工作，负责主席台布置、大会议程等工作。

2．研究生部负责优秀硕士毕业生表彰决定、获奖证书、纪念品等准备工作；确定在大会上发言的优秀毕业生代表人选并审定发言稿。

3．教务处负责优秀本科毕业生表彰决定、获奖证书、纪念品等准备工作。

4．学生处负责安排学生礼仪队；安排和引导与会人员就座；负责集体照相工作。

5．校团委负责安排典礼中优秀xxxxxx书仪式。

6．宣传部负责表彰大会的摄影和信息发布等工作，并做好会场内外宣传标语悬挂和张贴等工作；协助学生处做好集体合影有关器材准备工作；落实大会司仪。

7．师范学院负责会场主席台布置工作，大会现场的音响控制，《国歌》和颁奖音乐播放，灯光控制。

8．后勤处负责会场台花布置，演会中心门口合影座椅摆放。

9．现代教育技术与信息中心负责录像及协助宣传部做好网络信息发布等有关工作。

10．保卫处做好交通疏导，控制合影地点车辆停放。

11．各学院负责组织本院优秀毕业生参加表彰大会。

四、毕业典礼暨学位授予仪式

毕业典礼安排在毕业周内分场举行，具体时间、地点、议程安排见毕业周日程表（见附件）。

1．各学院负责组织本院毕业生和教职工参加毕业典礼，邀请学生家长出席；负责本院毕业生学士服的准备工作；派发受礼学生信息卡；安排本学院毕业生合影。

2．研究生部负责研究生xxx书、硕士学位证书及硕士服的准备工作；组织硕士毕业生参加典礼；落实参加典礼主礼教授；协助校团委安排受礼仪式；派发受礼学生信息卡；安排毕业生合影。

3．校长办公室负责毕业典礼的各项议程；负责总体协调和现场指挥工作。

4．体育场馆管理中心负责演会中心舞台的布置工作，后勤处协助。师范学院负责国际会议厅的布置工作。

5．学生处负责安排每场参加典礼的学院，负责会场座位安排并将示意图分发到相关单位；负责引导受礼学生，观礼人员到指定区域就座；维持现场秩序；负责发放主礼教授服饰；落实各学院派发受礼学生信息卡。

6．校团委负责安排典礼过程中学位授予仪式，相关学院协助。

7．教务处负责在7月1日前完成{dy}批本科xxx书及学位证书。负责分配各学院参加毕业典礼的主礼教授人数并落实名单。

8．宣传部负责毕业典礼摄影、信息发布等工作；协助做好各会场内外宣传标语悬挂（含主礼台背板）等工作；负责每位毕业生受礼照；落实大会司仪。

9．现代教育技术与信息中心负责毕业典礼的录像（全程）；协助宣传部做好网络信息发布等有关工作。

10．保卫处做好典礼各项活动的安全保卫和交通疏导等工作；控制周边车辆停放。

五、工作领导小组

组长：阮双琛、邢锋、李永华

副组长：戴纪锋、徐晨、杨国洪、殷涛

成员：王红、吴礼军、姚凯、张凡、刘小义、陈继会、潘海东、景海峰、蒋道超、吴予敏、陈勇、陈智民、黄亚英、齐凤阁、张文俊、范平、刘剑洪、曾燮榕、李霞、纪震、陈燕萍、黄中伟、徐平、徐刚、郑易之、杨勤劳、张晓春

特此通知。

                      校  长  办  公  室       

                     二○一○年六月十一日