工厂筹备注意事项

工厂筹备注意事项

2010-06-11 21:06:56 阅读7 评论0 字号:

 

 

创立一个企业是有些难度的,作为企业创立者,大多有这个心理准备。但是实际过程中的难度很可能要超出我们的想象,尤其是接触一个新的行业领域。我于2002年5月参与谊丰家具工业(厦门)有限公司的创立,并一直工作到2008年3月,从开始5个人做到现在500人的规模,并且已经连续4年实现盈利。现在就我的经历说说企业创立初期需要着重xx的地方。

谊瑞董事长在创建谊丰之时,谊瑞货架已是具有月产值达500万的规模,具备经济实力,这是谊丰在以后能度过不景气阶段的前提保障。之所以创立谊丰家具公司,主要是当时经济政策较好,对出口企业国家有一系列的优惠政策。更重要的一点是木制家具能和铁制货架形成互补,能满足客人铁木结合类货架产品的需求,双方形成互为供应商和客户的关系,这样就具有别人不可替代的优势,这点和贵公司目前处境类似。正因为存在不可预知的难度和困难,所以要有一定的抗风险能力,包括资金能力,这点我们必须要考虑到,不能把创业想得太悲观,也不能过于乐观,“纸老虎”要当真老虎来打,打起来才不费力。

接下来的工作就是找人。目前绝大多数企业存在人才短缺或招不到合适的人的现象,同样求职者也找不到合适的岗位来充分发挥自己的潜力。并不是没有合适的人才和岗位,是双方不能形成对接。找人一定要找最适合企业需要的人才,在创业殷始的时候,首先要找一个较系统全面的人来协助掌控全局,这样能少走些弯路,少交些学费。技术是管理的基础,在初期应着重于技术方面的人才,因为前期务必要掌握该行业基本的技术含量,形成技术积累,为后期发展壮大做好铺垫。这方面谊丰在创立阶段就吃亏不少,没有完整系统的技术信息,如图纸、工艺分解、材料定耗、涂装流程等缺失不系统,现场都是摸石头过河,前后工序矛盾抵触甚至不能衔接,如此造成了生产滞后,影响效率。看起来是管理问题或质量问题,其实是技术问题,倒过来还是管理问题,最终还是技术问题。在开厂前期,绘图(含包装设计)、报价、IE、样品师傅、涂装技师是不可缺少的技术岗位,一定要找到有经验的,{zh0}是在大中型类似企业工作过,有一定经验能胜任技术岗位职责的人。电工、财务、采购、行政管理人员也要陆续补充进来,仓储、品管人员可后补充,总之前期机构和人员以能运转为宜,不能显得拖沓,当然这点也要看企业主的规模定位。在人员招募时要注意2个尤其重要的问题,1是要注意人的思想道德素质,2是要注意技术人员和管理人员的搭配。现在人力市场人才鱼目混珠,专业文化素质很容易辨别,但个人的思想道德素质一时难以辨别,思想道德素质主要包括职业道德、社会公德、个人修养,短时间难以分辨。所以企业主务必火眼睛睛,在注重专业文化素质的同时切莫忽视思想道德素质。如果企业要做大做强,思想道德素质甚至比专业文化素质还要重要。另外一个要注意技术人才和管理人才的搭配,过于强调技术容易忽视全局,技术人才的优点就是扎实的技术知识,但是缺少系统逻辑思维,缺少系统管理提升能力。管理人员具备系统分析思维能力,在技术上没有专业人员全面,2者的结合能互相取长补短,互相督促提高,企业主必须有驾驭2者的能力。关于人的问题还要补充一点,私营民营企业大多喜好用自己的亲戚朋友,这也未尝不可,毕竟家族企业有他的优势,但是一定要克服他的弱点,如果合适,家族成员当然也可以用。

架构和人员到位后,下一个重要工作是建立自己的企业文化。企业文化包括有形的和无形的,也是至关重要的,同样关系到企业的兴衰。可以说谊瑞谊丰的成功离不开良好的企业文化氛围,至少我是这么认为的。先说有形的,首先要有自己的形象设计,包括注册名称标记及网站建设,办公室及车间标语及内容设置,这些必须能体现我们的产品、宗旨和价值观。无形的企业文化主要依靠企业主和高层管理来架构,和他们自身的素质及价值观有直接关系。这个无形的文化大到共同的价值取向、和谐的工作氛围、良好的沟通方式及包容的心态,小至严禁吸烟(木质行业必须禁烟)。管理者要有这个能力传承灌输这些文化,让全体人员形成一致的共识,让他们知道什么可以做,什么不可以做。 企业创办前期,大家来自不同的地方,甚至不同的行业,他们有不同的背景和不同的工作方法,必须把他们撮和在一起形成一致的观念。举个例子,有的人喜欢勾心斗角打小报告来破环团结,我们可以公开表明这样做的坏处并不予支持这种做法,这样的事情自然就减少。为了倡导大家不要讲破坏关系和不利和谐的话,可以在宣传栏张贴类似事件的后果,以达到教育大家的目的。

下面的工作就要进入细化实施阶段。在细化职责之前还要解决员工的保险和安全问题,这个问题一定要解决,不然企业难以招到人员,同时也给自己造成不便。在厦门,所有企业必须要为员工办理社会医疗保险,缴纳三金,让员工有安全感和归属感。职责细化主要是部门职责细化及流程细化,包括责任归属及承接归口。企业在初期这项工作容易操作,难点在大家是否对确立的职责和流程形成共识,是否能共同遵守并长期遵守。现在具体说说必须的架构及现场将面临的问题。如果是独立出口企业,拥有自主出口权利,一定要有熟悉国际贸易操作流程的国际业务人员,前期最多2个,{zh0}能熟悉全套流程,免得互相掣肘,要熟悉报价、下单、跟单、单证操作及船务报关知识。研发部门的绘图、报价、IE、打样师及涂装技师是必不可少的。木质行业较麻烦的是涂装,因化工性质不稳定及容易受外界各种因素影响很容易出问题,影响出货甚至遭到索赔,所以这个岗位要花大价钱,在前期工程师可兼作现场涂装主管,绘图和报价可合并成一人。{zd0}部门制造前期主要要合理规划场地和机器及电线布置,依据作业流程和特定环境设置规划。机加工和油漆喷涂一定要隔离,有粉尘排出的机器一定要安装吸尘管和吸尘房,定期清理,防止自燃和堵塞。喷涂处要有水帘柜或排气机,还要安装防爆灯,车间放置灭火器。从目前情况看,整个车间面积不够大,预计机加工机器摆放后,剩余场地不足以满足涂装及包装存货需要,{zh0}还有相邻地方可利用的场地。喷涂车间要有适宜的流转线或支撑架来待干,即便有烘干设备也是必须的,所以喷涂整个占地比较大。目前确定的仓库面积太小,仅仅能存放五金、辅料和油漆,木材及板材无法顺利存放,要重新考虑仓库选址。品质部门前期可以和研发合并,待企业壮大再分开。成品仓及出货管理先由原材料仓代为管理,到一定时候再细分。

以上是我一些较粗略的意见和想法,如果有机会,具体细节以后再详谈,希望以上的文字对你们有些帮助。

 

                                                                                                             2008.3.21

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