在节能减排、绿色环保的一片呐喊声中,网络传真、电子传真、无纸传真、数码传真、电脑传真、传真软件、传真系统、传真服务器等传真新产品日渐火热,预示着耗费大量纸张耗材、管理和效率低下的传统传真机即将退出历史舞台。由东莞市竞文电脑有限公司推出的竞文傲发3G-FAX(AOFAX)系列网络传真机和传真服务器产品,是新一代传真系统中的{dj0}产品,xx着传真技术发展的潮流,不仅在国内占据市场销量榜首,并早已飘洋出海,深受美国、沙特、德国、新加坡、日本、越南、马来西亚等地众多企业的喜爱。
在AOFAX网络传真机的客户中,新雷贸易(广东)有限公司是一家已经有四年使用时间的老客户了。最近一年该公司连续几次批量订购带繁体/英文版软件的AOFAX网络传真系统,经过金恒科技上海销售人员与该公司的管理人员沟通,才知道原来是新雷公司旗下的新加坡、香港、美国等地机构{zx1}陆续上马不同型号的AOFAX网络传真机和传真服务器产品。
由于竞文电脑目前的销售主要在中国大陆市场,在海外市场无法采购到AOFAX网络传真机这一先进的无纸传真系统,因此,新加坡公司负责人向总部提交了一份请求广东分公司代购的报告,报告中详细陈述了他们经过调研,得出换装新产品可以带来的好处:
一、方便传真管理
AOFAX网络传真机通过电脑收发传真,所以收发的传真文件都在电脑上有记录。保存在电脑里面的传真文件是按时间存储在文件夹中,非常容易使用光盘记录备份。AOFAX网络传真机强大的日志管理功能,可以在成百上千份传真中立刻找到想看的那份,再也不用为查找传真文件浪费时间。
二、收发使用简单
AOFAX网络传真机软件设计很人性化,使用非常简单,不需要大量时间进行使用培训。这个产品具有定时发送,失败重发、电脑签字盖章、传真签审流程、内部聊天、互传文件、自定义收发提示音、传真清单查询和统计计费等功能。全部操作都是在自己的电脑上完成,大大减少了传真耗用的工作时间。
三、产品故障率低
从上海公司使用情况来看,AOFAX网络传真机可靠性极高,几乎不会发生故障,在长达四年的时间内没有任何维修记录。平常工作中没有目前新加坡公司传真机经常出现的卡纸等现象。
四、节省办公开支
目前公司传真量非常大,仅新加坡公司,每月传真纸及耗材费用都有几千元人民币,如果能及早换装AOFAX网络传真系统,购买费用可以尽早节省回来。对于公司来说并不是一笔支出,而是一项很大节省。
五、免费传真和漫游收发功能
无论是新雷公司各地分支机构,还是与贸易伙伴之间,只要使用AOFAX网络传真系统,收发传真实现零费用高速度,可以节省一笔通信支出;对于新雷公司经常出差的人来说,从此不必考虑在路上、在机场、在其他国家…,在任何地方,可以随时随地通过公司的AOFAX网络传真系统漫游收发传真,这对业务人员抓住商机无疑是巨大的帮助。
目前,新雷新加坡公司网络传真系统已经在竞文电脑技术人员的电话指导和远程协助下下部署成功,由于AOFAX网络传真机使用界面简单,对传真收发过程中的操作细节设计十分周到,从原来的老式传真机过渡到AOFAX网络传真系统,几乎没有对日常工作产品任何影响,受到雷莫公司所有人员的一致好评。财务部经过核算,“AOFAX网络传真机帮助雷莫节省了80%以上的传真费用”,公司主管认为:“对像雷莫这样传真比较多的公司,AOFAX网络传真机让我们从此告别杂乱无章的纸面传真,加强了管理,提升了效率”,业务人员现在太喜欢AOFAX网络传真机了:“传真查找方便快捷,传真收发随时随地,传真操作不再手动拨号送纸、从此轻轻松松!”。