9、 其他规章

9.1 公司名誉维护

为了维护公司名誉及商业机密，任何员工未经公司法定代表人授权或总/副总经理确认，不得代表公司与外界公布资料（包括公司计划、产品或与政策相关的资料），签订合同或协议、印制表单、图片（包括名片）印制。

9.2 个人商业行为和公司利益

严禁员工于公司内进行个人商业行为。

员工如果要参与商业活动（与公司相关）须获得法定代表人或总/副总经理确认，法定代表人或总/副总经理将视情况衡量并决定是否准许或拒绝。

9.3 印章及合同管理（详见附件三）

9.4 员工培训

9.4.1 培训条例

9.4.1.1公司员工应树立良好的学习心态, 培训是个人资本积累的重要途径; 公司所有员工都享有接受培训的权利和义务;

9.4.1.2所有加入公司的新员工，均需参加公司教育培训，以了解公司概况、规章制度、安全生产、质量知识等内容;

9.4.1.3 公司将按计划定期/不定期地组织专业技术人员和管理人员进行专业培训及岗位技能培训;

9.4.1.4 员工参加培训，考试不得有任何违反考场纪律的行为;

9.4.1.5 培训由公司统一按排.

9.4.2 内部培训纪律

9.4.2.1 培训人员须自带笔、笔记本，并随时作好笔记。

9.4.2.2 培训时不允许交头接耳，要认真思考，积极提问。

9.4.2.3 培训人员一律不准缺席，如有特殊情况，须提前向管理部请假（事后不予补办请假手续），否则按缺席处理。

9.4.2.4 凡参加培训的不得迟到、早退。

9.4.2.5 培训考核。

——部份培训项目结束后，要对培训人员进行考试。

——考试时不许交头接耳或偷看。

——考核不及格者将进行补考，并扣除该员工当月程序工资。

——凡考核不及格，累计达3次者，一律解雇。

 9.4.3 委外培训服务期要求

         9.4.3.1公司对送出委外培训人员和出钱请专家到公司培训时参加的人员，从培训之日起必须服务满以下年限要求：

9.4.3.2 若服务不满以上要求时辞职的，培训费必须折算（折算方式：培训费/服务期×欠的服务月数）后从工资中扣除。

9.4.3.3 公司或员工也可以协商签订培训协议来代替以上条款。

9.5 证件管理

——《工作证》等各种公司所发证件是公司财产,离职时需交还人事部；

——任何证件使用权归持有人，不允许转让给他人使用；

——《工作证》丢失后应及时向主管部门报告，并要为《工作证》的补发缴纳手续费。

9.6 保密条例

9.6.1 公司所有员工有义务保守本公司的经营机密；

9.6.2 员工要自觉遵守公司的保密规定，不准泄露公司规定的机密事项。

9.6.3 未经本公司授权或批准，不准对外提供或口头传播公司机密文件，以及其它未经公开的经营状况；

9.6.4 员工应做到：

        ·不该说的秘密，{jd1}不说；

        ·不该问的秘密，{jd1}不问；

        ·不该看的秘密，{jd1}不看；

        ·不该记的秘密，{jd1}不记；

9.7 公告栏

——为了与员工沟通，公司将于公告栏公布公告及相关资料，员工如果对于发布资料不明白，可向各单位主管或管理部询问。

——严禁员工涂改、毁坏公告栏资料，如有违者，将依公司规定采取严格纪律行动。

——所有需公布的文件必须经公司部门经理以上人员确认通过后，方可公布。

9.8  书籍管理

9.8.1 书籍请购

——公司各单位，每月可根据职业或岗位需要申购书籍；申购单位填写《零星申购单》交于部门经理审核，再按8.2.1条款权限审批后由自己实施采购。

——书籍采购回来以后，将书籍、《零星物品申购单》、有效票据交文控管理员登记后在票据上签名，再凭签名的票据到总/副总经理处审批后到财务报销。

9.8.2 书籍借阅

·公司所有书籍均需编号登入书籍一览表，并在公司网上公布，以便于员工查询；

·申购单位可优先借阅所购书籍，并于借阅期满后归还至档案室；

·公司员工借阅书籍要估计借阅周期并按期归还（注：借阅周期最长不得超过一个月，尽量控制在一周内），若要续借，须归还{yt}以上，若无人借阅方可续借；

·每位员工最多借阅不得超过5本。

9.9 电话管理

9.9.1 电话安装管理

·电话的管理由管理部负责，使用则由各单位主管负责督导与控制。

·各单位或个人如因工作需要，需安装分机或将分机开通市内或长途电话，必须由本单位经理或总/副总经理审核，经管理部核实后方可开通。

·任何单位或个人不得擅自挪移分机电话，如有需求须向管理部申请。

9.9.2 电话使用须知

·时间以三分钟为限，自我控制。

·注意礼节，长话短说，简明扼要，以免耗时又占线；

·使用前应对讨论、商洽的事情稍加构思或略作记录，禁止打私人电话；

·因私事使用外线电话，应按电信局计费办法交付电话费；

·上班时间禁止接听私人电话，如有急事总机将留言告知；

·禁止挂用私人长途电话。

9.9.3 移动电话管理规定

凡是因联系公司业务造成的手机费用，公司将给予报销，但需遵守以下规定：

9.9.3.1只允许报销联系公司业务造成手机通话费用，不报销月租费等其他费用。

9.9.3.2员工报销必须打印出电话详单，划去自己的私人电话，交财务审核以后，再交总/副总经理审批后报销。

9.9.3.3总/副总经理以上人员手机费全额报销。

9.9.3.4员工在公司内应尽量使用有线电话联系，应避免用手机相互聊天。

9.9.3.5凡是予以报销的手机，必须24小时开机，而且更换手机号码时，必须及时将号码告知管理部由其统一发布。

9.9.3.6 若可以报销电话费用的人员无故不接听电话，经核实后将取消其报销资格。9.9.4 文控室的管理：

·文控室内无关人员不得随意进入；文控室内应保持整洁、清静，室内不准吸烟、谈笑和大声喧哗。

·值班员要严格遵守操作规程，准确、迅速地挂接电话，不准擅自离开岗位或在文控室不得看书、看报、干私活；下班后，要关好门窗和所有文件柜；

·文控室值班员，要不断提高服务，遵守保密规定，不准窃听电话和泄露机秘；

·所有传真应有文控员发出，禁止在传真机上打电话；

·文控室人员必须定期做好设备的维护保养工作；

9.10 车辆管理

9.10.1 需要出车的人员填写《出车单》由管理部统一安排车辆，本市内出车由管理部批准，出本市必须经总/副总经理批准，出车时司机要将《出车单》交门卫，无单出车者将被处罚。

        注：接送客人由驾驶员自己办理手续。

9.10.2 司机要对车辆进行保养，发现问题要及时维修。

9.10.3 员工出差（出芜湖地区）回来时超过22：00，司机可以不必将车开回公司。

9.10.4 任何车辆在不用时（除接待客人的时候可以停在大厅门口）都必须停在指定的停车场，且在厂内行驶时要限速和遵守道路指示，违反者一率按“违返程序操作”进行处罚。

9.10.5 在不使用车辆时，司机应及时将车钥匙交到管理部。

9.10.6 原则上公司车辆不允许私人借用，若确需借用的必须经总/副总经理批准。

9.10.7 原则上公司的车辆不允许外借，若有员工因私事需要借用车辆，必须经总/副总经理批准。

9.10.8 对于车辆出门时，门卫必须上车检查，对轿车出门，门卫须要求司机打开后备箱进行检查。

9.10.9 任何单位或部门的非机动车辆（含自行车、摩托车、电动车）一律不得进入公司大门，必须停放到自行车棚，并整齐摆放。

9.11 文件管理

9.11.1管理制度、通知的起草、发放及公布

9.11.1.1 各部门内部使用的管理制度、通知，可以由各个部门自己起草，但必须经部门经理审核批准（可以时签字或盖部门章）后发布运行。

9.11.1.2 若文件涉及到部门与部门之间规章制度、通知，或面向全公司的规章制度、通知，起草后必须经管理部审核，必要时交总/副总经理审核批准（可以时签字或盖公司章）后发布。

9.11.1.3 对于原有的文件更改必须经管理部审批以后发布运行。

9.11.1.4 文件发布尽可能以会议、培训形式来发布运行，让所有人员知道如何操作，或者与以前有何改变。

9.11.1.5 所有发布运行的文件都必须到文控中心备份存档，文控中心应分类存档。

9.11.1.6 私自发放规章制度和通知等文件者，经查实后按“违返程序操作”执行处罚

9.12 钥匙管理

凡是需要配锁的都可以到管理部申请，由管理部安排统一采购，购回来的锁的钥匙由管理部收取并标识好，并由其在票据上签字（没有管理部签字不得付款）。

所有的钥匙（含车辆钥匙）由管理部管理、建档，需领用的部门到管理部签字领取。