医药行业是该行业管理中的一个重要环节,传统的需要人工记录大量出入库单据和各种其它的相关数据,普遍存在以下问题:
1、库管人员工作量大,工作强度高,录入速度慢、效率低下;
2、全部采用手工操作,出差错的概率高;
3、各种仓库数据记录在各种表单中,查询、分析、统计很不方便;
4、难以做到信息流和物流的统一。
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在不仅包含传统的库房管理特点,更有以下几点独有的特点:
1、药品品种繁多、分类复杂。
2、医药行业的库房管理对药品批号、生产时间、效期、来源、随货单证等要求都非常严格;
3、药品严格分库区存储,药品需要按剂型及自然属性,分别存放于不同温度条件的库区;
4、仓储环节上的量化指标要求也极高,所以对仓储管理的要求也更为精细。
【针对上述问题,采用了以下的解决方案】
条码技术的成熟使我们在医药制造过程中可以大范围地得到应用,充分利用条码设备操作简单、准确率高的特点,解决生产管理系统中海量数据的管理和采集的难题。
借助条形码技术,克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度,提高工作效率。
1、系统是基于条码技术和移动计算技术的库房管理系统,通过性能稳定的条码设备,使用户能够充分享受到条码技术和移动计算技术给库房管理工作带来的便捷。
2、系统加入货位管理功能,让货位信息与药品信息直接关联,库管人员可以快速定位药品,不仅提高工作效率,同时也达到了更精致管理的目的。
3、查询与统计功能强大,可以设置多种查询条件,为决策部门提供了决策依据,也方便了工人的日常工作
4、所有单据、报表都提供预览和打印功能,便于用户的日后处理。
5、系统对工作环境适应性强,安装简便,操作简便,软件功能结构层次清晰。系统总体成本低,具有极高的性能价格比。
【效果分析】
简化了传统的人工手动的传统模式,使药库管理人员能够方便地利用药库中的已有的信息做出正确的判断,更重要的是可以使药库管理更加的规范化、数字化,并且提高了管理水平,降低管理成本,减轻员工的工作强度,大大提高了员工的工作效率,使医院管理达到高速的运转。通过信息数据高度共享,在强大的数据库的支持下,将医院的全面管理水平和服务质量提升到更高层次。的实施,还可以改变人们传统的管理思想误区,促进更好的管理思想的发展,以及现代化的管理模式的实施。