某中石化集团全资子公司，企业规模庞大，分支机构遍布全国。需要管理的资产总数约6万件左右，分布于100多个单位，企业总部设有资产处，有3名管理人员统管全国资产，各地二级分支只有1-2名兼职的人员管理。企业每年都需要进行定期资产清查和盘点，通过最近的一次清查表明，资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录出入比较大，许多资产的基本信息已经是账实不符，资产的实际状态和财务系统中也多有不符。

针对这种情况，企业希望能够采用条码标签对资产进行标识，同时希望在日常管理（尤其是资产内部清查）过程中采用手持终端来完成，避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为，从而减少账实不符的现象，从而避免资产的流失。因此，该企业选择了由我公司的条码的固定资产实物管理系统完成上述目标。

[应用过程]

固定资产实物管理中要解决的一个核心问题是如何有效的进行日常操作数据的采集和记录的问题。由于资产的日常操作工作量大，环节多而繁琐，手工操作无法保证信息采集和记录的准确性，即使采用了信息化系统信息进行管理，如果没有采用相应的技术手段，资产实物信息的采集仍采用手工记录的方式，就无法避免因手工记录/录入可能带来的差错。而采用了资产条码标签后，通过应用手持条码采集终端，可以实现资产数据采集的自动化，同时许多业务，录入资产盘点、清查可以直接在手持终端上完成，从而大大降低了差错率，提高了工作效率。

在我公司的帮助下，企业采用条形码对固定资产进行标识，通过条码技术和移动计算技术的应用，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪，标识后的资产在进行清查或日常管理中显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。为解决固定资产实物管理中长期存在的工作量大，繁琐、账实不符等问题提供了一个有效的途径。

[效果分析]

1、 在实施的过程中，通过对资产数据的整理和导入，修正了不少原来财务系统中的错误数据。2、 解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入。3、 通过对固定资产实物加贴标签，得到了最为准确的资产实物的信息。4、 规范了的资产实物日常管理的流程，将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。5、 实现了同ERP财务模块的对接和数据共享，确保了账实相符。

总之，通过在固定资产实物管理中应用条码技术，较好的解决了资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题，大大提升了单位的固定资产管理水平，为避免资产流失提供了技术的保障