一、管理体系:
1、成立学校食堂伙食管理委员会。
(1)伙食管理委员会的组成:
主管:于德文 ;记账:周名忠;出纳:于德文(兼);采购:邹绍礼及一位教师(轮流);保管:袁冬娇;学生代表:李汉红、周开心;家长代表:鞠华珍、李信尧等同志组成学校食堂伙食委员会。
(2)伙食管理委员会成员职责:
校长:负责审批学校食堂经营方案、审批管理制度、对食堂重大事情的决议进行审批、审批食堂帐务。
主管:负责制定食堂经营方案、制定食堂管理制度;负责召集总务处、炊事班长、采买等同志对食堂重大事情进行讨论研究并形成决议报校长审批;审核食堂帐务;监督伙食质量;定期召集伙委会有关成员及食堂工作人员召开安全、卫生工作会议;核发食堂工作人员的工资。
记账:任会计,管理食堂日常开支帐务,兼管食堂事务,落实伙委会决议,保障食堂正常运转,向伙委会负责;于德文兼任出纳,管理食堂事务。
二、财务管理制度
1、食堂购买的各类物品凭票报帐,票据上需有经手人签字,证明人签字,交学校总务处审批,方可报帐。
2、大米、油、干货等储备物资由学校定点采购,与供方建立长期供货合同,货主凭有事务管理人员签字的xx到出纳处结帐,每月定期结算一次。
3、蔬菜类等日常食品的采买,在前{yt}晚上由炊事员协同采购列出品种名称和数量后,报经主管审批后,方可由采购人员负责购买,xx在第二天报销,由采购员凭手续齐全的票据到出纳处报帐。
4、炊具或其它厨房用具的添置,须由炊事班长列出品种名称和数量,小件的报经总务处审批、大件的报经伙委会研究审批后,由采购员购置,xx必须手续齐全,由出纳直接报帐。
5、食堂帐务独立,每月结算一次,由会计协同出纳出具报表,报表一式二份。(总务处留底一份、上交校长室审核一份,由校长审核后再上交会计中心审批。)
6、伙委会每月对食堂帐务进行一次审计。
7、学期中途补交餐费的学生,须由学生本人将餐费直接交到总务处出纳人员手中。
三、采购制度
1、食物采购尽可能定点,学校与供货商应建立长时段供需关系,并尽量签定合同,争取食品价格优于市场价,采购时须向货主索要经营许可证及卫生许可证的复印件,肉、禽类食品必须是经过有关检役部门检验的,以保证食品卫生质量达标。
2、供应商送米、油等干货到食堂后,由主管核准数量和检验质量后签收,然后送进保管室,保管员再一次验收签字。
3、蔬菜类等日常食品采买回来后,由主管核准数量并检验质量签字后,再交由保管再次验收签字。
4、伙委会成员随时抽查购物的数量、记帐、价格、质量等,发现问题,提交校长室处理。
5、采购员应加强市场行情的调查了解,尽量多想办法,督促供货商和采买员采购价廉物美的物品,以降低成本,减少支出。
四、保管制度
1、保管员为食堂物资(含餐具、厨具)保管{dy}责任人。
2、保管员应及时做好食堂实物帐,如实填写入库单。
3、物资出库时保管员应填写好出库单,并应要求领取人签名。
4、保管员应做好保管室卫生和“四防”工作(防鼠、防霉、防盗、防火),杜绝霉烂变质物品进入保管室和加工间。
五、食堂安全管理制度
1、提高安全作业观念,认真做好防火、防盗、防毒、防工伤事故等工作。
2、上班时要全面检查水、电、煤气、炉具、消毒柜、冰箱等是否正常,发现问题及时处理,以防发生安全事故。下班要关好水、电闸、油气总阀门及门、窗等,做好防范工作。
3、切肉、切菜使用电动设备时,必须严格遵守安全贯例和相关操作规范进行,严防工伤事故。
4、食堂内不准会客,更不准陌生人及非工作人员随意进出。
5、严格管理杀虫药品,防止误用、误食xx。
6、注重饮食卫生,防止食物中毒,认真做好每天食物的留样工作,每餐的各样熟菜要留样4两,并在留样冰箱中停放48小时。
7、食堂电闸、抽水开关必须是有专人开启,其他人员不得动用。
1、成立财务稽核小组。
组长:周名忠;副组长:邹绍礼;组员:袁文仁 刘后达 黄忠华。
2、审核食堂收支计划。按照上级规定的要求,审查各项计划指标,发现问题要及时提出修改意见和建议。
3、审核食堂各项收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐步审核各项收支。对计划外或不符合规定的收支,要及时提出意见并向领导汇报,采取措施进行处理。
4、审核原始(记账)凭证、会计账簿、会计报表等。审核原始凭证是否合法、真实,手续是否完备,数字是否准确,对记账凭证还要审核其记账分录是否符合制度规定。会计账簿每月要进行抽查,检查是否符合记账要求。审核合计报表的种类、数据和签章等。审核中发现的问题和差错应及时通知有关人员查明原因,并及时更正和处理。审核会计档案是否符合要求和及时进行整理归档。
5、稽核人员对审校签署的凭证账簿和报表等负责。
2009-9-3.
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