电话虽小,礼仪却不少呢。电话在我们生活中起着举足轻重的作用,当我们需要别人帮助的时候,一个电话便能解决问题;当你想家的时候,一个电话便能传递你的思念;当你由于某种原因不能按时上班的时候,一个电话便能帮你给上级解释和请假;当你做错了事而不好意思当面道歉时,一个电话更是轻而易举的把矛盾化解....然而,就在打电话这个事上,有好多人吃了不少的亏。由于打电话不注重礼仪,一件很容易办成的事却办砸了,这反映了一个人的修养和素质的有待提高啊! 我从书上看到打电话有这些礼仪,请注意:1.求人的电话千万不要“啪”的自己先挂。在求人办事遭拒绝时,不要因为脸皮薄,自尊心强就“啪”的一声先把电话挂了,或者说一些不敬的话,然后再挂电话,这都是非常不礼貌的。求人帮忙本来就已经给对方增添了不少的麻烦,具体能不能帮上,要看对方是否真的能办到。如果因为各种原因,被对方拒绝了,那也不能因为这而给对方脸色看,还装成很生气的样子,让对方因此而愧疚。其实,这只能说明一个人的修养有问题。在电话里求人帮忙时,一定要言简意赅,不要说太多,并且说话的语气要柔和亲切,不可太强硬,那会让别人以为是威胁,到时能帮的忙也不一定帮了。{zh1},在结束电话交谈时,要有对方提出挂电话,然后说一声再见或者谢谢之类的客气话。 2.电话请示领导时,一点要让领导先挂电话。给领导打电话时,要先自报姓名,问他说话是否方便。打完电话,事情再急,一定要先说再见,等待他先挂,这会让他感觉自己很重要。 3.约好的电话不接是严重失礼。不要在约好的时间前后五分钟内远离电话而去做其它的事;如果自己临时有变故,请及时打电话告知要打电话的人,以免对方着急;要保持电话的畅通。 4.不要电话铃一响就接电话,也不要在电话铃声超过三生以后再接。这样能给双方充分的时间思考该说的话,以及做好接电话的准备,又不会让对方觉得因怠慢而失礼,还能延长电话的使用寿命。 5.不要变制造噪音边打电话,也就是不要在很吵的地方接听或拨打电话,可以选个安静的地方或者不要边咀嚼东西边打电话。还有就是打电话要遵循三分钟原则:长话短说,废话不说,没话别说。这个有时我就做不到,努力吧!不管谁先打的电话,只要比你高就让对方先挂,其次是谁先打谁先挂电话。 6.对方赖着不挂电话时,不要在讲话的时候挂断,那很不礼貌。你可以试着用类似的说辞,譬如:“嘿!我很高兴你打电话给我,我正好也想昨天给你打...”“咔!”对方怎么也不会想到是你挂了电话,他会认为是电话公司又来搅局了。呵呵,还有很多,比如:我烧的水开了,以后再聊啊!你找我就是为了办这事啊,行,我知道了,回头考虑一下再给你回复吧!等等。 电话虽小,学问却很大,电话打好了,有些事会事半功倍的呢。 |