改退批条是邮政局在投递信件中，因种种原因找不到收件人而需要把信件改退时所使用的一种邮政单式，一般粘贴在改退信件的正面，并注明改退原因。改退批条分上下两格，上格为“改寄/退回”；下格又分为三竖格，左边格印“原因”二字，中间格为详述的几款改退原因，右格为“经手人签章（盖章）”和“主管人员”签名或者是盖章处，使用邮局的日戳也加盖在此处。

改退批条上经手人签章（盖章），是邮政投递业务中的程序和制度，是为了加强责任和明确责任，一般加盖投递人员的姓名章。姓名章有的是长方形，有的是正方形，也有圆形；字体有仿宋、正楷，也有隶书和篆书。有的名章还刻上“投递员”三字和其姓名成为连体戳（图1）。

除投递员（经手人）名章外，有些邮局还刻制了其他形式的邮政副戳来代替经手人名章。这些副戳尽管形式不一样，但其投递人员值日戳记的功能没变。请看笔者收集到的这种邮政副戳：

图2的规格为16毫米×9毫米，戳面有“投值2”字样，投值是投递员值日，2为编号，红色油墨盖印，安徽省黄山市2支局2005年7月9日使用。图3的规格为14毫米×9毫米，上下两格，上格为“人投”二字，人投即投递人员；下格为编号“21”，红色油墨盖印，江苏南通人民路11支局2005年7月10日使用。图4的规格为19毫米×8毫米，上下两格，上格为邮局名“镇明”；下格为“轮1”字样，即轮流值日，编号为“1”，红色油墨盖印，浙江宁波镇明支局2003年7月13日使用。图5的规格为16毫米×6毫米，倒盖，“中投”两字基本清晰，“中投”后边盖印虽不清楚，但可辨认是编号数字。“中投”便是加盖日戳中的“合肥中投7”支局，红色油墨盖印，2006年4月10日合肥中投7支局使用。