序 号

基 本 范 围

保管期限

1

经营决策

1.1

企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件

{yj}

1.2

转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等

{yj}

1.3

董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件

{yj}

1.4

厂务公开文件

30年

1.5

厂长（经理）责任制、任期目标等

30年

1.6

股东大会文件

1.6.1

重要的

{yj}

1.6.2

一般的

10年

1.7

董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等

{yj}

1.8

监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等

{yj}

1.9

股票、股市方面的材料

30年

1.10

红利分配材料

{yj}

2

生产经营计划

2.1

生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料

30年

2.2

计划任务书或作业计划

30年

2.3

生产技术、经济指标完成情况分析

30年

3

统计工作

3.1

统计工作制度、规定、办法、通知

30年

3.2

生产、技术、经济统计报表

{yj}

3.3

企业综合性统计报表及分析材料

30年

3.4

工业普查报表

{yj}

4

财务管理

4.1

财务管理制度，规定、办法、通知

30年

序 号

基 本 范 围

保管期限

4.2

财务管理计划、总结

10年

4.3

固定资产的新增、报废、调拨材料

30年

4.4

生产财务和成本核算

{yj}

4.5

税务方面的材料

{yj}

4.6

资产管理、价格管理、会计管理的材料

{yj}

5

资产管理

5.1

房产、土地方面的文件

5.1.1

房地产的权属证明材料

{yj}

5.1.2

房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件

30年

5.2

对外投资项目

5.2.1

投资规划、决策等方面的材料

{yj}

5.2.2

投资企业的董事会、股东会材料

{yj}

5.2.3

投资企业的财务报告、红利分配材料

{yj}

5.2.4

股权证、转让协议等股权管理方面的材料

{yj}

5.3

国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件

{yj}

5.4

企业的产权变动

5.4.1

产权变动的请示、批复方面的材料

{yj}

5.4.2

清产核资、资产评估工作的文件

{yj}

5.4.3

产权变动的协议、合同等

{yj}

5.4.4

资产处置方案、归属方面的材料

{yj}

5.4.5

因产权变动所致职工身份变化的材料

{yj}

5.5

多种经营管理

5.5.1

经营机构的工作计划、汇报、总结

30年

5.5.2

内部承包章程、合同、协议

30年

5.5.3

经济核算材料

{yj}

5.6

境外项目管理

5.6.1

境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件

{yj}

5.6.2

项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等

{yj}

5.6.3

工作总结、计划、业务方面的一般来往函件

30年

6

物资管理

序 号

基 本 范 围

保管期限

6.1

物资分配计划、记录

10年

6.2

物资采购、保管

6.2.1

重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结

{yj}

6.2.2

办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件

30年

6.3

仓库管理规章制度、台账、统计报表

30年

6.4

职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续

{yj}

6.5

职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30年

7

产品销售

7.1

营销组织管理、网络建设材料

30年

7.2

产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等

30年

7.3

销售合同、协议、函件

30年

7.4

订货会、市场分析和用户调查材料

30年

7.5

售后服务材料

10年

7.6

统计报表

{yj}

8

合同管理

8.1

商务合同正本及其补充件

8.1.1

重要的

{yj}

8.1.2

一般的

30年

8.2

客户资信调查材料

8.2.1

重要的

30年

8.2.2

一般的

10年

9

信用管理

9.1

企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等

{yj}

9.2

企业形象宣传、展览会文件

30年

9.3

企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

{yj}

9.4

企业客户资信调查材料

30年

10

知识产权管理

10.1

企业标识、商标标识方面的材料

{yj}

10.2

专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料

{yj}

序 号

基 本 范 围

保管期限

1

生产调度

1.1

生产调度工作计划、总结、报告

30年

1.2

生产作业计划的编制、执行及调度工作情况

10年

1.3

生产调度会议记录

30年

1.4

生产调度的职责、制度、规程

{yj}

1.5

生产活动综合分析

10年

2

质量管理

2.1

质量管理计划、措施、总结

10年

2.2

质量管理制度、办法、规定、条例

30年

2.3

产品质量检测、化验、试验材料

30年

2.4

质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料

30年

2.5

全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书

30年

3

能源管理

3.1

能源管理的规定、计划、总结、请示、批复

30年

3.2

能源消耗定额管理材料

30年

3.3

节能工作方案、措施、总结

30年

3.4

统计报表

30年

4

安全生产

4.1

安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等

30年

4.2

事故报告、调查分析及处理材料

30年

4.3

安全教育活动的材料

10年

4.4

安全生产、消防方面的材料

10年

4.5

统计报表

30年

5

科技管理

5.1

科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等

30年

5.2

技术革新和合理化建议文件

10年

5.3

新产品开发、科技成果管理、技术引进

30年

5.4

学术论文、考察报告、专题总结

30年

5.5

统计报表

30年

6

环境保护

序 号

基 本 范 围

保管期限

6.1

环境保护规划、计划、总结

30年

6.2

环境保护制度、管理办法

30年

6.3

环保调查、监测、分析材料

{yj}

6.4

环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告

30年

6.5

统计报表

6.5.1

年度以上的统计报表

{yj}

6.5.2

半年、季度、月的统计报表

10年

7

计量工作

7.1

计量工作规划、计划、总结

10年

7.2

计量工作管理规定

30年

7.3

计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录

10年

7.4

计量管理工作方面的材料

10年

7.5

统计报表

7.5.1

年度以上的统计报表

{yj}

7.5.2

半年、季度、月的统计报表

10年

8

标准化工作

8.1

标准化管理的规划、制度、办法、规定

30年

8.2

标准化管理计划、总结

30年

8.3

生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准

{yj}

9

档案和信息工作

9.1

档案工作计划、总结

10年

9.2

档案工作的规划、规定等

30年

9.3

档案移交清单、销毁清册

{yj}

9.4

档案利用、开发成果材料

30年

9.5

信息工作计划、总结

10年

9.6

信息管理工作的通知、规定等

30年

9.7

有关科技信息

30年

9.8

图书、资料工作材料

10年

9.9

统计报表

{yj}

序 号

基 本 范 围

保管期限

1

行政事务

1.1

上级机关颁发的本企业应执行的有关文件

30年

1.2

上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料

1.2.1

重要的

{yj}

1.2.2

一般的

10年

1.3

行政工作计划、总结等

{yj}

1.4

经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等

{yj}

1.5

企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同

{yj}

1.6

工商行政管理方面的材料

30年

1.7

企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件

{yj}

1.8

企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件

1.8.1

重要的

30年

1.8.2

一般的

10年

1.9

企业编史修志方面的文件

1.9.1

大事记、机构沿革等

{yj}

1.9.2

工作简报、情况反映、工作信息等

30年

2

安全保卫工作

2.1

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

10年

2.2

企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等

30年

2.3

对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表

30年

2.4

武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件

30年

2.5

自然灾害防范、交通管理方面的文件

2.5.1

重要的

30年

2.5.2

一般的

10年

2.6

重大事故调查和处理文件

{yj}

3

法律事务

3.1

法律事务管理与协调工作

3.1.1

法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件

{yj}

3.1.2

一般法律事务工作文件

30年

3.2

案件、纠纷及公证事务中结论性材料

{yj}

序 号

基 本 范 围

保管期限

3.3

案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件

30年

4

审计稽查工作

4.1

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件

30年

4.2

审计意见、审计报告及批复等

{yj}

4.3

审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等

30年

4.4

专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料

4.4.1

重要的

{yj}

4.4.2

一般的

30年

4.5

下级单位报送的审计工作文件

10年

5

劳动人事与人力资源管理

5.1

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

30年

5.2

企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等

{yj}

5.3

内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件

{yj}

5.4

干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件

{yj}

5.5

人事调动介绍信及存根、工资转移证等

30年

5.6

老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料

{yj}

5.7

职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等

{yj}

5.8

劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等

{yj}

5.9

职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金

{yj}

5.10

劳资纠纷、仲裁方面的文件

{yj}

6

教育培训工作

6.1

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

10年

6.2

企业教育培训工作的计划、总结

30年

6.3

企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等

30年

6.4

企业教育培训工作统计报表等

30年

6.5

企业干部职工进修培训名单、合同等

30年

7

外事工作

7.1

发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

{yj}

序 号

基 本  范 围

保管期限

1 

党务工作 

1.1

党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 

1.1.1 

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

{yj}

1.1.2 

发言、简报、小组会议纪要

 10年

1.2 

党务综合性工作

1.2.1

工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记

{yj}

1.2.2

情况反映、工作简报及一般材料

10年

1.3

上级机关关于党务工作的文件

1.3.1

针对本企业重大问题的指示、批示文件

{yj}

1.3.2

对企业一般性、普发性的文件

10年

1.4

对下属单位关于党务工作请示的批复

30年

1.5

各项规章制度、管理办法与条例等

30年

2

组织工作

2.1

党员干部考察、考核、任免、政审决定等

{yj}

2.2

入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册

{yj}

2.3

党委（总支、支部）组织工作的规章制度

30年

2.4

党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

30年

2.5

党费收支与党组织关系介绍信及存根

30年

2.6

党员学习教育等活动形成的文件

2.6.1

重要的

{yj}

2.6.2

一般的

10年

2.7

党员统计年报、计划总结、组织发展计划

30年

3

宣传统战工作

序 号

基 本  范 围

保管期限

3.1

企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录

3.1.1

重要的

30年

3.1.2

一般的

10年

3.2

单位编辑的出版物样本与定稿

3.2.1

重要的

　 {yj}

3.2.2

一般的

30年

3.3

反映本企业活动的报刊、广播稿

30年

3.4

企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）

3.4.1

重要的

30年

3.4.2

一般的

10年

4

纪检与监察工作

4.1

纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复

{yj}

4.2

违纪案件调查处理材料

4.2.1

重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料

{yj}

4.2.2

一般案件的调查处理材料

30年

4.3

纪检与监察工作统计报表

30年

5

工会工作

5.1

工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年

5.2

职工代表大会及有关会议文件

5.2.1

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

{yj}

5.2.2

发言、简报、小组会议记录等

10年

5.3

工会会员名册

{yj}

5.4

民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件

30年

5.5

女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

5.5.1

重要的

30年

5.5.2

一般的

10年

5.6

工会会费与财务管理材料

30年

5.7

工作统计报表

5.7.1

重要的

30年

序 号

基 本  范 围

保管期限

5.7.2

一般的

10年

6

共青团工作

6.1

共青团工作规划、总结

30年

6.2

团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

6.2.1

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

{yj}

6.2.2

发言、简报、小组会议记录等

10年

6.3

团员及团组织管理方面的决定、通知、批复

30年

6.4

团费收据与团组织关系介绍信及存根

30年

6.5

共青团工作统计报表

6.5.1

重要的

30年

6.5.2

一般的

10年

7

民间团体工作

7.1

专业学会、协会、群众团体活动方面的文件

7.1.1

重要的

30年

7.1.2

一般的

10年

序 号

基 本  范 围

保管期限

1 

计划决策阶段

1.1

调查研究

1.1.1 

市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告

10年

1.1.2 

技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告

30年

1.2 

决策

1.2.1

发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同

{yj}

1.2.2

专题分析报告、专题会议纪要

30年

1.2.3

研制计划、方案、方案认证报告

30年

2

设计阶段

2.1

产品研究、设计计划

30年

序 号

基 本  范 围

保管期限

2.2

技术、经济初步评价

30年

2.3

研究试验大纲、试验报告

30年

2.4

产品设计标准

{yj}

2.5

技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告

30年

3

试制阶段

3.1

试制

3.1.1

试制计划、方案、规程、报告

{yj}

3.1.2

工艺研究报告、工艺总体方案论证

{yj}

3.1.3

试制工艺流程、工艺标准

30年

3.1.4

试制工艺文件和工艺装备文件

30年

3.1.5

工艺评审报告

{yj}

3.1.6

试制运行记录、化验记录、试制过程纪要

30年

3.1.7

原材料与半成品、成品检验方法批准书

30年

3.1.8

理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式

30年

3.1.9

技术标准协议、试制质量分析报告

30年

3.1.10

专题会议记录、纪要、合理化建议

30年

3.1.11

重大故障分析和排除措施报告

30年

3.1.12

试制总结报告

{yj}

3.2

试验

3.2.1

试验计划、方案、规程

{yj}

3.2.2

试验所需仪器与设备清单

30年

3.2.3

试验分项目记录

30年

3.2.4

试验原始数据与材料

{yj}

3.2.5

试验分析报告

30年

3.2.6

试验总结报告

{yj}

3.3

鉴定

3.3.1

鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）

{yj}

3.3.2

成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告

30年

3.3.3

产品质量和技术经济分析报告

10年

3.3.4

设计定型报告、证书、鉴定验收书

{yj}

序 号

基 本  范 围

保管期限

3.3.5

试用或试运行报告

30年

4

生产阶段

4.1

小批生产

4.1.1

小批生产方案、计划

30年

4.1.2

小批生产工序工程能力分析报告

30年

4.1.3

关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告

30年

4.1.4

原料鉴定卡片、配用设计表

30年

4.1.5

历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单

30年

4.1.6

小批生产总结报告、小批生产鉴定书

{yj}

4.1.7

产品设计评审报告、产品研制完成报告

30年

4.1.8

产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本

30年

4.2

批量生产

4.2.1

申请正式投产报告、批复、通知

{yj}

4.2.2

生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范

{yj}

4.2.3

技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）

{yj}

4.2.4

企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知

{yj}

4.2.5

生产定型（结构、配方）设计文件

{yj}

4.2.6

工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书

30年

4.2.7

工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书

30年

4.2.8

产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果

30年

4.2.9

产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果

30年

4.2.10

重大质量事故分析、质量异议处理结果

30年

4.2.11

各种操作记录、产品检验报告单

30年

4.2.12

产品特性重要度分级

30年

4.2.13

技术条件

30年

4.2.14

明细表、汇总表、产品目录

30年

4.2.15

专利登记表、专利证书等材料

{yj}

4.2.16

商标注册材料

{yj}

5

评优阶段

5.1

创优规划、措施、工艺操作规程

30年

5.2

国内外对比材料

10年

序 号

基 本 范 围

保管期限

1

研究准备阶段

1.1

申报项目的报告、批复、通知

30年

1.2

科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料

30年

1.3

课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件

30年

1.4

任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同

{yj}

1.5

科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件

30年

1.6

实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程

{yj}

2

研究试验与开发阶段

2.1

试验任务书、试验大纲

{yj}

2.2

实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告

{yj}

2.3

试制综合分析报告及总结

{yj}

2.4

计算文件

{yj}

2.5

计算机软件（附带软件运行环境说明）

{yj}

序 号

基 本 范 围

保管期限

2.6

检验文件

{yj}

2.7

设计文件、图样、技术说明、配方

{yj}

2.8

工艺文件

{yj}

3

总结鉴定验收阶段

3.1

课题完成最终（或中断）总结

{yj}

3.2

课题阶段工作总结

30年

3.3

鉴定大纲

{yj}

3.4

技术经济分析报告

30年

3.5

标准化审查报告

{yj}

3.6

鉴定证书、科学技术成果鉴定证书

{yj}

3.7

鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件

{yj}

4

成果申报阶段

4.1

科技成果申报表、登记表及附件

{yj}

4.2

科技成果奖励申报及评审材料

{yj}

4.3

获奖证书及批件

{yj}

4.4

专利申请、受理证书等材料

{yj}

4.5

著作权申请、受理证书等材料

{yj}

5

推广应用阶段

5.1

推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书

{yj}

5.2

论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料

30年

5.3

国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件

10年

5.4

成果标本、样品目录

30年

5.5

出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等

30年

5.6

针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件

30年

序 号

基 本 范 围

保管期限

1

综合

1.1

建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等

30年

1.2

建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要

{yj}

1.3

征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料

{yj}

1.4

厂区平面图、地下管线图

{yj}

1.5

统计报表

30年

2

项目准备阶段

2.1

立项文件：项目建议书、项目建设书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料

{yj}

2.2

建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同

{yj}

2.3

勘察、测绘、设计及审批文件

2.3.1

工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

{yj}

2.3.2

初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见

30年

2.3.3

有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

{yj}

2.3.4

施工图及其说明、设计计算书

30年

2.4

招投标文件与合同书

2.4.1

勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件

30年

2.4.2

勘察设计、施工及工程监理招投标{dy}未中标文件

10年

2.4.3

勘察设计、施工承包及监理委托合同

30年

2.5

开工审批文件

2.5.1

建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证

{yj}

2.5.2

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督

30年

2.6

建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

30年

序 号

基 本 范 围

保管期限

3

项目建设阶段

3.1

项目管理文件

3.1.1

规程、规范、标准、规划、方案、规定

30年

3.1.2

投资、进度、质量、安全、合同控制文件

30年

3.1.3

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书

{yj}

3.1.4

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

{yj}

3.1.5

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防

{yj}

3.1.6

水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议

30年

3.2

建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工

3.2.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

30年

3.2.2

建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录

{yj}

3.2.3

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录

{yj}

3.2.4

施工定位测量、符合记录、地质勘探

{yj}

3.2.5

施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录

30年

3.2.6

焊接试验记录、施工检验、探伤记录

10年

3.2.7

隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录

30年

3.2.8

质量事故及处理记录、竣工测量资料

{yj}

3.2.9

交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告

{yj}

3.3

竣工图

{yj}

3.4

监理文件

3.4.1

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要

30年

3.4.2

进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令

30年

3.4.3

质量控制、质量事故报告及处理意见

30年

3.4.4

造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书

30年

3.4.5

分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料

30年

3.4.6

监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知

30年

序 号

基 本 范 围

保管期限

3.4.7

工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见

{yj}

3.4.8

费用索赔报告及审批、合同变更材料

30年

3.4.9

监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告

30年

4

项目竣工验收

4.1

工程竣工总结、工程概况表

{yj}

4.2

竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表

{yj}

4.3

财务决算及交付使用财产总表和财产明细表

{yj}

4.4

声像、缩微、电子档案

{yj}

5

项目运行维护与更新改造

30年

序 号

基 本 范 围

保管期限

1

综合

1.1

设备管理条例、办法、方案、规定、通告等

30年

1.2

设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件

10年

1.3

设备技术管理文件

30年

1.4

设备台账

{yj}

2

单台（套）设备仪器

2.1

调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件

30年

2.2

购置合同、协议

30年

2.3

洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料

30年

2.4

设备仪器开箱验收记录

30年

2.5

设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料

30年

2.6

设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料

30年

2.7

运行记录及重大事故分析处理报告

30年

2.8

设备仪器保养和大修计划、记录

30年