当今社会，计算机、网络技术高速发展，生活节奏越来越快，传统的通讯方式日益不能满足人们的要求。视频是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。

      视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的彩色场景和语音互联起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。

      在如今的经济时代，政府机构必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实，降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的{wy}原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达通知指示、文件下发、人员培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。

      以前，许多单位为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小机构忘而却步，同时，移动性和灵活性受到了限制，（如：领导出差、异地办公等都不能很好的利用现有资源进行信息互动）。因此视频会议系统一直被认为是一种xx的技术。

      现在，许多单位希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。

     简单地来说，视频会议（Video Conference）是通过电信网络连接国内外不同的地点，使与会人员在各自会议室中，不但能听到对方的声音，并且能从电视（脑）屏幕中看到对方的动态影像，有如置身于面对面的会议室中，进行实时的交谈，使双方在没有时差、距离差的情况中随时举行会议，且在会议中，可同时进行文件浏览、编辑及数据共享与传递的讨论。

      视频会议在国内网络环境逐渐成熟，以及各企事业单位及政府机构对于使用视频会议的优点认同下，已逐渐普及，然而随着各单位/机构对视频会议需求逐渐增加，要求的品质也越来越高，无法扩充应用的视频系统已不再能吸引单位/机构青睐。因此，一套行之有效并且可以提升企事业单位及政府机构经营及服务绩效的高性能视频会议系统，在满足传统视频会议的同时，还应该能够提供更加丰富的数据会议功能，比如：会议过程中协同讨论、浏览器同步浏览、程序共享、xx、资料分发、视频广播、白板等功能。该系统能够以较小的投资，实现高性能的远程会议应用功能。这也是为什么企业越来越喜欢网络视频会议系统的原因了。

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