上海交通大学工会会同校行政建立校情通报会机制，由校长和职能部门负责人定期向教代会代表通报涉及教学科研、师资队伍建设、校区改造、民生等情况，使代表们及时了解真实的校情，从而有效地发挥参政议政的作用。
教代会闭会期间，代表通过何种途径不间断地参与学校的民主管理、民主监督？交大工会深入院系工会、教代会代表以及教职工调查研究后，建立了切合学校实际的校情通报会机制，以此使教代会闭会期间代表继续履行参政议政职责、实现学校民主管理长效化。
校情通报会每年上、下半年各举行一次，由校工会组织。参加对象为教代会代表、校、院两级工会干部等。会上，校长、副校长、有关职能部门负责人向教代会代表、工会干部等通报半年度校情。主要内容为学校人才培养、科学研究、学科建设、校园民生等方面重点工作。校行政领导通报校情后，教代会代表等就通报的校情提出问题，校长、职能部门负责人给予回答或释疑，并就有关问题同提问者进行交流与探讨。同时，校情通报会成为实时解决教代会提案以外问题的一个平台。
化工学院的3名校教代会代表在校情通报会上提出，化工实验楼房屋、实验设备等老化，参加实验的学生又多，建议从满足教学实验要求和安全角度考虑，对化工实验楼进行维修和更新设备。校长当场表示将认真研究这个问题并制订解决方案，不久后学校对化工实验楼进行了维修，实验设备得到了更新。
校情通报会还成为普通教职工群众知情和参政议政、与校领导面对面交流的一个渠道。每次校情通报会举行前，校工会、院系工会通过校园网、宣传栏等途径发预告通知，让普通教职工参加校情通报会。据悉，每次校情通报会有20多名普通教职工参加，他们在会上提出的问题，校领导同样给予认真答复。
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