摘要：本文基于某新闻纸生产企业采购管理的现状，结合本人从事采购工作的实际，尤其是针对比较薄弱的供应商管理和采购成本分析控制，提出意见和建议，试图完善和提高某某企业采购管理水平。

关键词：某某新闻纸生产企业；采购管理；成本管理

某新闻纸业有限公司是经市财贸、环保等部门立项批准，2003年3 月份成立的利用废报纸生产再生新闻纸的环保型企业。该项目符合国家产业政策，属于国家鼓励发展的循环经济、资源节约型产业。经过历年的投资建设，已初具规模。目前拥有两条1575短长网纸机生产线和一条2400型多缸纸机生产线及配套设施，总资产3650万元，已形成年生产3万吨新闻纸、产值13000万元、利税1500万元的能力。 但是在金融危机下，废纸价格近期一直在涨，新闻纸企业生产成本不断增高。有关资料显示，去年1~8月北美新闻纸消费量同比下降11.6%，这造成美废供应紧张、价格上升。记者在采访中了解到，国内新闻纸企业进口的废纸中，美废约占99%，不言而喻，“美废”的任何细微动作都会牵动国内新闻纸企业的神经。“美废从去年到现在已经上涨了60美元/吨，达到240美元/吨的高位，国内很多企业叫苦不迭，快支撑不住了。同时受传统观念、人员素质、硬件以及社会大环境等条件的影响，某某企业原材料采购管理，尤其在采购成本的控制等方面，还需要不断完善和提高。

一、采购成本控制的内涵

采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，是衡量企业物料采购供应工作质量的重要指标，是构成产品成本和价格高低的重要因素，是决定企业竞争实力的重要因素。根据杠杆原理，采购成本小的变动，足以对企业利润产生巨大的影响，从而说明了采购成本控制的重要性。，价格竞争的实广义的采购成本的三大构成是:物料成本=物料单价×采购数量十运输费+通关关税及手续费等；采购管理成本=人力成本+办公费+差旅费+信息传递费；存储成本=仓库保管费用+存货损坏费用+其它费用。而狭义的采购成本不仅指采购活动的成本费用，还包括因采购而带来的库存维持成本和采购不及时带来的缺料成本，但不包括物料价格。维持成本是指为保持物料而发生的成本，分固定成本和变动成本，前者如仓库折旧、员工工资等与采购数量无关的成本，后者与采购数量相关，如库存资金的利息、破损损失、积压报废和保险费用等成本。因此，根据财务部门提供准确、及时的成本数据，及时根据成本的变化，测算选择合理的较低采购成本的采购方式，是非常重要的。

二、某某企业采购成本控制的现状

（一）事前规划

1.建立合格供应商的评选准入制度:根据“某某企业供方评定细则”每年评定的合格供方，原则上物资的采购必须在合格供方清单中进行采购，物资的供应商更换或引入新的供应商必须填写“物资部新供方审批表”；(2)查询以往采购记录，掌握当前的市场行情；(3)分析供需双方的优劣势；(4)掌握影响采购成本涨跌的特定要素；(5)尽量使需求的规格、要求标准化，避免指定{dj2}供应商。

2.事中控制

(1)市场寻求两家以上合格供应商报价比较；(2)框算采购目标价格或编制预算；(3)尽可能要求供应商提供报价单形成的成本分析表；(4)对报价单进行成本分析；(5)熟练应用谈判议价技巧；(6)协同供应商推行价值工程，共同降低不必要的成本；(7)严格价格变动审批控制；(8)选择价格、质量、服务等适当的供应商签订合同；

3.事后分析考核

(1)制作价格差异分析图；(2)建立价格资料档案。

通过对某某企业采购成本控制现状的分析，我们认为某某企业在采购管理上的控制，只是一种静态的、被动式的审批放行，缺乏采购中一种长期的规划和策略。在信息和网络技术如此发达的今天，策略性的采购成本控制越发变得可行。当前某某企业实施的采购成本控制和管理，主要有集中采购、招标采购、比价采购和ACB分类控制法等。而对采购物料进行分类，以便分门别类地实施针对性的采购策略，对于清晰采购思路，减少供应风险，持续保持成本{lx1}优势，有的放矢加强采购管理，也是非常重要的。其中对于关键型物资，确保供应是xx。与供应商保持稳定、长期互惠互利的结盟/伙伴关系，以保持成本优势，是采购管理的对策。对杠杆型物资，尽可能标准化，寻找替代品，既要保证供应，又要尽可能减少库存，可以汇总/整合，在符合行业标准的前提下，用招、竟标等方式来探询供应{zd1}价；对于瓶颈型物资，要对物资供应进行风险分析、供应保障分析，减少供应风险；对于常规型物资，可以通过定点采购并加强对供应商管理，减少行政/后勤等隐性成本的上升。

三、加强某某企业采购成本控制的建议

（一）JIT采购

JIT采购是指只在需要的时候、按照需要的质量和数量采购所需物料。是在面对不断变化的市场，以尽可能低的成本，按照所需的数量，以xx的质量为顾客提供所需的产品和服务，{zd0}限度地满足顾客的要求。这种理想化的采购方法设置了一个{zg}标准和极限目标，即物料的库存为零，缺陷为零。同时提供了一个不断改进的有效途径，即降低物料库存—暴露采购问题—采取措施解决问题—降低物料库存。而在供应链管理模式下，需方和供方是合作伙伴关系，供应商是经过资格认证的，采购作业是通过电子商务，一次把需方的采购订单自动转换为供方的销售订单，质量标准经过双方协商，供方xx负责保证，不需要两次检验。由于信息畅通和集成，采用设置在需方的供方管理仓库的VMI方式，将供方和需方的材料库合二为一，仅在需方生产需要时，才把供方的产品直接发料到需方的生产线，同时电子付兑自动结算，减少双方各自分别入库的流程。与传统的流程相比，减少了许多不增值的作业，追求总成本最小。当然，JIT采购涉及到采购流程的重组，不仅在企业内部，而且延伸到企业外部的合作伙伴，体现了供应链管理合作竞争的特点。

（二0联合采购

联合采购是汇集不同企业同样的需求，和同一供应商订购，以数量换取价格上的优势，尤其是小规模需求物资的采购。同时，各企业也因为联合采购，建立了合作的基础，有助于平时交换信息，提高采购绩效。如果在原辅材料的采购上联合起来，就可以增加企业防范风险的能力。一是多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，争得和大企业一样的优势；二是联合采购的对象是原材料的生产企业，这样有时还可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。如某某企业的纸张采购，由于地区性的资源缺少，加上需求的相对稳定。我们可以设想组织多家企业的联合采购，来获取价格和质量上的优势。联合采购的方式可以是由我公司或其它公司组织牵头组成“纸张联合采购委员会”，或者在政府的组织下，成立地区“纸张采购联合会”，企业可以自愿加入，但必须确保企业信誉和资金等方面的优势，也才能更加有效地吸引供应商的参与和竞争。

（三）外包采购

外包采购策略作为一种采购成本控制的策略在国内使用较少，而在国外则应用很广。这种策略主要是由于企业的采购数量小，采购价格优势不明显，因而往往把自己的采购业务外包给那些采购能力强的中间商或企业的采购机构，自己则把主要精力放在生产经营上。这也能大幅度降低采购成本，最明显的是减少了采购人员的薪金支出和采购部门的大部分开销。

（四）电子网络采购

网上采购就是利用internet的形式进行的采购活动，其{zd0}的优势是在于能大幅度降低订购成本，主要有网上招标网上采购和网上招标网下采购两种方式。网上采购具有公开性、广泛性、交互性、低成本、高速度和高效率等特点，一是采购过程公开化，二是采购业务对操作程度化，三是实现过程与结果的实时监控。网其优势在于采购管理的透明化、采购价格的合理化。未来电子商务的发展，某某企业也可以在现有的局域网和ERP系统管理的基础上，建立自己的电子商务网站，利用内部网和电子商务网站收集企业内部各个单位的采购申请，并进行统计整理，形成采购招标任务，针对既定的采购任务进行网上采购的策划和计划，设计采购招标书，发布招标公告并要求供应商向企业的电子商务网站投标，实施网上招标采购。如结合上述的联合采购，可以联合较多的中小型企业或者地方政府等采购来吸引更多的供应商来网上竞标，共同协调资金流和物流的问题，降低整个采购活动成本，而不是单纯的采购成本。

总之，某某企业的采购成本的分析，需要进一步细分和细化，采购成本的控制，可探索实施联合采购、外包采购、JIT采购、电子网络采购等策略采购方式。

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作者简介：盛立建 性别：男（汉族） 籍贯：山东省青岛市  管理学学士

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