GTD时间管理和google日历

 GTD是英文Getting Things Done的缩写，是一种行为管理的方法，也是写的一本书的书名。

和其他专家不同的是，Allen并不把重点放在设置任务的优先级。他提出制定出在各种环境下的任务列表，例如，制定一个需要打电话的列表，或者在市区才能完成的事情的列表。他也建议任何两分钟之内就能完成的任务应该马上做。

GTD的核心原则如下：

搜集

把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称之为‘水桶’的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里，准备好做下一步的处理。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。

处理

处理你的收件箱要遵循一个严格的工作流程：

• 从最上面开始。
• 一次处理一项。
• 不把任何东西放回收件箱。
• 如果任何一项需要做：

• 做（如果花的时间少于两分钟）
• 委托别人完成，或者
• 把它延期。

• 否则

• 把它存档以便查询，
• 把它扔掉，或者
• 使它成熟以便下一步的处理

两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

Google的的用户可以用创建标签的方式来创建“待办事项”和“项目”，这种方式在Bryan Murdaugh的 “Getting Things Done with Gmail” 白皮书中有清楚的描述。它保留了很多GTD的相同概念，但是是在在线的电子邮件系统中实施。

同样，利用google的日历也可以很好的实施GTD时间管理。google日历和gmail一样支持离线浏览和编辑，非常适合我们这种带着电脑奔波的人。