GTD时间管理和google日历 GTD是英文Getting Things Done的缩写,是一种行为管理的方法,也是写的一本书的书名。 和其他专家不同的是,Allen并不把重点放在设置任务的优先级。他提出制定出在各种环境下的任务列表,例如,制定一个需要打电话的列表,或者在市区才能完成的事情的列表。他也建议任何两分钟之内就能完成的任务应该马上做。 GTD的核心原则如下: 搜集
把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称之为‘水桶’的地方:一个收件箱,电子邮箱,磁带,笔记本,PDA,或者它们的组合。把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里,准备好做下一步的处理。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。 处理
处理你的收件箱要遵循一个严格的工作流程: - 从最上面开始。
- 一次处理一项。
- 不把任何东西放回收件箱。
- 如果任何一项需要做:
- 做(如果花的时间少于两分钟)
- 委托别人完成,或者
- 把它延期。
- 把它存档以便查询,
- 把它扔掉,或者
- 使它成熟以便下一步的处理
两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
Google的的用户可以用创建标签的方式来创建“待办事项”和“项目”,这种方式在Bryan Murdaugh的 “Getting Things Done with Gmail” 白皮书中有清楚的描述。它保留了很多GTD的相同概念,但是是在在线的电子邮件系统中实施。 同样,利用google的日历也可以很好的实施GTD时间管理。google日历和gmail一样支持离线浏览和编辑,非常适合我们这种带着电脑奔波的人。
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