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重视会展大数据应避免“数据孤岛”
现在展览管理平有了较大的升。当时,大多数会展企还在Excel为会展项目的客户管理工具。现在,大多数都在某一种的CRM客户管理或专的会展项目管理,而且也在应各种各样于微公众号的工具。可以看,会展主办者越来越重视大数据的价值以及互联网方式于会展项目的重要意义。

  但在交流的过程中,笔者现,会展主办者在使不同的数据系统时,都了数据重复的现象。面重复录入的息,却又无法实现数据的互联互通,无法充分数据资源,升工效率。于如何好大数据、云计算、智能等科,会展项目的管理团队和执团队都有着同样的困惑。

  这一状况的直接后果,就是形成了会展项目的“数据孤岛”。笔者认为,“数据孤岛”产的原因主要有以下几个方面:

  一是售团队、运团队以及财务团队等于各部务需求而使不同务功能的息系统。

  二是不同会展项目的团队由于数据的理解和认知不同,或习惯不同,而使不同的进项目管理。

  三是公司总部以及各分公司的会展项目,于不同的管理需求,使xx不同的系统。

  四是同一会展项目的招商售、观众组织、现注册、运、市等环节,使不同的息系统。这样一来,同一个公司也许会有五六种以的管理系统,采取不同的户名码的账户管理体系,形成了一个个“数据孤岛”。

  那么,该如何变或者避免产“数据孤岛”?

  笔者认为,首先, 应管理团队及务团队进数据化方面的培训,使其了解如何数据智能在全务流程达成网络协,从而高整个团队的智能化核心竞争力。

  其次,让团队先使免费或投入较小的于云术的放管理系统或平台,比如钉钉或企微,以升团队的认知,变整个团队在互联网时协的工习惯。

  再次, 在使不同务板块的管理系统时尽量选有实力的互联网企,已有成功的例,能构建接口化的放系统平台,便于未来各系统之间数据的互联互通。

  再其次, 建议还没有采购多种系统的会展机构己的务流程、务规范加以梳理和,尽量采取云架构的管理系统。

  {zh1},建议成立互联网术团队,不只是软硬件的运维人员,也不应该是根据务需求,仅从术角度的编程团队,而是全面融入务部,进实际务操,在务当中现需求,最终能解决问题的产品型术团队。

  会展的务流程是非常复杂的,可以说是集传媒、旅、零售、教育等多个的融,但会展的从者及息商互联网的认知和能力平比起其他要低,盲目地多头建设息系统,一旦形成“数据孤岛”不仅产无效的重复工、效率下降,还将导致有些系统不起来,最终造成投入的浪费。完善的智能会展解决方是不可能一步到位的,身处互联网时,尤其是移动互联网时,很多的应都是速迭、不断升级的。会展机构如果重视大数据、云计算、智能、移动互联网等创新科未来会展的影响,笔者则建议,专互联网产升级转型的咨询企或跨界专,会展机构的整个务流程进梳理,形成具有前瞻性、长远性的智能会展建设方,最终形成一契当前需求、立长远展、适应速迭升级、放高效安全的智能会展体系。



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