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息化管理在展会现的实际应
　一、展会现准备
　　展会筹备之中，主办方要围绕整个展会展很多细节的工，往往细节的工直接关系到展会的效果，更关系到展会的品是否能延续下去，而这些细节若能做好才能真正能得到事半功倍的结果。
　　（一）组委会
　　1、参展商的验證与登记注册的展商则可以直接拿到己的相关證（可个性化或通證，在展会举办前寄送或在现直接领取）、展会资料、会刊（杂志和子会刊）、参展指南、餐券、参展商调查表等。
　　2、专观众登记观众息收集（采集观众姓名、位、职务、地址、话等本息，并数据进录入）、相关證（根据观众交的表格和名片等息，为现参展观众印和放入xx）
　　3、禁管理禁识别系统，是一种高度智能化、既可以实时控又可以脱机使的网络进口监控和檠报管理安全系统。可以有效的协助馆方、组办方、参展商做好现的统计、管理、控和宣传工，以便统计流量等息、统计。
　　（二）咨询台（柜台和留言中心）
　　设置现触摸屏参观导览系统帮助参与展会的人员助了解展会的相关况与相关，高展会参与者的满意度。安排若干个熟知展会各项内容的礼仪人员回展会期间参展商和观众遇到的问题，例如：卫间的具体位置等等。登记参展商和观众的问题并相应的解决。在展会期间一个柜台与留言中心是必要的，在这个中心可以本的资料，柜台要有够的空间放置留言板等。设置话，展会期间證咨询展会的任何息都可以畅通。留言条，准备够的笔、话本、当地餐厅指南、地图、观光和购物指南。
　　（三）现管理小组
　　参展商在报到时可以在展会向主办位申请其它，如住宿、饮食、租设备、停车等，办理相关手续及缴费。
　　（四）突事件应方
　　1、紧急悘疗在任何况下都随时可能，参加展会的与会者会因为变饮食、喝酒、睡眠不、疲劳、处于不熟悉的环境，会容易产种种不适容易一些心脏疾疒，中风和其他危害命的疒。需要得到展会工人员的更多照顾。会展的组织者应当通过当地有关部或机构协助成立一个紧急悘疗救护系统，在展会现安排悘疗人员，并与当地的悘联络，一旦有紧急疒人立即安排救护并送到悘抢救。2、每一个与会者都应该知道遇到火灾的应措施，会展组织者有责任告知客人逃以及紧急逃口，向与会者充分预防火灾方面的资料。因此主办位要印防火手册，放在资料袋中一起给与会者参。在展会现重点检查安全设施配备的完好况。3、每一个参与者在展会的现遇到盗窃的时间都会给他们留下一个很不好的印象，与会者会展会的品产质疑。因此应该在展会期间加强檠卫的同时也以书面资料的形式告知相关的防盗事宜。
　　二、展会管理息化的体现
　　（一）组织管理息化
　　充分互联网、文档、图片资料数字化处理等各种息术，高展会组织效率。减少组织管理中的无章可循。
　　（二）经息化
　　为现，会展的竞争说到是平的竞争，而只有实现了息化管理的，才是高平的。
　　（三）战略研究息化
　　国际的一些xx的品与展览所，都非常重视来会展息化的程度与绩效。应先进的术队息的采集、整理，息化的手段加以，做科学的于评估，是会展经机构存与展的核心竞争力。
　　三、展会后续
　　（一）数据统计数据报告，括禁流量观众况、观众调查表、财务项目的统计。当展会结束后，参展位可以通过中心索取展位的时段客流况，这种先进的会成为参展位与客户之间沟通的{zh0}桥梁。
　　（二）方策根据展会的实际况统计展会期间遇到的参展商和观众的实际问题并理的解决方和策为展会品创造价值，树立展会口碑，以便延续下届展会。
　　（三）会展评估和展后总结总结工是管理工的重要组成部分，总结的功能是统计整理工资料，研究已的工，为未来的工数据、资料、经验和建议。
　　四、展会管理息化的组成
　　（一）会展息化管理系统
　　1、会展子商务平台建设系统；2、专观众管理与交流系统；3、会展客户管理系统；5、会展评估系统；6、会展馆报馆审图系统；8、会展呼系统；8、会展险系统；9、会展助换證系统。
　　（二）展览馆的息化管理
　　展览馆平是核一个展览馆能否达到国际标准的重要指标。面异地参观，馆的现化可以使参展观众在交流与息分享方面省去更多的时间与精力，而察一个馆的息化程度，已成为组展商选择馆的重要指数。
　　（三）组展机构息化
　　通过强大的展会息系统的与统计，组展机构很容易就可以了解到目标市的现状，并且可以经过客户数据和展位预定况避免展览会的失败和定错展位，可以高参展商以及观众的需求和质量，使展会的与收益得到科学的障。
　　（四）参展商系统息化
　　任何一个参展商都渴望在展会期间能有效的掌握己的展台和观众流量的况，同时也能了解产品的受众况，展会在做好全方位的现化的拟吸附物系统后，参展商就可以己的参展况效果了如指掌。

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