2010-05-25 15:09:33 阅读11 评论0 字号:大中小
邀 请 函
“2010大同市慈善万人行”
首届名优电动车大型展示会
展会时间:2010年6月4日——6月6日
地 点:大同市红旗广场
主办单位:大同市慈善总会
大同市残疾人文化学会
承办单位:大同市自强文化传播有限公司
策划推广:大同市百事达信息传媒有限责任公司
尊敬的 董事长/总经理:
为进一步促进我市电动车行业有序、健康的发展,在大同市有关部门和行业协会的大力支持下,拟在2010年6月4日-―6月6日在山西大同市红旗广场隆重举办“2010大同市慈善万人行首届名优电动车大型展示会”。本次展示会的指导思想:一是集中展示电动车行业“新技术、新产品、新成果”,增强技术交流,为电动车及相关企业提供一个展示平台;二是大力弘扬“扶危济困、乐善好施”的中华民族传统美德,号召每一家参展商“行一个善举,献一份爱心,让感恩延续,让慈爱传承”,为我市的慈善事业募集更多善款,为携手共筑和谐大同贡献一份爱心。
参展范围
★各种名优品牌电动车;
★轻型摩托车、燃汽助力车、三轮车、折叠自行车、童车、滑板车等;
★各种零配件、附件类;配套辅助产品机械加工设备等;
展区规模 本次展览会展区面积6000平方米,主要分展览区和服务区两大块。
展览区:约30个展位。展览区区域分布主要分成以下三大块:
(1)电动车展览区:集中展示名优二、三轮品牌电动车、电动沙滩车、电动巡逻车,电动童车、电动残疾车、电动滑板车等。
(2)零部件展览区:集中展示各种蓄电池、电机、控制器、仪表、外壳、充电器、轮胎及橡胶制品、管材及相关附件等。
(3)摩托车展览区:集中展示各种名优摩托车。
展会内容:
1、展示会启动仪式+精彩文艺演出;
2、大同市慈善总会向爱心企业、爱心人士颁发“慈善爱心奖”;
3、展会义卖(每售出一辆电动车,参展商自愿为慈善事业义捐5元);
4、看名车名模 创诚信车市;
5、2010年度“最受消费者欢迎品牌”评选活动;
6、名优品牌电动车每日低价限购活动;
7、车技比赛 群雄争霸;
8、有奖知识问答活动;
9、免费电动车维修公益活动;
媒体支持
《大同日报》、《大同晚报》、大同电视台、大同人民广播电台、大同信息网等
观众组织
1、专业观众:大会组委会将印发5000份邀请函,广泛邀请市区内外电动车相关行业的制造商、经销商、整车企业配套部门负责人到会参观洽谈。
2、社会观众:大会组委会将并通过报纸、电视、电台、网站等媒体,在会前、会中和会后进行广泛的立体宣传,营造车展氛围,形成市民参观车展的热潮,推动本地区电动车消费。
3、组织团购:组委会在会前积极发动和组织意向购车者,到车展现场进行电动车大型团购活动。
收费标准:6000元/300平米为标准展位
(周五为预展日,周六、周日为正式开展日)
参展单位回报:
1、标准展位:场地费、清洁费、保安费、宣传费等;
2、参展单位免费赠送大同日报或大同晚报平面广告一期,60平方厘米/期。(展会前安排《大同日报》或《大同晚报》一次,广告内容为参展单位名称,经销电动车品牌、通信地址及销售热线);
广告宣传计划:
1、全市城区+矿区153个小区阅报栏(0.35米X0.8米)以广告形式宣传本次展示义卖会等,提前半个月投放。
2、展会前后在《大同日报》《大同晚报》大同电视台主流媒体发布广告,在6月3日《大
同日报》《大同晚报》发布广告,隆重公布所有参展单位及展会义卖信息; 6月7日起,
《大同日报》《大同晚报》报道此次义卖展示会,含图片新闻和新闻稿件。
3、6部宣传车在开展前一周,城市各道路不间断宣传本次义卖会。
4、开展当日4日到6日,大同电视台集中新闻报道盛况;
5、交通台在会展前一周投放,20次/天,20秒广告宣传;
6、DM单小区、集市、人员集中地派发;
7、开展当日,红旗广场LED视频广告宣传本次活动;
8、各参展单位须提前预定广告版位。
冠名赞助【广告收费明细】
1、彩虹门:900元/个/3天
2、空飘气球:1200元/个/3天
参展单位要求
1、本次活动严禁任何与国家法律法规相抵触的企业、产品参加,严禁各类劣质,仿冒及侵犯他人知识产权的展品参展;
2、参展单位须提供营业执照、代码等证明文件做审批广告宣传使用;
3、产品陈列形式不限制,要有宣传资料;
4、展示会促销新品自定,做好现场产品说明和促销措施与新品演示。
5、参展资料:参展单位(3mx3m)帐篷、宣传展板、易拉宝海报、宣传单等自备。
6、确定参加展示单位填写参展回执表,缴纳全部费用,在规定的时间参加本次活动。
参展手续
1、参展单位认真填写参展回执表并加盖公章传真至组委会,展示会承办方将向参展方发出书面确认函。
2、报名后2日内须将展位费用现金支付或汇款至组委会指定帐号。
3、所有参展单位按“先报名、先付款、先确认”的原则安排展位,组委会有权对未交款的展位自动取消或移动,额满为止。
展会报名热线:15935287813 13994374272
传真:0352 — 6022386
报名地址:小北门军供站(华圣宾馆旁)
组委会指定帐户:开户银行: 中国人民建设银行城建支行
户名:大同市自强文化传播有限公司
账号: 14001627608050500138
2010年5月13日