1. 会计账簿的概念和种类

会计账簿是指由一定格式帐页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿是编制会计报表的基础。

图1 会计账簿分类

表1 账簿及说明

2. 会计账簿的内容、启用和记账规则

1) 会计账簿的基本内容

• 封面，标明账簿的名称
• 扉页，列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表
• 帐页，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、分户页次等。

2) 会计账簿的启用

启用会计账簿时，应填写“账簿启用日期及经管人员一览表”。启用订本式账簿应当从{dy}页到{zh1}一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的帐页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

3) 会计账簿的记账规则

• 账簿中书写的文字和数字上面要留空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
• 登记账簿要用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行复写账簿除外）或者铅笔书写。
• 红色墨水记账：（1）红字冲账的记账凭证（2）不设xx等栏的多栏式帐页中，登记减少数（3）三栏式账户的余额前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
• 各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。
• 凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏用“0”表示。
• 每一帐页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页{zh1}一行和下页{dy}行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页{dy}行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

3. 会计账簿的格式与登记方法

表2 会计账簿格式

4. 对账

表3 对账内容

5. 错帐更正方法

表4 错帐更正方法

注：划线更正法，错误的数字，全部划红线更正，文字错误，可只划去错误的部分

6. 结账

结账工作通常按月进行，分月结、季结和年结三种。月结时通栏划单红线，年结时通栏划双红线。

7. 会计账簿的更换与保管

1) 会计账簿的更换

通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账、多数明细账应每年更换一次，备查账簿可连续使用。

2) 会计账簿的保管

会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

参考文献：

[1] 会计原理. 陈兴滨. 北京: 高等教育出版社.