在诞生初期，通常是大型企业单位的专属。随着视频会议不断发展，今天很多普通大众企业开始使用视频会议开展工作，我们都知道，视频会议通常分为和硬件视频会议，那么软件视频会议相对硬件视频会议又有什么优势呢？我们一起来看看。

一、价格低廉：

1. 平台统一由服务商进行规模化构建，从而使得最终用户避免了庞大的平台建设开支以及复杂的网络构建;

2. 通过优化的服务策略，平台让每个用户都可以用低廉的价格体验到视频会议带给他们的更为直观、便捷的用户体验;

3. 平台作为一个庞大的资源池，用户按需付费，在获取必要应用的同时，避免了资源的浪费;

4. 因为用户不拥有平台资源，仅享受服务，所以也避免了维护平台运行所需的人力、物力成本。

二、快速体验：

1. 传统，用户一般需要花数月的时间用于网络拓扑建设以及后续的场景搭建，而公有云租用硬件视频会议带给用户快速的视频体验。用户仅需通过自服务门户在线(或者线下)租用终端，简单的进行入网设置，就能进行视频会议，所需总共时间不过以周甚至天来计算;

2. 基于公有云平台的强大功能，用户通过高可用性的人机界面操作，即能方便的召集会议、参加会议，从而摆脱了传统视频会议需专人值守保障，真正的做到了所有人都能操作

3. 用户假如可以上网，通过功能强大的自服务门户，一站式的完成服务的租用、续费、会议召集管理等功能。

三、安全可靠：

1. 平台通过身份与访问管理、加密和密钥管理、应用安全、灾难恢复、事件响应及通告补救等策略，保障提供租用服务的安全可靠性;

2. 因为租用服务于广大用户，具有丰富的成功经验，服务方案失败风险也极低;

3. 租用平台及其丰富的资源池储备使得庞大的用户群按需索取，冗余备份加上灾备机制使得用户业务得到保障。

四、可扩展性：

1. 云中的资源在使用者看来是可以无限扩展的，它的规模能够动态伸缩，以满足不同时期的不同用户需求。而正是由于云平台具备高扩展性，才可以轻易实现超规模的并发会议或并发的与会终端;

2. 传统视频会议系统，用户如果需要新增终端点，一方面受限于平台的性能，另一方面受限于平台的网络现状，而云平台的高可扩展性将用户从这两方面的烦恼中解放出来，云端的高可扩展性直接反应在客户端的扩展性上，从而有效的避免了用户的重复投资

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