众所周知,对于大型的企业单位都会面临着会议频繁、培训较多、商务差旅费用多、对机构内部人员教育培训的手段单一等问题。召开一个会议会让参会人员在路上浪费更多的时间,问题得不到及时解决。据查,通信的有效性85%依赖于面对面的视觉效果、15%依赖于说话语音,同步进行音视频是人们获取信息的最重要的形式,而面对面的讨论是人类表达思想最丰富的一种方式。所以视频会议系统是企业社会发展过程中不可或缺的一部分,所以虽然有了电话,有了邮政,人们仍要乐此不疲地出差、赴会,就是为了获得面对面的真实环境效果。但是,这种传统会议对于公司的发展带来了很大的压力。
而视频会议的作用就是将不同地区的人,处在各个决策层面的人们汇集在一个虚拟空间中,有效的缩短距离,加快信息与知识的交流传播,促进团队合作,加快决策速度,提升工作效率,并大幅度压缩费用。具体好处表现在如下这几个方面:
1、无需离开办公室,就可以更加频繁地联络同事、合作伙伴、供应商和客户;
2、可以迅速召开特别会议,以便讨论紧急事务和立即采取措施;
3、逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议;
4、通过帮助节约时间、资源和资金,它可以提高工作效率和生活质量;
5、运用网络视频会议优化企业信息沟通模式,可以加快信息传递速度,缩短决策周期和执行周期,减少时间成本,节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用;
6、便于进行新员工培训等工作,在不增加成本的前提下提升员工的参与程度。