随着视频会议的迅速发展。越来越多的企业都开始使用视频会议，并且开始认识到视频会议可以给自己带来的好处。但是对于小企业也想从中得到实惠，问题在于有没有太多的资金投入到视频会议系统，如何才能得到解决呢?这时，租赁视频会议系统就是一个非常好的选择。租赁不需要自己搭服务器，也不需要自己维护，随时都能使用。视频会议软件租赁，点数越多，价格也会越便宜。

  视频会议系统以快捷、方便等优势的得到了很多用户的一致认可。网络视频会议让企业或者个人和自己的的客户、工作伙伴从时间、地域的限制中解脱出来。通过互联网，不管何时何地都可以轻松的进行多人的“面对面”实时交流和沟通，提供了一个经济适用的网上视频会议中心。该系统可以大大提高企业的工作效率与决策速度，提升企业对客户服务的反应速度。

  但是，由于与传统的硬件视频会议系统比较，网络视频会议传输质量较差，这让许多原本期望使用网络视频会议系统的企业犹豫不决，甚至放弃使用。不过，近年来，随着网络技术的不断发展，宽带网络规模的迅速扩大和网络服务质量的逐步改善。许多新兴的流媒体技术被应用到视频会议系统中来，为网络视频会议提供了新的发展空间。

  而网络视频会议租赁业务的兴起，为网络视频会议系统拓展中小企业打开了新的通道。网络会议能够使企业增进内部沟通，减低运营成本，提升企业收益，适当地收取一些费用的租用模式，用户接受快，同时最重要的是网络视频供应商为用户提供有品质的、有保障的服务，降低了大件视频会议产品的购入成本和维护成本。对于用户来讲，服务好，费用低，大量的网络配套设施无需购买，网络维护不必考虑，这巨大的投资是中小企业难以承受的，这就给网络视频会议租用带来了巨大市场。