在办公自动化的今天，打印机、复印机、一体机等办公设备在日常办公中起着不可或缺的作用，它们帮助你处理事物，却不会直接产生效益。所以在现在办公设备的时候须考虑几个问题。

1、设备日常维护

设备用久了，出现故障，一点都不稀奇。买设备时已经花了一大笔qian，后期维护费用和更换零配件费用，就是成本上的变相叠加。而且用得越久，需要维修次数越多。

2、办公费用不断增加

无论是打印机、复印机还是传真机，使用它就必定出现耗材，只要使用就得花qian，用的越多花销越大。
3、设备折旧

有两种情况；1、买前不了解，使用后才fa现不能满足工作需求，比如需要彩印，或者需要A3大尺寸等，就需要换机重新购买，淘汰原机，又得花qian。2、使用3-5年，跟不上业务发展，旧机需要更新换代，旧机不值qian，新机还得花qian。

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根据用户的实际需要，贴身制作一个使用高xxx的方案，细化到设备的特征、数量、具体租金、结算方式。耗材、维护、维修全bao，无需后续费用。

设备要升级，随时可换机

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