本教程适用于夏普sharp 3511/4511；奥西oce im3511/4511系列复印机

准备复印机所在网络的DNS信息，准备一个支持SMTP的E-mail账号，并知道该E-mail的SMTP服务器地址。
本教程中使用的是上海电信DNS，126.com的邮箱作为示范，您应根据自己的实际情况来设置。

图1
1.在浏览器中输入复印机IP，进入复印机WEB管理页面

图2
2.点击左侧下边“admin mode”(管理员模式)；输入用户名和密码，原厂默认用户名：admin 密码：1234或Sharp

图3
3.进入“image send management”（图片发送管理）下的”network scanning”（网络扫描），在“Enable Delivery to:”项目下的三项都打钩。

图4
4．建议将“Maximum size of e-mail attachments”（e-mail附件{zd0}尺寸）中“unlimited”（未限制）前的勾去掉，并将”upper limit”（上传限制）进行设置；建议将”default subject”进行设置，此处实际上是发送的每封E-mail的名称。设置好了点”submit”（提交）

图5
5.进入”network setup”（网络设置）下的”quick setup”（快速设置）
首先将”time zone”（时区）设为”(GMT+8:00)beijing…”也就是北京时间；DNS设置如图（图中的DNS是上海电信的，您也可以根据实际情况，将其设置为当地的DNS）；SMTP设置如图（图中使用的是126.com的邮箱，您也可以更具您的实际情况进行设置），勾选“SMTP Authentication”，输入用户名密码；设置好了点”submit”（提交）

设置完毕，建议重启复印机；这样扫描发送时，输入E-mail地址就可以直接发送了。