说到会议、会晤包括对两者正式开始前的筹备，大家都不陌生，几乎谁都参加或筹备过。无论是参加还是筹备，都有一些礼仪需要注意，否则就达不到预期的目的甚至适得其反。

    座次的安排一般有这样几个原则：

    一是居中为上。这通常是设主席台式会议的座次排法，它参照的是我国政务会议席位的安排——居中为主要席位，居中的两侧采用我国传统做法，以左为尊（国际惯例是以右为尊，商务礼仪遵循的是国际惯例）。有的同志或许会问：按这种排法如果是单数那还好办，如果是双数呢？这也是我们在实践中经常碰到和容易出错的问题。如果是双数比如是四，应当这么排座次：即从台下看（为了叙述的方便），主要席位应当是左起第二个（好比是一把手），第三个席位次之（好比是二把手），{dy}个席位再次之（好比是三把手），第四个席位{zh1}之（好比是第四把手）。有的同志对此也许还有疑问：不是以左为尊吗？是的，但这个“左”是 “主席”之位的“左”，而不是台下听众的“左”。如果是台下听众的“左”，那大家可以模拟一下，后面几个人的排法就不对了。

    二是面门为上。据说古代皇帝上朝的座位总是坐北朝南，面门而坐，所以把面门作为尊位。现实中，这通常是在中、小型会议室会晤的宾主双方对面而坐的位次排法：面对会议室正门之席位是上坐、客位，属于来宾或地位较高者；背对会议室正门者为下座、主位，属于主人或地位较低者。

    三是以右为上。宾主共同面门并列而坐时，以右为上，即客人应该坐在主人的右边，这是一种国际惯例（我们常见电视上领导人会见外宾的图像就是如此）。难以排列时，可任其自然，因为有时临时开会或参加会晤的人刚到，人数又较多，无法排列座次，或者大家都是亲朋好友，没有必要排列座次。以右为上还有一种情况，就是宾主双方面对面就座于室内两侧，并且会议桌是长形、竖放的，这时以会议室进门的方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。宾主双方其他人员在己方主谈人员居中而坐后，分别依照职位的高低、自近而远，在主谈人员的两侧就座。

    四是以远为上。即双方一同在室内的右侧或左侧就座后，以距门较远之座为上座，留给客人，以距门较近之座为下座，由主人就座。

    五是以独为上。这主要适用于在正式场合由主人一方（故称独）同时会见两方或两方以上客人时，主人面对正门而坐，其他各方来宾在其对面背门而坐；或主人坐在长桌或椭圆桌的尽头，其他各方来宾从主人的两侧起，沿着桌子就座。