各位好友及亚太大会义工朋友，大家好：

Re: 视讯会议

  当您看到这封信的时候，距离第二十届亚太秘书行政大会 (The 20^th ASA Congress) 的开幕还有整整 119天。

  本次大会还有三个月就要举办, 主要的演讲贵宾都已经定案, 其中还可能有跨国视讯会议演讲, 这和1988年英国航空公司总裁在圆山饭店的演讲非常呼应. 在这个科技发达的时代, 未来的会议除非必要, 否则人们都会利用简单的会议视讯系统减少彼此来往交通的不便.

  事实上我个人很早就主张国际大会应该开放给各国在线同步参加, 这是很容易做到的. 视讯系统的硬设备如今都很普遍, 即使是利用简单的个人计算机都可以随时欣赏对方的一举一动, 更不用说是大型会议的连结, 既然不用增加很多费用, 又可以增加参与率, 我们的亚太大会何不也该尝试？

  早年我在媒体工作, 算是最早使用视讯会议的了；后来我们的食品集团, 子公司分布在世界各个角落, 每周我们都要开视讯会议, 并且也要及时写完会议纪录, 现场会议结束, 会议纪录就已经发布在各参会人的手上, 从来没有超过三小时, 这才是效率.

  现在大会筹备会也都每隔半个月开一次网上视讯会议, 利用Skype来研讨会务, 这样才能及时连结各地的资源与{zx1}的情报. 事实上, 我即使在北京住了四年, 我们的台北读书会都会与我用视讯会议联机, 感觉与现场一样, 依旧有临场感, 非常有趣.  世界早已因为使用MSN, Skype, QQ, Facebook, Twitter这些视频和微博客而变得xxx, 如果我们还在传统作业模式底下作业, 可能就大大落伍了.

亚太秘书大会每两年举办一次。这次我们的主题是”Leaping Forward in the Changing Workplace” (虎跃龙腾迎巨变)，预计将有 350 – 400 位来自15个国家的秘书及行政人员参加盛会，地点在台北来来喜来登大饭店。时间是2010.09.25-10.01.

  欢迎您，与我们同行。

石咏琦

ASA Past President

2010.05.25.

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