视讯会议 (石咏琦)_石咏琦_新浪博客

各位好友及亚太大会义工朋友,大家好:

 

Re: 视讯会议

 

  当您看到这封信的时候,距离第二十届亚太秘书行政大会 (The 20th ASA Congress) 的开幕还有整整 119天。

 

  本次大会还有三个月就要举办, 主要的演讲贵宾都已经定案, 其中还可能有跨国视讯会议演讲, 这和1988年英国航空公司总裁在圆山饭店的演讲非常呼应. 在这个科技发达的时代, 未来的会议除非必要, 否则人们都会利用简单的会议视讯系统减少彼此来往交通的不便.

 

  事实上我个人很早就主张国际大会应该开放给各国在线同步参加, 这是很容易做到的. 视讯系统的硬设备如今都很普遍, 即使是利用简单的个人计算机都可以随时欣赏对方的一举一动, 更不用说是大型会议的连结, 既然不用增加很多费用, 又可以增加参与率, 我们的亚太大会何不也该尝试?

 

  早年我在媒体工作, 算是最早使用视讯会议的了;后来我们的食品集团, 子公司分布在世界各个角落, 每周我们都要开视讯会议, 并且也要及时写完会议纪录, 现场会议结束, 会议纪录就已经发布在各参会人的手上, 从来没有超过三小时, 这才是效率.

 

  现在大会筹备会也都每隔半个月开一次网上视讯会议, 利用Skype来研讨会务, 这样才能及时连结各地的资源与{zx1}的情报. 事实上, 我即使在北京住了四年, 我们的台北读书会都会与我用视讯会议联机, 感觉与现场一样, 依旧有临场感, 非常有趣.  世界早已因为使用MSN, Skype, QQ, Facebook, Twitter这些视频和微博客而变得xxx, 如果我们还在传统作业模式底下作业, 可能就大大落伍了.

 

亚太秘书大会每两年举办一次。这次我们的主题是”Leaping Forward in the Changing Workplace” (虎跃龙腾迎巨变),预计将有 350 – 400 位来自15个国家的秘书及行政人员参加盛会,地点在台北来来喜来登大饭店。时间是2010.09.25-10.01.

 

  欢迎您,与我们同行。

石咏琦

ASA Past President

2010.05.25.

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