为《博物馆开放服务规范》征求意见稿写的建议

史按:国家文物局这几年忙着加强对博物馆的管理,委托若干单位制定了一系列国标的规范, 我曾经收到三个规范意见稿让我写意见,我写了两个,这是其中的一个,发到这里来供感兴趣的参考。蓝色的字是我写的修改建议和修改理由。

 

                          博物馆开放服务规范

                           

1 范围

本标准规定了博物馆对公众开放时所涉及的人员服务的术语和定义、基本内容和要求。

本标准适用于全国各级博物馆、纪念馆的开放服务。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的{zx1}版本。凡是不注日期的引用文件,其{zx1}版本适用于本标准。

GB/T 15624.1—2003 服务标准化工作指南  第1部分:总则

GB 9669—1996 图书馆、博物馆、美术馆、展览馆卫生标准

GB/T 19004-2000质量管理体系 业绩改进指南(ISO 9004:2000,IDT)

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1  

博物馆museum

博物馆是一个为社会及其发展服务的、向公众开放的非营利性常设机构,为教育、研究、欣赏的目的征集、保护、研究、传播并展出人类及人类环境的物质及非物质遗产。

3.2

博物馆开放服务open services of museum

博物馆在对外开放期间,为满足观众参观需要,给观众提供的xx、安检、咨询、教育、安全、保洁、经营等一系列有偿或无偿的活动。 

建议:将“博物馆在对外开放期间,为满足观众参观需要,给观众提供的xx、安检、咨询、教育、安全、保洁、经营等一系列有偿或无偿的活动”中的“观众”改为“公众”,并将“参观”二字删除。

理由:3.1中的博物馆定义中使用的是公众概念,到了3.2这里应一以贯之,不能率意改为观众这个概念。

3.3

 首问责任制first asked responsibility system

观众要求服务时所接触到的{dy}位员工,必须尽自己所能给观众提供{zj0}和满意的服务,直至问题{zh1}解决或给予明确答复的责任制度。

建议:在“观众要求服务时所接触到的{dy}位员工”这句话前加上“公众中的”一句,把“员工”改为“服务者,这样这句变为“公众中的观众要求服务时所接触到的{dy}位服务者”。

理由:观众不等于公众,公众的概念是大于观众这个概念的,也就是说公众包含了观众在内。服务者既包括员工也包含志工的。

3.4

突发事件emergency events

本标准所界定的突发事件,一是指博物馆损毁、破坏、被盗等事件;二是指因自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全等引发的突发公共事件。

3.5

观众承载量visitor carrying capacity

在文物不受威胁与破坏的前提下,博物馆开放区在某一时段内,其所能承受的观众数量。

建议:把“文物”换为“展品”,把“博物馆开放区在某一时段内中的“时段”改为“时空范围”。

理由:非文物类的博物馆很多,所以不用文物概念而用展品概念;时段是时间概念,时空这个概念既包含时间,也包含空间,这样严谨些。

3.6

引导员 conductor

    安全检查时,负责引导和告知观众如何进行安检的人员。

3.7

机检员machine inspector

    安全检查时,负责通过X光射线仪检查观众随身箱包/物品的人员。

3.8

手检员hand probe inspector

    安全检查时,负责通过手探检测器对观众进行人身检查的人员。

 建议: 第三章是术语和定义,3.8之后为什么没有讲解员的定义?既然在后面“8.2.3”里面提到了讲解员——“应为观众提供一定数量的免费讲解服务,如为收费讲解应公示收费标准。根据观众需求,宜配备受过专业训练的外语讲解员;针对聋哑人,宜提供手语讲解;少数民族地区应配备可使用当地少数民族语言讲解的讲解员”,就应该在第三章里面给出3.9讲解员定义。除了要给出讲解员定义外,还要给出“博物馆志工”或者“博物馆义工”的定义,国内外博物馆的开发服务中大量使用志愿者的,要参考国家有关章程和条例给出3.10博物馆志工定义。

   

4 服务总则

4.1  健康卫生

4.1.1  员工应每年接受健康检查,体检合格后持健康证上岗。

4.1.2  应定期对员工进行健康知识培训。

4.1.3  患有传染性疾病者应调离工作岗位。

4.1.4  应保持个人卫生。

建议:在“员工应每年接受健康检查,体检合格后持健康证上岗”里面的员工后面加括号,里面增加“志工”二字。

理由:博物馆志工和博物馆职工不是一回事!博物馆员工这个概念一般等同于博物馆职工的,它不包括志工。

4.2  仪容仪表

4.2.1  着装应统一、规范,服饰整洁,修饰得体,佩戴统一的工作证。

建议:将“着装应统一、规范,服饰整洁,修饰得体,佩戴统一的工作证”修改为“上岗时着职业,服饰整洁,佩戴统一的工作标识徽章”。

理由:修饰得体属于仪容内容,所以删除。

4.2.2  上岗时面容整洁、表情自然,情绪饱满,面带微笑。

建议:  将“上岗时面容整洁、表情自然,情绪饱满,面带微笑”改为“上岗时面容整洁、修饰得体,表情自然,情绪饱满。”

理由:特定的讲解内容{jd1}不能说面带微笑的!如英烈纪念馆的讲解服务。

4.3  行为举止

举止文明、规范;站姿自然平稳,身体正直;坐姿端庄;走姿端正,行进速度适中,两眼平视,身体平稳,遇有观众迎面走来,应主动避让;引导观众行进时,走在观众前方适当位置,需要转弯时,先伸手示意观众。

4.4  服务态度

热情、周到,回答问题准确、耐心,有问必答,不与观众发生争执。

4.5  服务语言

4.5.1  使用文明用语,实行称呼服务,语言简明、亲切、准确;

4.5.2  讲普通话,咨询台等特殊岗位的员工应会至少一种外语与观众交流。

4.6  服务技能

4.6.1  工作人员上岗前须经过岗位培训,并熟悉博物馆基本陈列主要内容和信息、可提供的服务项目。

4.6.2  国家规定应持证上岗的工作人员应取得相应的证书。

4.6.3  教育人员宜具有博物馆相关专业本科或本科以上学历。

4.7  服务质量

博物馆对外开放时为满足观众需要所提供的服务,其服务质量应符合GB/T 15624.1—2003的有关要求。

4.8  职业道德

4.8.1  模范遵守宪法和法律,遵守国家有关文物保护的法律法规和方针政策,遵守《文物工作人员守则》,为繁荣和发展博物馆事业做出贡献。

建议:把“模范遵守宪法和法律,遵守国家有关文物保护的法律法规和方针政策,遵守《文物工作人员守则》,为繁荣和发展博物馆事业做出贡献”这句中的“文物保护”和“遵守《文物工作人员守则》”删除。

理由:博物馆不单单是文物类,所以加上有关文物保护就限定了博物馆类型,另外国家有关文物保护的法律法规和方针政策已经包括了《文物工作人员守则》。

4.8.2  诚实守信,尊重观众的风俗习惯和宗教信仰,对观众一视同仁。

4.8.3  为观众主动提供服务,为老、幼、病、残、孕观众提供特殊服务。

建议:把“为观众主动提供服务,为老、幼、病、残、孕观众提供特殊服务”中的“老、幼、病、残、孕观众”改为“弱势群体”。

理由:弱势群体比较概括全面,而老、幼、病、残、孕观众中的“残”现在已经受到批评,说这不尊重那些有障碍的人士。

4.8.4  保护观众的合法权益。

4.9  突发事件处理

当遇到观众安全、文物安全以及自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全等突发事件时,应立即按照相应的应急预案进行处理。

建议:将“当遇到观众安全、文物安全以及自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全等突发事件时,应立即按照相应的应急预案进行处理”中的“文物安全”换成“展品安全”。

理由:非文物展出的博物馆是没有“文物安全”问题的,但是有展品安全问题。

4.10  首问责任制

宜建立工作人员首问责任制。

5 票务服务

5.1  人员配备

xx人员数量应与接待规模相适应。

5.2  服务规范

5.2.1  应为观众提供快速、简便的领票(售票)、验票服务。

5.2.2  免费开放的博物馆,应公示免费开放管理办法和参观须知,宜执行免费门票领取实名制。

5.2.3  宜建立观众预约制以控制观众承载量,并提供网上预约、电话预约和现场预约,对预约观众咨询有关xx问题,应耐心、细致、和善、诚恳地为观众解答。

5.2.4     如遇收费展览,应提前公示门票价格、相关优惠政策及售票时间,xx人员应对观众主动告之。

5.2.5     应维护好领票(售票)、验票秩序,做好观众的疏导工作。

5.2.6     遇到老年人、孕妇、残障人士等特殊观众,应主动为其提供优先领票服务。

5.2.7     宜为排队观众提供发放宣传册、参观指南等宣传品的服务。

5.2.8     排队观众较多时,应及时告之观众当日门票所剩额度。

6 安检服务

6.1  人员配备

每台机器至少配备引导员1名,机检员1名,手检员1名。

建议:在“每台机器至少配备引导员1名,机检员1名,手检员1名”前面加上“根据博物馆规模和接待观众数量配备相应人员,中大型博物馆”。

理由:很多小型博物馆职工编制很少,县区级博物馆甚至还配备不上安检机,每台机器至少配备引导员1名,机检员1名,手检员1名”这样的规定根本无法实现。

6.2  服务规范

6.2.1  基本要求

文明检查,主动提醒观众配合检查的注意事项,对观众疑问耐心解释。

6.2.2   X光射线仪检查员

违禁物品查出率:100%;可疑物品开包率:100%。

6.2.3  引导员

指导过检人员有序、正确放置箱包/随身物品。

6.2.4  手检员

手检员应符合下列要求:

a)应主动引导观众进行检查,用规范的语言、手势提示;

b)检查动作规范;

c)女性观众,须由女性检查员实施检查;

d)及时提醒观众勿忘携带随身物品;

e)报警人员手检率:100%;手检报警部位复检率:100%;手检违禁物品查出率100%。

6.2.5  开包检查员

a)检查完毕,提示观众勿忘拿取包裹;

b)违禁物品查出率:100%;开包检查复检率:100%a.准确率:100%。

6.3  其他安检操作

6.3.1  安检须知

观众接受安检前,以适当方式向观众告示接受安检的依据。

6.3.2  遗失物品

有遗失物品登记和管理制度。

6.3.3  特殊情况处理

有观众限制物品保管、处理等制度。

6.3.4  观众等候安检时间

从观众正式进入安检区到安检完毕,不超过2分钟。

7 咨询服务

7.1     人员配备

每个咨询台至少配备1名咨询员,当展厅观众较多时,可根据需要增派人员。

7.2  服务规范

7.2.1  咨询员应为观众提供站立服务,观众离开后方可落座。

7.2.2  态度热情友善,耐心、准确地回答观众的咨询内容,有问必答。

7.2.3  接受多名观众同时咨询时,应按先后顺序依次作答,并适时对后面的观众进行安抚。

7.2.4  及时接听电话,响铃不超过3声。

建议:  在“及时接听电话,响铃不超过3声”后面加上“用礼貌用语解答公众问题”。

理由:还没来馆参观就还不算观众,但她(他)是博物馆公众的。

7.2.5  及时掌握参观信息动态,并熟练使用信息查询系统。

建议:把“及时掌握参观信息动态,并熟练使用信息查询系统”修改为“及时掌握本馆各个方面信息动态,并熟练使用各种沟通手段解答公众问题”。

理由:网络时代使得公众通过互联网咨询博物馆相关信息,博物馆的咨询服务就必须要包含这远程网络服务的。有时公众也未必就是单单为了了解参观信息,也可能提供藏品征集信息或者咨询鉴定之类问题。

8 教育服务

8.1  人员配备

教育人员的数量应与接待规模相适应。

8.2  服务规范

8.2.1  应设置针对成人、家庭、学校、特殊人群等的教育项目。

8.2.2  在设计各类教育项目时应研究教育对象的需求,整合馆内各种教育资源和设备,拟定教育计划和教育方案。

8.2.3  应为观众提供一定数量的免费讲解服务,如为收费讲解应公示收费标准。根据观众需求,宜配备受过专业训练的外语讲解员;针对聋哑人,宜提供手语讲解;少数民族地区应配备可使用当地少数民族语言讲解的讲解员。

8.2.4  宜为观众提供语音导览服务,如需收费应公示收费标准。租借前应告之观众使用方法,使用完毕后,应及时xx。

8.2.5  电教人员应定期对电教设备进行巡查,发现问题应及时检修,保证电教设备正常运行。

9 展厅安全服务

9.1     人员配备

安全人员的数量应与接待规模相适应。

9.2     服务规范

9.2.1  实行站立服务,在展厅内流动巡视。

9.2.2  敏锐观察展室安全情况,对可疑人员要细心观察,加强防范,发现问题应及时上报并积极采取有效措施。

9.2.3  主动为观众指引参观路线,适时有效地疏导观众,确保线路的畅通。

9.2.4  及时制止观众不文明的参观行为。

9.2.5  对观众提出的疑问,应耐心解答。

9.2.6  应做好与其他相关岗位的工作联系与沟通。

10 保洁服务

10.1            人员配备

保洁人员的数量应与接待规模相适应。

10.2            服务规范

10.2.1  认真做好展馆内各个区域的日常保洁、保养工作,保持地面、墙面、玻璃等各种服务设施及借助工具可清扫之处的整洁卫生,其卫生质量应符合GB 9669—1996的有关要求。

10.2.2  岗位责任区如遇临时维修或发生突发情况不能正常开放时,应及时上报并积极采取有效措施。

10.2.3  应主动为观众指引参观路线,适时有效地疏导观众,确保参观路线的畅通。

10.2.4  及时制止观众不文明的参观行为。

10.2.5  对观众提出的相关问题,应耐心解答。

11 经营服务

11.1     人员配备

经营服务人员的数量应与接待规模相适应。

11.2  服务规范

11.2.1  主动、礼貌迎接观众。

11.2.2  熟知商品/餐饮相关知识,善于理解观众需求并为观众提供有助消费的正确的信息,有问必答;不得强卖商品/餐食。

11.2.3  递拿商品,轻拿轻放、迅速准确;向观众说明国家对特殊商品的限制规定。

11.2.4  商品包装牢固美观,方便携带。

11.2.5  餐具一客一日一xx。

11.2.6  95%观众等候点餐时间≤5分钟。

11.2.7  引导观众付款;提供现金、信用卡、银联卡等多种支付方式;唱收唱付、耐心细致;观众结帐等待时间≤5分钟。

11.2.8  按需向观众提供开放时间提醒服务。

11.2.9  礼貌送客。

11.2.10  按需提供商品售后服务。

12 其他服务

12.1  寄存服务

宜为观众提供免费寄存服务,并建立相应的物品登记及管理制度。

12.2  借用服务

    宜为观众提供轮椅、童车、雨伞等免费借用服务,并建立相应的物品登记制度。

13 服务质量的保证与评估、监督

13.1  应制定各岗位接待服务流程及要求。

13.2  应建立开放服务投诉机制,及时、妥善地处理投诉,投诉档案记录完整。

13.3  应按GB/T 19004.2-2000建立服务质量保证体系。

13.4  应开展观众调查项目,向观众发放并回收具有一定调查目的的“观众调查问卷”,并使其制度化。

                          

  

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