史按:国家文物局这几年忙着加强对博物馆的管理,委托若干单位制定了一系列国标的规范, 我曾经收到三个规范意见稿让我写意见,我写了两个,这是其中的一个,发到这里来供感兴趣的参考。蓝色的字是我写的修改建议和修改理由。
博物馆开放服务规范
1 范围
本标准规定了博物馆对公众开放时所涉及的人员服务的术语和定义、基本内容和要求。
本标准适用于全国各级博物馆、纪念馆的开放服务。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的{zx1}版本。凡是不注日期的引用文件,其{zx1}版本适用于本标准。
GB/T 15624.1—2003 服务标准化工作指南 第1部分:总则
GB 9669—1996 图书馆、博物馆、美术馆、展览馆卫生标准
GB/T 19004-2000质量管理体系 业绩改进指南(ISO 9004:2000,IDT)
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
博物馆museum
博物馆是一个为社会及其发展服务的、向公众开放的非营利性常设机构,为教育、研究、欣赏的目的征集、保护、研究、传播并展出人类及人类环境的物质及非物质遗产。
3.2
博物馆开放服务open services of museum
博物馆在对外开放期间,为满足观众参观需要,给观众提供的xx、安检、咨询、教育、安全、保洁、经营等一系列有偿或无偿的活动。
建议:将“博物馆在对外开放期间,为满足观众参观需要,给观众提供的xx、安检、咨询、教育、安全、保洁、经营等一系列有偿或无偿的活动”中的“观众”改为“公众”,并将“参观”二字删除。
理由:3.1中的博物馆定义中使用的是公众概念,到了3.2这里应一以贯之,不能率意改为观众这个概念。
3.3
首问责任制first asked responsibility system
观众要求服务时所接触到的{dy}位员工,必须尽自己所能给观众提供{zj0}和满意的服务,直至问题{zh1}解决或给予明确答复的责任制度。
建议:在“观众要求服务时所接触到的{dy}位员工”这句话前加上“公众中的”一句,把“员工”改为“服务者,这样这句变为“公众中的观众要求服务时所接触到的{dy}位服务者”。
理由:观众不等于公众,公众的概念是大于观众这个概念的,也就是说公众包含了观众在内。服务者既包括员工也包含志工的。
3.4
突发事件emergency events
本标准所界定的突发事件,一是指博物馆损毁、破坏、被盗等事件;二是指因自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全等引发的突发公共事件。
3.5
观众承载量visitor carrying capacity
在文物不受威胁与破坏的前提下,博物馆开放区在某一时段内,其所能承受的观众数量。
建议:把“文物”换为“展品”,把“博物馆开放区在某一时段内”中的“时段”改为“时空范围”。
理由:非文物类的博物馆很多,所以不用文物概念而用展品概念;时段是时间概念,时空这个概念既包含时间,也包含空间,这样严谨些。
3.6
引导员 conductor
安全检查时,负责引导和告知观众如何进行安检的人员。
3.7
机检员machine inspector
安全检查时,负责通过X光射线仪检查观众随身箱包/物品的人员。
3.8
手检员hand probe inspector
安全检查时,负责通过手探检测器对观众进行人身检查的人员。
建议: 第三章是术语和定义,3.8之后为什么没有讲解员的定义?既然在后面“8.2.3”里面提到了讲解员——“应为观众提供一定数量的免费讲解服务,如为收费讲解应公示收费标准。根据观众需求,宜配备受过专业训练的外语讲解员;针对聋哑人,宜提供手语讲解;少数民族地区应配备可使用当地少数民族语言讲解的讲解员”,就应该在第三章里面给出3.9讲解员定义。除了要给出讲解员定义外,还要给出“博物馆志工”或者“博物馆义工”的定义,国内外博物馆的开发服务中大量使用志愿者的,要参考国家有关章程和条例给出3.10博物馆志工定义。
4 服务总则
4.1 健康卫生
4.1.1 员工应每年接受健康检查,体检合格后持健康证上岗。
4.1.2 应定期对员工进行健康知识培训。
4.1.3 患有传染性疾病者应调离工作岗位。
4.1.4 应保持个人卫生。
建议:在“员工应每年接受健康检查,体检合格后持健康证上岗”里面的员工后面加括号,里面增加“志工”二字。
理由:博物馆志工和博物馆职工不是一回事!博物馆员工这个概念一般等同于博物馆职工的,它不包括志工。
4.2 仪容仪表
4.2.1 着装应统一、规范,服饰整洁,修饰得体,佩戴统一的工作证。
建议:将“着装应统一、规范,服饰整洁,修饰得体,佩戴统一的工作证”修改为“上岗时着职业装,服饰整洁,佩戴统一的工作标识徽章”。
理由:修饰得体属于仪容内容,所以删除。
4.2.2 上岗时面容整洁、表情自然,情绪饱满,面带微笑。
建议: 将“上岗时面容整洁、表情自然,情绪饱满,面带微笑”改为“上岗时面容整洁、修饰得体,表情自然,情绪饱满。”
理由:特定的讲解内容{jd1}不能说面带微笑的!如英烈纪念馆的讲解服务。
4.3 行为举止
举止文明、规范;站姿自然平稳,身体正直;坐姿端庄;走姿端正,行进速度适中,两眼平视,身体平稳,遇有观众迎面走来,应主动避让;引导观众行进时,走在观众前方适当位置,需要转弯时,先伸手示意观众。
4.4 服务态度
热情、周到,回答问题准确、耐心,有问必答,不与观众发生争执。
4.5 服务语言
4.5.1 使用文明用语,实行称呼服务,语言简明、亲切、准确;
4.5.2 讲普通话,咨询台等特殊岗位的员工应会至少一种外语与观众交流。
4.6 服务技能
4.6.1 工作人员上岗前须经过岗位培训,并熟悉博物馆基本陈列主要内容和信息、可提供的服务项目。
4.6.2 国家规定应持证上岗的工作人员应取得相应的证书。
4.6.3 教育人员宜具有博物馆相关专业本科或本科以上学历。
4.7 服务质量
博物馆对外开放时为满足观众需要所提供的服务,其服务质量应符合GB/T 15624.1—2003的有关要求。
4.8 职业道德
4.8.1 模范遵守宪法和法律,遵守国家有关文物保护的法律法规和方针政策,遵守《文物工作人员守则》,为繁荣和发展博物馆事业做出贡献。
建议:把“模范遵守宪法和法律,遵守国家有关文物保护的法律法规和方针政策,遵守《文物工作人员守则》,为繁荣和发展博物馆事业做出贡献”这句中的“文物保护”和“遵守《文物工作人员守则》”删除。
理由:博物馆不单单是文物类,所以加上有关文物保护就限定了博物馆类型,另外国家有关文物保护的法律法规和方针政策已经包括了《文物工作人员守则》。
4.8.2 诚实守信,尊重观众的风俗习惯和宗教信仰,对观众一视同仁。
4.8.3 为观众主动提供服务,为老、幼、病、残、孕观众提供特殊服务。
建议:把“为观众主动提供服务,为老、幼、病、残、孕观众提供特殊服务”中的“老、幼、病、残、孕观众”改为“弱势群体”。
理由:弱势群体比较概括全面,而老、幼、病、残、孕观众中的“残”现在已经受到批评,说这不尊重那些有障碍的人士。
4.8.4 保护观众的合法权益。
4.9 突发事件处理
当遇到观众安全、文物安全以及自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全等突发事件时,应立即按照相应的应急预案进行处理。
建议:将“当遇到观众安全、文物安全以及自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全等突发事件时,应立即按照相应的应急预案进行处理”中的“文物安全”换成“展品安全”。
理由:非文物展出的博物馆是没有“文物安全”问题的,但是有展品安全问题。
4.10 首问责任制
宜建立工作人员首问责任制。
5 票务服务
5.1 人员配备
xx人员数量应与接待规模相适应。
5.2 服务规范
5.2.1 应为观众提供快速、简便的领票(售票)、验票服务。
5.2.2 免费开放的博物馆,应公示免费开放管理办法和参观须知,宜执行免费门票领取实名制。
5.2.3 宜建立观众预约制以控制观众承载量,并提供网上预约、电话预约和现场预约,对预约观众咨询有关xx问题,应耐心、细致、和善、诚恳地为观众解答。
5.2.4 如遇收费展览,应提前公示门票价格、相关优惠政策及售票时间,xx人员应对观众主动告之。
5.2.5 应维护好领票(售票)、验票秩序,做好观众的疏导工作。
5.2.6 遇到老年人、孕妇、残障人士等特殊观众,应主动为其提供优先领票服务。
5.2.7 宜为排队观众提供发放宣传册、参观指南等宣传品的服务。
5.2.8 排队观众较多时,应及时告之观众当日门票所剩额度。
6 安检服务
6.1 人员配备
每台机器至少配备引导员1名,机检员1名,手检员1名。
建议:在“每台机器至少配备引导员1名,机检员1名,手检员1名”前面加上“根据博物馆规模和接待观众数量配备相应人员,中大型博物馆”。
理由:很多小型博物馆职工编制很少,县区级博物馆甚至还配备不上安检机,“每台机器至少配备引导员1名,机检员1名,手检员1名”这样的规定根本无法实现。
6.2 服务规范
6.2.1 基本要求
文明检查,主动提醒观众配合检查的注意事项,对观众疑问耐心解释。
6.2.2 X光射线仪检查员
违禁物品查出率:100%;可疑物品开包率:100%。
6.2.3 引导员
指导过检人员有序、正确放置箱包/随身物品。
6.2.4 手检员
手检员应符合下列要求:
a)应主动引导观众进行检查,用规范的语言、手势提示;
b)检查动作规范;
c)女性观众,须由女性检查员实施检查;
d)及时提醒观众勿忘携带随身物品;
e)报警人员手检率:100%;手检报警部位复检率:100%;手检违禁物品查出率100%。
6.2.5 开包检查员
a)检查完毕,提示观众勿忘拿取包裹;
b)违禁物品查出率:100%;开包检查复检率:100%a.准确率:100%。
6.3 其他安检操作
6.3.1 安检须知
观众接受安检前,以适当方式向观众告示接受安检的依据。
6.3.2 遗失物品
有遗失物品登记和管理制度。
6.3.3 特殊情况处理
有观众限制物品保管、处理等制度。
6.3.4 观众等候安检时间
从观众正式进入安检区到安检完毕,不超过2分钟。
7 咨询服务
7.1 人员配备
每个咨询台至少配备1名咨询员,当展厅观众较多时,可根据需要增派人员。
7.2 服务规范
7.2.1 咨询员应为观众提供站立服务,观众离开后方可落座。
7.2.2 态度热情友善,耐心、准确地回答观众的咨询内容,有问必答。
7.2.3 接受多名观众同时咨询时,应按先后顺序依次作答,并适时对后面的观众进行安抚。
7.2.4 及时接听电话,响铃不超过3声。
建议: 在“及时接听电话,响铃不超过3声”后面加上“用礼貌用语解答公众问题”。
理由:还没来馆参观就还不算观众,但她(他)是博物馆公众的。
7.2.5 及时掌握参观信息动态,并熟练使用信息查询系统。
建议:把“及时掌握参观信息动态,并熟练使用信息查询系统”修改为“及时掌握本馆各个方面信息动态,并熟练使用各种沟通手段解答公众问题”。
理由:网络时代使得公众通过互联网咨询博物馆相关信息,博物馆的咨询服务就必须要包含这远程网络服务的。有时公众也未必就是单单为了了解参观信息,也可能提供藏品征集信息或者咨询鉴定之类问题。
8 教育服务
8.1 人员配备
教育人员的数量应与接待规模相适应。
8.2 服务规范
8.2.1 应设置针对成人、家庭、学校、特殊人群等的教育项目。
8.2.2 在设计各类教育项目时应研究教育对象的需求,整合馆内各种教育资源和设备,拟定教育计划和教育方案。
8.2.3 应为观众提供一定数量的免费讲解服务,如为收费讲解应公示收费标准。根据观众需求,宜配备受过专业训练的外语讲解员;针对聋哑人,宜提供手语讲解;少数民族地区应配备可使用当地少数民族语言讲解的讲解员。
8.2.4 宜为观众提供语音导览服务,如需收费应公示收费标准。租借前应告之观众使用方法,使用完毕后,应及时xx。
8.2.5 电教人员应定期对电教设备进行巡查,发现问题应及时检修,保证电教设备正常运行。
9 展厅安全服务
9.1 人员配备
安全人员的数量应与接待规模相适应。
9.2 服务规范
9.2.1 实行站立服务,在展厅内流动巡视。
9.2.2 敏锐观察展室安全情况,对可疑人员要细心观察,加强防范,发现问题应及时上报并积极采取有效措施。
9.2.3 主动为观众指引参观路线,适时有效地疏导观众,确保线路的畅通。
9.2.4 及时制止观众不文明的参观行为。
9.2.5 对观众提出的疑问,应耐心解答。
9.2.6 应做好与其他相关岗位的工作联系与沟通。
10 保洁服务
10.1 人员配备
保洁人员的数量应与接待规模相适应。
10.2 服务规范
10.2.1 认真做好展馆内各个区域的日常保洁、保养工作,保持地面、墙面、玻璃等各种服务设施及借助工具可清扫之处的整洁卫生,其卫生质量应符合GB 9669—1996的有关要求。
10.2.2 岗位责任区如遇临时维修或发生突发情况不能正常开放时,应及时上报并积极采取有效措施。
10.2.3 应主动为观众指引参观路线,适时有效地疏导观众,确保参观路线的畅通。
10.2.4 及时制止观众不文明的参观行为。
10.2.5 对观众提出的相关问题,应耐心解答。
11 经营服务
11.1 人员配备
经营服务人员的数量应与接待规模相适应。
11.2 服务规范
11.2.1 主动、礼貌迎接观众。
11.2.2 熟知商品/餐饮相关知识,善于理解观众需求并为观众提供有助消费的正确的信息,有问必答;不得强卖商品/餐食。
11.2.3 递拿商品,轻拿轻放、迅速准确;向观众说明国家对特殊商品的限制规定。
11.2.4 商品包装牢固美观,方便携带。
11.2.5 餐具一客一日一xx。
11.2.6 95%观众等候点餐时间≤5分钟。
11.2.7 引导观众付款;提供现金、信用卡、银联卡等多种支付方式;唱收唱付、耐心细致;观众结帐等待时间≤5分钟。
11.2.8 按需向观众提供开放时间提醒服务。
11.2.9 礼貌送客。
11.2.10 按需提供商品售后服务。
12 其他服务
12.1 寄存服务
宜为观众提供免费寄存服务,并建立相应的物品登记及管理制度。
12.2 借用服务
宜为观众提供轮椅、童车、雨伞等免费借用服务,并建立相应的物品登记制度。
13 服务质量的保证与评估、监督
13.1 应制定各岗位接待服务流程及要求。
13.2 应建立开放服务投诉机制,及时、妥善地处理投诉,投诉档案记录完整。
13.3 应按GB/T 19004.2-2000建立服务质量保证体系。
13.4 应开展观众调查项目,向观众发放并回收具有一定调查目的的“观众调查问卷”,并使其制度化。