建立企业合同管理制度并提供法律服务的法律建议书

非常荣幸并感谢贵公司的领导给本律师团队同贵公司洽谈为贵公司提供企业合同管理制度法律服务事宜的机会。

对于为贵公司提供企业合同管理制度法律服务事宜，我所抱有很大的兴趣。在此，我将建立、完善企业合同管理制度的有关情况向贵公司作如下汇报：

一、企业合同管理制度的重要性

     企业以营利为目的，而任何利润的获取必然伴随风险。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源，是否订立合同、合同内容是否完备公正、合同是否得到xx适当的履行，都直接影响到企业经营活动是否能顺利的开展。

二、企业合同管理中容易出现的问题

     （一）、不签订书面合同，以传真或者电邮代替合同引发纠纷；

合同是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。企业在经济往来中为了图省事方便或者出于对客户的信任，而仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，一旦一方失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。

     （二）、合同签订不规范、约定不明
      1、合同内容条款不完备：签订合同时必须审查合同条款是否完整、合法有效，自身合法利益是否得到体现。许多企业在签订合同时对对合同标的约定不明确，合同条款不完善，责权利表述不明确，极易被人欺诈，引发合同纠纷。

2、签订合同时缺乏对方单位公章，结果当对方单位否认该合同时，无法证明签订合同是单位行为还是个人冒用单位名义。

      3、约定管辖不明确。应尽量约定公司所在地法院为管辖法院，避免纠纷发生时要到外地打官司，多花财力又恐地方保护主义。     

 4、质量条款约定不明确。货品品质检验在买卖合同和承揽合同中非常重要，但当事人往往在合同中疏忽对品质检验的约定。

     （三）、缺乏对签约方必要的前期资信调查，

企业必须注意对方资信情况，着重了解公司性质，注册资金或从其他与其合作过的客户了解情况等，以清楚对方履行能力，要求对方提供营业执照有效复印件以便核对，必要时请律师进行资信调查，避免合同履行不能。

（四）、合同履行不注意留存证据

对方收货时只有收货人签字，在法庭上对方单位否认收到货物时，由于收货单上没有对方单位的公章或对方单位委托收货人收货的授权委托书，无法证明对方单位收到货，结果输掉官司。

（五）、公司内部履行合同的部门脱节，引发纠纷

销售部门与财务部门各行其是，没有人真正对应收帐款负责，导致诉讼时效已过。部门之间没有信息的沟通和职责的衔接，在被拖欠了相当长的一段时间后才开始发现、催收，而此时才发生诉讼时效已过，法院不再支持的公司诉讼请求。

（六）、交易来往文件资料保存不善、证据丢失

业务人员或者管理人员在交易过程中不注意妥善保管交易往来文件，当纠纷发生的时候，由于文件不全而导致某些交易细节缺乏证据，或者某些文件原件丢失，只保留了复印件。依据法律规定，复印件很容易伪造，因此不能单独作为证据，当对方不承认该复印件时法院难以采信。

三、本律师参与建立企业合同管理制度并提供法律服务的内容

   本律师在参与建立企业合同管理制度时，将会涉及以下几个方面的专业服务：

      1、建立相关制度

     （1）企业合同管理规范；

     （2）客户信用管理制度；

     （3）格式合同管理制度；

     （4）重大合同审查制度；

     （5）合同专用章管理制度；

     （6）合同档案管理制度。

      2、起草相关的文件、文书

     （1）各类格式合同文本；

     （2）重大合同文本；

     （3）合同审批流转单；

     （4）授权委托书；

     （5）其他文书。

      3、为贵司出具资信调查报告、参与谈判、审查合同等法律服务、代办相关申请、批准、登记等法律手续。

四、我们的律师团队

广东尚典律师事务所拥有一支勤奋敬业、经验丰富、精通业务的律师团队。本所自成立以来，始终致力于为客户提供优质、专业、高效的法律服务，在公司事务、合同风险管控、劳动人事制度及企业投融资等方面具有丰富的经验。

我们倡导“团队作业”的精神，在处理问题过程中能够坦率交流、集思广益，实现团队力量{zd0}化，从而更加全面地满足客户的多样化需求，提高专业服务效率。这是尚典的特色，在尚典，您的问题不是单个律师的问题，您的问题就是尚典全所的问题。

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