外国档案工作动态
第 五 期
（总第 142 期）
国家档案局外事办公室编印 2010 年4 月
特 刊
电子办公环境中的文件管理原则与功能需求
国际档案理事会原则概述
1
International Council
on Archives
电子办公环境中的文件
管理原则与功能需求
国际档案理事会颁布
王健等译
翻译小组成员：中国人民大学信息资源管理学院
张琦 剧伟伟 傅蕾 田玉 姜志伟
国际档案理事会 原则概述
2
国际档案理事会出版：由澳大利亚国家档案馆、昆士兰州档案馆、国际档案
理事会人员和澳大利亚数字保管动议（Australasian Digital Recordkeeping
Initiative）人员组成的合作小组共同完成。
© 国际档案理事会 2008
ISBN: 978-2-918004-02-8
允许经授权出于非商业目的的部分或整体翻译和再次出版。
本出版物引用名称：国际档案理事会，电子办公环境中的文件管理指南与功
能需求，2008，刊载于www.ica.org.
国际档案理事会 原则概述
3
目 录
{dy}部分：原则概述.................................................................. 4
1.导言..................................................................................... 5
1.1 研究范围与目标...................................................... 5
1.2 用户范畴 ........................................................ 6
1.3 相关标准 .................................................. 6
1.4 结构与用途 .............................................7
2.成功的实践——电子文件管理及软件的作用.............................................................................. 8
3.指南................................................................... 8
3.1 文件管理原则................................................................9
3.2 系统管理原则......................................................................9
4.实施事宜......................................................................... 10
4.1 电子业务信息管理成功案例的构成1 ...................................................................................... 10
4.2 风险及风险转移.................................................................. 12
4.3 电子文件管理系统的经济和组织保障.................................................................................... 14
5.其它相关功能需求及评价...................................................... 14
6.术语................................................................................ 17
第二部分：电子文件管理系统管理指南与功能需求...................... 20
1.导言.................................................................................................... 21
1.1 研究范围............................................................................ 21
1.2 研究目标................................................................................. 22
1.3 用户范畴...................................................................................... 22
1.4 相关标准............................................................................. 23
1.5 术语................................................................................................. 24
1.6 内容结构........................................................................................ 26
第三部分：业务系统中文件管理指南与功能需求....................................................................... 27
1.导言................................................................................................. 28
1.1 研究范围与目标...................................................................... 28
1.2 用户范畴.................................................................................................... 29
1.3 相关标准................................................................................................ 30
1.4 术语.......................................................................................... 30
1.5 内容结构......................................................................................................... 31