1、参考书籍在复印出所需资料后，要立刻归位；

2、书架要以自己的方式随时整理得有条不紊；

3、可以从必用的参考文献中，事先印下认为需要的资料，编成一本专属用书；

4、随时随地记下备忘录；

5、在书架上为手头正在进行的工作保留一个专用区；

6、夜晚在枕边放一支附灯光的圆珠笔，灵感一来可马上记下；

7、以不同颜色的活页夹来区别不同内容的档案；

8、写报告时，先将问题列在纸上，事后再一并查阅；

9、利用业余时间构思文稿：比如公交车上；

10、备忘录上要注明“主题”“日期”“出处”；

11、在“单纯作业”时间，利用耳机充实自己；

12、过暗或过亮的工作场所会导致效率低下；

13、台灯放在左侧；

14、将内容固定的文章格式化，可将文书题目之称表格；

15、圆珠笔之类的文具，经常保持在三只以上；

16、文具用品要放在伸手可及的范围内；

17、文具用笔要有三套，分为家里用，办公室用，随身有；

18、书架上的书籍按内容主题来排列整理；

19、除了通讯录外，也要编制人才录。记下个人资料的详细信息；

20、与没有时间观念的人约会时，可接着安排另一个约会；

21、与公司主管会面时，在对方名片上书写秘书小姐的芳名；

22、以“请问你有何贵事？”这句话来打断废话过多的电话；

23、选择下午时间与人会谈，上午工作高效；

24、事先定好会议开始和结束的时间；

25、向上司做工作报告时，要先打好腹稿；

26、好的工作程序要记入工作手册，使新进者也能应用；

27、交代工作时，先说明做法与意图；

28、单独赴宴更容易拓展人际关系；

29、把想看的节目录下来；

30、在坐公交车时听录音；

31、早上在床上思考5分钟，计划一天；

32、用讲座开始着手学习；

33、假日外出，xx散步去，可以欣赏风景，冒出灵感；

34、出门一趟多办几件事；

35、准备些可以在等待中做的工作；

36、列好清单，防止漏买东西；

37、建立能够自动检查易忘之物体系；

38、先把必须做的事列出来，再决定顺序；

39、工作前的准备xx与工作内容有关；

40、必须xx解决需要对方答复的文件；

41、拜托他人做事时，必须说明做法和意图；

42、备忘条写下5W：“何时”、“何人”、“何事”、“何地”、“如何处理”五个部分；

43、感到效率直线下降时，应该积极休息；

44、要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽；

45、把进度表视觉化；

46、只要意识到自己在浪费时间，工作的效率就不同；

47、完成一件工作后，xx总结一下诀窍和注意事项；

48、不管何事忙碌，不能削减睡眠时间；

49、对于不愉快的事情，可利用记录的方式，把它驱出脑外；

50、整理你耿耿于怀的问题。