2015年1月,曲靖供电局按照“只开必要的会,开短会,尽量开视频会议”的要求,对曲靖供电局层面、部门层面年度、季度和月度例行会议进行全面梳理和精简合并,各层级例会数量下降了23%,切实减少了基层往返开会的时间,强化了工作落实,提高了工作效率。
曲靖供电局一是充分适应“全面创先”步入“常态创先”工作要求,将部分已步入常态化、日常化的工作协调会议进行精简合并,或由局层面会议降低为部门协调会议。二是充分发挥部门横向协同作用,重新调整各个例会参会人员范围,将需局领导参加的季度、月度和专业工作例会调减四分之一。三是优化安排需要县级供电企业主要领导参加的会议,将部分会议合并召开、部分会议调整至同一天召开,减少参会往返时间。四是加强会议准备,要求会议组织部门提前将会议资料发参会人员提前研究,确保会议有的放矢、取得实效。
曲靖供电局还要求会议组织部门要注重提前谋划,在例会召开前要牵头收集会议有关资料交参会领导,提前汇报沟通,会议结束后及时拟订下发会议纪要,提高会议实效。在会议议程安排上,要以汇报上次会议安排事项闭环情况,总结经验,查找不足,协调、解决问题为主,避免照本宣科的汇报日常工作。同上,会议组织部门负责对会议纪律执行情况提出考核意见。(赵新平)