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想要增加顾客的回头率,通过良好的顾客服务解决问题同样重要。在电动车行业,得到问题解决的顾客要比从未碰到过问题的顾客更忠诚。如果顾客出现不满意,投诉怎么办?
第1步是倾听,移情。关注顾客投诉的要点,让顾客把他的不满全部说出来。
第2步是交谈。生气的顾客经常会寻找一位对其遭遇表示出真实情感的好听众,站在顾客的角度进行情感交谈。稳住顾客的情绪。
第3步是真诚的道歉。无论对或错都要道歉。发自内心的对给顾客带来不便的事实道歉和承认,要比机械化的标准道歉要好得多。这是留住顾客重要而且强有力的一步。
第4步是分析。明确事情的起因,复述顾客关心的问题。
第5步是解释。表明解决投诉的真诚愿望。
第6步是处理。针对问题提出一种公平的化解方案。顾客要求的是行动,而非仅仅是几句空话。
第7步是补偿。针对带来的不便或造成的伤害给予顾客一些具有附加值的补偿。比如:送小礼物。
第8步是结果。询问顾客解决的办法是否满意。如果不满意,拿出最终意见当场解决。问题解决后,不要忘记谢别顾客。表明他的宝贵意见可以使我们为顾客提供更加xx的服务。
第9步是反馈。采取跟进行动以保证专卖店的响应落实时,顾客对此举就会印象更深。
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