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技能|每天上班前的25分钟,你计划好了吗?

EHS之家    2016/6/18  

要改变自己的健康,只需要每天走一万步。


要改变自己的阅历,只需要做自己从没做过的事情。


从现在开始,就请大家把上班的前25分钟,当做改变自己效率的开始。




1
设置25分钟xxx




一到公司,先设置25分钟xxx,这个是大家进入专注工作状态的时间边界,将一切的杂事争取在这25分钟搞定。接水、去厕所、开电脑、浏览网页、浏览邮件、打开聊天工具等。






2
在纸上列出今天的工作计划




到公司的第一件事不是去工作,而是列计划,很简单,一共三步:


第一步:花点时间把今天要做的事情写下到纸上(用数码工具也ok)

第二步:标记出最重要的1件事

第三步:预估下时间资源调整计划


我们往往过高估计自己拥有的时间资源,列出很多要当天要完成的事情,结果因为各种状况无法完成,就会产生挫败感,所以建议在列完计划之后,看一看自己的日程表,是不是有一些会议要占用时间?或者今天要沟通的事情比较多?或者今天有事要外出?如果这样的话,就尽量少安排一些待办事项,别自己跟自己过不去。



 



3
对重要的事情做任务分解




标记出最重要的那件事通常是棘手的、麻烦的、不知道该怎么做的。

所以,如果你现在不把它搞清楚、明确,那今天更没有时间思考应该怎么解决它了!

任务分解的目的不仅仅是列出步骤,而是让任务变得具体、明确、可执行。






4
准备工作环境




高效的环境能成就你的高效,如果实践了下面两个原则,那每天早晨只需要花很少的时间来准备工作环境:


原则一:每样物品有固定的位置

原则二:从哪里拿就放回哪里去

 

再分享两个小经验:


经验一:给自己倒一大杯水,正在专注工作的时候想喝水发现水杯是空的,可是一件很纠结的事情。

经验二:右手边随时放着笔纸,随时记下计划外、又不得不承接下来的事情。一方面是不要忘记了,另一方面是先别影响手头的事情。





5
用琐事来热身




运动需要热身,工作也需要热身,一开始工作就先做最重要、最困难的事情,臣妾做不到啊!!所以,建议大家是用几件琐事来热身,然后再开始做最重要的事,比如说:


 浏览邮件;

和领导沟通工作;

打几个电话

……


 这时候就体现出25分钟xxx的作用了,当xxx结束的时候,我就放下这些琐事,休息5分钟,开始做最重要的事情。

 



6
新xxx开始做最重要的事




xx,我把上班仪式画成一幅图,供大家参考:




不管多大的“改变”,都是从很小的动作开始,只不过要把这个动作坚持下去罢了。

要改变自己的健康,只需要每天走一万步。

 要改变自己的阅历,只需要做自己从没做过的事情。

从现在开始,就请大家把上班的前25分钟,当做改变自己效率的开始。


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