别人家的年会都是怎么办的?
农历新年将近,各商协会举办的年会先后上演。各式年会形式、规模不同,受众也不同,在这其中,不得不提东莞市浙商商会举办的年会。
这场“别人家的年会”,参与人数多、举办规格高,十分高大上。在优秀的在莞浙商队伍相比,商会成功举办的这两届年会都成为参与者们的一份美好回忆,更是通过联络乡情增加了商会的凝聚力,加强了会员之间的沟通与交流。
高大上年会也能轻松活泼
2014年12月26日,数百位浙商齐聚在康帝酒店中国厅,他们先后参加了“情聚莞邑 共赢未来”东莞市浙江商会第一届第二次全体理事会员大会、东莞市浙江商会2015年新春联谊晚会。
对于在莞浙商来说,这是一年到头的一次重要活动,他们在席间谈起已经过去的2014年,兴致勃勃的聊起即将到来的2015年。
在东莞,如何谈起商、协会主办的各式年会,人们总会说起东莞市浙江商会曾举办过的两届年会。
在协会秘书处工作的李小姐,曾认真观看过东莞市浙江商会在2014年举办的年会。隆重的开场仪式给她留下了深刻的印象,“真的非常高大上”。
与去年相比,该商会主办的2015年新春联谊晚会遵守了厉行节约的原则,围绕自编、自演、自娱、自乐的主题,更加紧密的凝聚了乡情。
东莞市浙江商会常务副会长兼秘书长温大国提出,本次举办的新春联谊会更加务实而有内涵。
在温大国眼中,活动xx展示的那条条幅更加能体现新春联谊会的精神,“激情创业,尽情生活”。在活动即将结束时,商会的成员们合唱起了《热情的沙漠》,表达了对快乐生活的向往和对新年的期盼。“我们就是想通过这种轻松的方式使会员们受到感染。”温大国表示。
在总结与展望中联系乡情
在当天的全体理事会员大会上,东莞市浙江商会会长陈路表示,商会工作在这一年中取得了一定的成绩,商会呈现出新的风貌。他提出希望商会的各位家人能够有更强大的包容心,理解和支持商会,将团队的松散化为紧致,将矛盾化为和谐,团结一致,报团发展。
温大国对商会2014年度工作作了总结和展望,他表示,2015年东莞市浙江商会将围绕联谊抱团,共赢发展的宗旨,朝创新型、服务型和学习型商会的目标迈进。
此外,商会常务副会长兼财务总监周进国在会上对商会成立至今的财务收支情况作了具体汇报。常务副会长兼监事长、责任中国公益基金东莞浙商会专项基金理事长徐荣弟在会上也作了2014年度工作报告,他表示,慈善是商会成长绕不开的门槛,今后,东莞市浙江商会将继续以开拓创新、不断进取的精神,取得商会发展和慈善公益事业的双丰收。
“商、协会的年会的主要目的就是总结过去一年的工作,确定未来发展的目标,在相对轻松的环境下联系乡情。”温大国提出。
事实上,专门为新春联谊会成立的工作小组在早前进行了充分的动员工作,他们共邀请了超过900名会员单位,旨在为会员之间提供交流和互动的机会。
商会秘书处会务能力突出
自成立之后,东莞市浙江商会已成功举办两届年会,更是许多人眼中的土豪级别的年会。
之所以会给外界带来这种印象,温大国认为这是因为浙江的人文特色、在莞人群部局所影响,这两个因素也在影响着其他商、协会举办年会的风格和规模。
而在浙江商会成立的2013年4月16日,举办了一场高规格的“珠三角浙商商峰论坛”,邀请杨澜担任主持人,与珠三角浙商共同探讨浙商崛起与融合、传承与创新等话题。在商会成立同年,就已吸收了超过600家会员。
经过近两年的努力,商会具备了更加成熟的会务能力,秘书处曾多次前往广州、深圳进行学习,会员们也十分积极参与商会活动,商会的活动经费较为宽裕。
“不同商会举办年会的理念、定位不同,而浙江商会目前举办的年会受到了会员们的认可。”温大国表示,商会的主要工作是为会员单位提供服务,年会正是为实现这一功能的一项活动。
2014年年初,浙江商会的年会上列出了“xx热心浙商”、“xx潜力浙商”、“xx爱心浙商”奖项,分别表彰热心商会事务、80后年轻浙商和热心慈善公益活动等领域的突出浙商代表。
温大国提出,这代表了商会对会员们的认可,更在商会内部宣传了正能量,鼓励在莞浙商再接再厉,勇于进取。
2015年新春联谊会上,对于会员们在去年一年为商会做出的贡献,商会颁发了2014年度优秀奖和热心奖,并为2014年度新加入的荣誉会长、常务副会长及副会长授牌。
需要互动更需要纪律性
在新春联谊会上,会员们都是主人翁。一方面,会员们的努力获得了商会的肯定,另一方面,如此大型的活动也需要会员们的高度配合。
在参加年会之前,工作人员就为会员们详细讲解了整个活动的流程,并且建议参与者带家属一同参与,感受商会内部的良好气氛。
因为商会常举办各种会务工作,与会者们都保持了极高的纪律性。活动期间不能随意走动,与会领导没有离场,与会者不能先行离开,这些是每位企业家都熟知的“规则”,更需要遵守。
商会召开的每一次活动,都需要与会员们实现互动。毕竟,商会为会员搭建了平台,更需要会员们能在这个平台上实现良性的发展。
为了实现这一目标,工作小组筹备了近两个月。一年中,商会举办多次会务,其中以xxx典、年会最受会员们的重视,因此参与人数众多。与年会相比,xxx典的形式更加多样,是对外界集中展示和宣传了浙商的风采。前者更重要塑造商会内部的凝聚力,加强会员对商会的认同感。
文/东莞时报马一兵、刘小利、吕雯晰
图/东莞市浙江商会秘书处