一、建立仪器设备档案：收集每台仪器设备的合格证、保修卡、装箱清单等收集一起，建立目录，内容包括仪器设备申请、名称、规格型号、制造厂商、购置时间、验收记录等一一做了登记依次放入档案盒，作到了一机一档。
二、建立人员技术档案：收集个人学历证、资格证、培训证、荣誉证等相关材料复印件，通知所有人员，写出个人履历表一并交档案室，建立一人一档。
三、文件资料档案：这里含质量管理体系文件和与本实验室业务有关的来文、发文、会议资料等分类建立。
四、标准档案：对申报项目所依据的标准进行分类、编号、建立目录，分别登记存放，共分为绿色食品、农产品、产地环境、农药、化肥和重金属等。
另外还建立了物质出入库、样品库等档案
值此，在繁忙的档案整理过程中，现场评审时间也日益临近，为了能够顺利通过评审，领导在评审前请了专家对我们的准备工作做初步指导，专家看后的一名话至今我还记忆犹新，他说“缺的太多，工作量还很大，就算没开展工作，空白表也是该有的”指出档案存在的问题：
一是仪器设备：1.要制定仪器设备总体计划……2.缺少规程……;二是人员档案：缺任命文件、上岗证件、技术操作考核等;还有标准物质登记、内审和管理评审、报告需有正、副本，正本发与委托方，副本连同原始记录一并存档……哎呀真头大。
之后，领导立即召开了会议，离现场评审还有半个月时间，时间紧任务重，要求大家各负其责，加班加点，按时完成任务。会后同事们立即进入状态，对已建好的档案重新理顺，增加了仪器设备检定(非检定)计划周期表、运行、维护等规程、要求外派学习人员补充了学xx结、对技术/质量负责人、各科室负责人、仪器操作人员下达任命文件，建立了标准物质、内审、管理评审和技术报告等档案。
在大家共同努力下，迎来了实验室资质认定计量认证首次评审，评审专家通过查、看、问、听、考和现场操作方式，提出了整改意见，经过整改我们于2007年2月通过考核，取得了资质证书。首次评审准备虽有不足，但也为今后工作奠定了基础。
随着实验室工作全面地展开，平时注意对日常形成的原始记录、文件材料等及时收集，统一整理，为之后的中期监督评审和三年复查换证评审工作积累了经验。近期的现场评审工作是在2012年11月，末次会议时，评审专家们一至对档案管理给予了赞誉：内容完整、查找方便、快速、立档逻辑性较好、无缺项。现把主要档案整理方法展示给大家，同时有不足之处也请指出好的改进方法。
建立了文件柜编号、档案盒编号、索引目录并登记每件档案存放位置，这样更方便查找了。
1.先看一下整体布局吧，宽畅明亮档案室防潮、防虫、防蛀
来炫一下我们的档案室吧!
档案是一个单位整个体系运行的历史见证，是实验室认证/认可检查的重要部分。档案的存放环境也是尤其重要的，下面来进入我们的档案室看看吧
宽畅明亮的空间，适合档案的存放哦!每个档案柜子都有编号的。
分类摆放的种类标准
书籍资料
人员档案
质量体系文件
仪器设备
这些是报告类，先就这些吧。每个档案都有年份、编号、保存年限并登记存放位置，这样就便于查找了。在2012年11月资质认定时，评审专家给了很好的评价：档案整理齐全、运用得手(很好找)、无缺项，在这里直接反映了我们实验室的整体素质是过硬的(不好意思，有些炫耀了啊)。建议大家也拿来炫一把吧!
2.将档案柜编号。见下图
3.将档案盒编号。见下图
4.登记薄记录了各类档案存放位置。见下图
5.每件档案都有索引目录，这样查找起来更方便了。见下图
6.这是人员档案，一人一档。见下图（涉及隐密的地方做了涂改）
对人员档案我是这样整理的，首先是目录
其次是简历了
后面是xxx、职称证、上岗证等
······图片多多，大家想看吗？后面还有好多图，点击阅读原文吧！O(∩_∩)O~