1、进场资料：开工报告(一般是土建总承包做的)、施工组织设计，内含资质、管理人员及特殊工种人员审报，主要机械设备进场审报等。

　　2、施工(预埋)资料：进场主要材料审报，按施工进度的工序按时按实填报：隐蔽工程验收记录及其相关的测试记录和分项、检验批，如基础接地装置(一次性完成)安装这道工序需填报：隐蔽工程验收报审表、隐蔽工程验收记录、接地电阻测试记录表(防雷和保护要分开做)、分项工程验收报审表、接地装置分项工程验收记录表、接地装置分项工程检验批验收记录表。如多次完成，就把分项工程验收报审单、接地装置分项工程验收记录表放在xx一次报，其它分项按此类推。未能形成检验批的，只报隐蔽工程验收报审表、隐蔽工程验收记录表，如管道套管埋设。

　　如此按进度一一按时按实审报，如接地装置、等电位、管路、套管、引下线(引下线6层做一只检验批)、均压环、暗避雷等预埋，直至揭项。

　　3、施工(安装)资料：进场主要设备材料审报，按安装进度按时按实填报完成的工序的相关的测试记录，电气如：绝缘电阻测试记录，电缆敷设、线路开关插座、照明全负荷、漏保试验等。给排水如：灌水、通水、试压、盛水、冲洗、通球、试射等试验记录。以上签定合格后，就填报该分项工程检验批验收记录表，一个或几个检验批验收合格后填报该分项工程验收报审单、分项工程验收记录表。

　　以上资料除施工组织需由总监签外，其它均由监理工程师签认。

　　4、竣工资料(总监签)：分项工程验收合格后填报子分部工程验收报验单及子分部工程验收记录表，子分部签认后，填报分部工程工程验收报审表及分部工程验收记录表，竣工报告(也可由土建出)，配合土建报请竣工验收。

　　5、其它如节能、水质检测等按当地要求做。

　　6、做水电资料时还要注意按时、按实完成。

　　（1）、未按时：该部二层未浇捣，你三层已预埋，成笑话。

　　（2）、未按实：人家一对系统图，漏洞百出，一看就是xx;这幢与那幢的测试数据一样，五只手指都有长短，你是手工操作，还是电脑操作?

　　7、资料上的文字解释及数据必须符合设计和规范要求。

　　（1）、建筑竣工图

　　（2）、结构竣工图

　　（3）、装饰(装修)工程竣工图

　　（4）、电气工程(智能化工程)竣工图;

　　（5）、给排水工程(消防工程)竣工图;

　　（6）、采暖通风空调工程竣工图;

　　（7）、燃气工程竣工图;

8、竣工验收文件

　　（1）、工程概况表;

　　（2）、工程竣工总结;

　　（3）、单位(子单位)工程质量验收记录;

　　（4）、竣工验收证明书;

　　（5）、竣工验收报告;

　　（6）、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件);

　　（7）、工程质量保修书;

　　（8）、单位工程质量评定表及报验单;

　　（9）、决算文件;

　　（10）、交付使用财产总表和财产明细表;

　　（11）、工程有关照片;录音、录像材料;缩微品;光盘、磁盘。

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