有时，尽管你的生活节奏已经很快，每天忙碌不已，你可能还是会觉得工作和生活中还有很多事情没时间去尝试。因为时间和精力限制，你白白错过很多机会。

麻烦之处在于，我们总觉得什么事儿都应该去做，但实际上这意味着什么事儿都做不好。

优先事项（priority）这个词在十五世纪刚刚被收入英语词汇里时还是一个单数名词。那时候它的涵义是“最首要的一件事”。有趣的是，这个词在保持了500多年的单数性质后于二十世纪90年代被发展成了复数priorities使用。

那这个词到底意味着什么？可以有很多件最首要的事吗？

建立一个新规则：每当你想要添加一个新的活动时，就删掉两个现有的活动。

拒绝可能被看作是最不善交际的做法。也许目前最能被人们接受的方式是这样的，当正在度假或者出差时，会在邮箱里设置自动回复：“某天到某天之间我将不在办公室，如有急事请电联xxx。”

若我们需要在某个时间段集中精力做事，也可以使用类似的方法。比如，在办公桌留言或设置电子签名：“因为需要处理一个重要项目，我将在今天下午1点到4点闭关工作，如有急事请电联xxx。”