了解视频会议的人就知道，视频会议能分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统。今天很多企业都开始使用软件视频会议办公是因为它拥有众多的优势，接下来我们就一起来看看吧。
1、软件视频会议系统的特点是价格较低，且开放性好，软件集成方便。
2、在音频效果方面，软件视频会议系统通常采用MPEG-4软件编码器，宽带水平不高的情况下也可以保证一定的图像与声音效果。
3、在网络要求方面，在用户日常使用的网络条件下，软件视频会议系统即能正常使用。56kb/s的拨号、ADSL和专线网络等环境都可以接入，对于代理服务器和防火墙也没有特殊要求。
4、在灵活性方面，软件视频会议系统可以在不同场合使用，在移动环境中也可以使用，很方便。
5、在功能方面，软件视频会议在满足视频要求以外，还能进行数据操作，很全面。
6、在维护费用方面，因为其一般采用采用Windows操作系统，技术人员比较熟悉，方便日后的维护安装工作，假如不是服务器硬件出问题，如果有视频会议服务端软件，信息局技术人员能自行安装配置，降低了维修费用。
