众所周知，近年来视频会议的使用率逐年上升，越来越多的企业离不开视频会议，它成为了很多企业办公不可或缺的得力助手。
视频会议室是公司开展远程视频会议交流的重要地点之一，视频会议室设计的好与不好，对整个会议过程都会产生非常大的影响，特别是硬件视频会议系统对于会议室设计的要求很高，良好的视频会议室设计应当能提高参会者的积极性、远程沟通协作的效率，假如视频会议室在设计上很多点没有注意到，很有可能造成整个视频会议过程中参会者积极性大大降低，昂贵的视频会议硬件设备也不能发挥其应有的价值，所以需要非常注意视频会议室设计。今天我们为大家介绍视频会议室设计的三大注意事项，以供大家在进行视频会议室设计时作为参考。
一、会议室走动空间
很多人在设计视频会议室时，可能会忽略掉走动空间的重要性。一个适当大小，留有一定活动空间的视频会议室，能够让客户的心情得到放松，从而有利于洽谈。相反，拥挤的视频会议室会使客户产生拘谨的心理。
二、会议室的会议桌
因为圆桌能让团队成员之间无障碍地交流，有利于营造平等、向心的交流氛围，所以视频会议室圆形或椭圆形的会议桌设计便于达成共识，启发创意与发挥团队精神。由于船形会议桌更有利于与会者视线的传递，因此船形会议桌、长方形会议桌都比较适合区分与会者地位的会议。
在视频会议室的空间设计中，还应该考虑到会议桌及桌位以外四周的流通空间。除了选好会议桌之外，不妨在视频会议室的角落里放上植物来保持在员工与潜在客户之间的和谐;此外，可打开窗让阳光照射进来;也可在墙上挂上能启发人的艺术品及公司取得的成就和相关目标的图表，从而营造一个积极向上的工作环境。
三、会议室光线
视频会议室的光线保持明亮的同时，光线的柔和适中度也是非常的重要的，充足柔和的光线能让人心情更放松。如果会议室内的自然采光窗口较小或较少的话，建议在会议室内安装多些黄白光的灯管，有利于补充室内光线不足的缺点。如果会议室内的窗户过大或过多，令会议室内的自然光过度强烈的话，对会议室内进行洽谈的客户与公司人员的精神有负面影响，因为光线过度强烈容易令人产生精神涣散的现象，对进行会议中的人的决策有所妨碍。可以在视频会议室的窗户上布置暖色系列的窗帘，如：淡黄色、粉绿色等。以调整会议室内的光线强弱比例;或在会议室窗户上安装冷色调的百叶窗，例如：天蓝色、浅灰色等，以减低过于强烈的光照对客户的影响。
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