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开幕式是展览会的重要仪式，举办开幕式是组展商的重要工作，一个盛大的开幕式是组展商办展能力的体现，并起着预示展览会圆满成功的作用。
开幕式一般邀请一些具有强大影响力和宣传价值的人物，如政府官员、工商名流、媒体记者、外交使节、企业高管等。一方面，这些人本身的影响力可以起到宣传展览的作用；另一方面，这些人物都有一定的购买决策权或建议权，这将对提高贸易型展览会的交易效果有着良好的推动作用。
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活动策划组织协调很重要：
大型活动的组织协调工作要特别注意方式方法，既要有召开协调会议形成的书面文件、会议纪要等正式沟通，也要有口头表达、邮件联络、电话、短信等即时沟通，以确保沟通的有效性。工作层的沟通环节存在务虚和务实两种模式，务虚模式主要是工作层揣摩主旨意图，领会领导精神。务虚不是言之无物，工作层要通过务虚初步碰出活动的目标和工作范围。务实模式则是在原则框架下的细化和实施，是工作层针对遇到的问题，各尽所能作答，恪尽职守解决问题。
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开幕式通常安排在展览会的第1天，但是也可以安排在其他时间。
如果不是安排在第1天，前几天的展出可以称为“预展”或“贸易日”.一般说来，如果是面对普通公众开放的展览会，开幕式可以安排在xx和节假日；如果是贸易型展览会，开幕式可以安排在工作日。开幕式的活动并不复杂，一般遵循几个简单的程序：首先是司仪宣布开幕式开始，接着主宾按顺序发言致辞、剪彩和参观展览。
有的开幕式还会安排文艺演出和放烟hua等活动，以活跃现场气氛。开幕式中的一个重要内容就是参观展台，参观的顺序和路线都是事先安排好的，而且应该事先通知被参观的展台做好相应的准备。参观的过程中，解说、引路和随同人员都要安排好，尤其对一些重要的人物要有专人负责陪同。
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