在办公室、工厂、仓库以及商场等许多地方都需要使用各种类型标签打印机的标签。比如：购买服装时，服装上的吊牌，火车票、登机牌、行李牌，在商店中商品的标签等等。由于标签一般都较小，使用普通的标签打印机打印并不合适。针对这一情况，一些打印机厂商设计出了标签打印机。
标签打印机指的是无需与电脑相连接，标签打印机自身携带输入键盘，内置一定的字体、字库和相当数量的标签模板格式，通过机身液晶屏幕可以直接根据自己的需要进行标签内容的输入、编辑、排版，然后直接打印输入的打印机。
操作界面是标签打印机性能一个至关重要的因素。对于标签打印机来说，操作界面直接关系到它使用的方便性和功能的发挥。良好的操作界面能够实现功能设置独立、便捷；规范化的文档管理，方便文件查阅存取，还可以根据内容变化适时更换 “表格制作”的功能，可以为所需打印的标签提供统一登记样式套管功能；布线方便，一些细琐线件的添加,井然有序 ,能让用户随时拥有独具个性的实用标签。
