01. 什么是通用数据保护GDPR认证?
通用数据保护GDPR管理体系认证受认可的认证:
是对组织通用数据保护GDPR管理体系要求的一种认证。这是一种通过第三方审核之后提供的保证:受认证的组织实施了通用数据保护GDPR管理体系,并且符合通用数据保护GDPR管理体系标准的要求。
通过通用数据保护GDPR管理体系认证的组织,将会被注册登记,在中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)网站进行查询。
2. 企业组织如何应对通用数据保护GDPR?
组织如何应对通用数据保护GDPR?
组织应立即:
1. 较高管理层应予以重视;
2. 引入第三方专业认证机构进行差距分析和风险评估。
3. 任命一名数据保护主任。(第三十七条)着眼改善自身数据处理方式;
4. 培训您的员工。(第四十七条) 针对 GDPR 开展内部全员意识培训,了解法规要求,提升日常工作操作规范
5. 识别在您的组织的个人资料及相关处理活动。(第三十条)
6. 确定个人的7个数据权利的处理方案。(第15 - 22条)实施降低风险的管理措施;并对实施效果进行定期评估改善;
7. 确定您的公司在欧盟的主要办事处,从而确定带头的监督机构。(第四条) 制定GDPR 合规进度的计划,并向欧盟监管机构上报
8. 如果您没有在欧盟设立机构,您仍然需要一个驻欧盟代表(第二十七条)。
9. 在这种情况下,从欧盟第二十九条数据保护工作组的澄清文件wp244点2.2中,将没有带头的监督机构。然后公司将需要遵守所有适用的监督机构的规定,号召上下游利益相关方企业协同应对合规风险
10.证明合规。
3. 那些企业需要申请通用数据保护GDPR认证?
哪些企业需要遵循通用数据保护GDPR
GDPR管辖范围主要包括以下四类:
1.在欧洲设立的企业;
2.未在欧洲但在欧洲成员国法律适用的地方建立的企业;
3.未在欧洲设立的,但为欧洲区民提供产品或服务的企业;
4.未在欧洲建立的、但涉及监控欧洲居民行为的企业(比如:网站收集浏览数据用以分析用户习惯)。
通用数据保护GDPR针对领域:
1.IOT智能家居产品生产企业
2.IT通讯设备企业互联网企业和APP
3.医疗器械生产企业
4.智能汽车及主要电子部件供应商
5. 有网站且能在欧洲获取个人信息的企业
谁需要通用数据保护GDPR认证
所有GDPR中定义的需要了解数据保护和欧洲相关法律要求的组织成员/机构代表/企业员工。
4. 企业申请通用数据保护GDPR认证有什么条件?
申请通用数据保护GDPR管理体系认证的基本条件:
1) 中国企业持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》、《生产许可证》或等效文件;外国企业持有关机构的登记注册证明。
2. 申请方的通用数据保护GDPR管理体系已按通用数据保护GDPR管理体系标准的要求建立,并实施运行3个月以上。
3. 至少完成一次数据保护/隐私影响评估、内部审核,并进行了管理评审。
4. GDPR管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
5. 企业受到行政处罚,已经处理掉了,没有暂停营业
6. 申请范围不超出资质许可范围、不超出认证机构的业务范围;
7. 无违规转机构、无违法、无失信;
8. 申报人数与实际人数相差不超出20%;
9.提供企业业务相关的必备资质:如系统集成资质、安防资质等,并且保证资质的有效性 和合法性。
5. 申请通用数据保护GDPR管理体系认证的流程是什么?
1、按照通用数据保护GDPR管理体系标准要求建立体系框架;
2、体系建立后,需要运行一段时间,至少三个月,产生三个月的运行记录;
3、向认证机构递交审核申请;
4、认证机构评估费用和正式审核时间;
5、认证机构将进行预审,在正式审核前排除一些重大的确失,同时让客户熟悉审核的方法危险评估,审查方针,范围和采用的程序。检查体系中遗漏和繁琐需要修改的地方;
6、认证机构将进行第二阶段审核,主要进行实施审核,查看程序规定的执行情况。认证机构通常将现场审核并给出建议;
7、如果能顺利完成审核,在确定清楚认证范围后,发放通用数据保护GDPR管理体系认证证书。在满足持续审核情况下,三年有效。
6.助力企业通过通用数据保护GDPR认证的方法?
我们理解数据对于您企业的价值以及数据泄露的严重影响。我们的审核团队将同您的企业合作,洞察有关数据保护的一系列问题并提供解决方案,并帮助您:
1.在不同监管环境下,运用良好实践来实现并维持对欧盟数据保护要求的符合性
2. 策划并实施应对这一欧盟新规的相关举措
3. 了解您的数据保护要求:
数据保护实施支持
数据保护官(DPO)服务(现场服务和/或虚拟服务)
数据保护/隐私影响评估
数据保护培训
数据保护审核支持(内部和/或外部)
这些服务将生成具有可行性的以政策为导向的解决方案,以推动企业在审核中取得良好的结果。