随着企事业、公检法单位的发展,各种信息档案资料及装备数量逐日增多,装备的种类日趋多样化,装备存储出现迅速膨胀;而传统的管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使装备管理行业的信息化管理已经不能满足实际需要。鉴于目前装备柜和钥匙柜管理存在的种种现状,智能钥匙柜及单装备柜的出现将解决这一现状,并后势礴发迅速发展。
通过智能技术签收方式对装备和钥匙流转每个环节、过程进行详细记录,能够实时反映出装备及钥匙的送交人、接收人、交接时间、所处位置等情况,强化装备和钥匙在流转环节的管理。实现了登记、出柜、入柜、移交、归档等管理环节的网上流转和实时监控,避免钥匙遗失、。钥匙和拿装备只需到智能柜屏幕查找到相应的柜号,然后用系统智能技术开柜取卷宗。系统自动记录何时何人拿取,既省去登记签字的过程,又避免去向不明情况。对入柜时间太长,需要及时查证及出柜超出设定时间未及时归还的,自动实时向主办人员手机发送,防止出现“抽屉卷”“车内卷”现象,督促工作人员的提高办案效率。对调用而长时间为调回的装备,智能钥匙柜和单警装备柜会自动向相关人员发送信息,防止超期。从受理登记到用完归档实现流程化、闭环式、智能化、规范化全程管理,堵塞执法漏洞、补齐执法短板,促进执法规范化建设提档升级。