一、什么是知识产权贯标
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
通常所说的贯标是指贯彻ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范,是运用过程方法和系统方法,持续改进工作的一种活动。
企业知识产权管理标准化示范创建工作(贯彻《企业知识产权管理规范》),也是贯标的一个类别,被称为知识产权贯标。
二、知识产权贯标目的
为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
三、知识产权贯标的好处
1.“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
2.贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性。
3.推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
4.提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
5.巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
6.贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
除了上述给企业带来的价值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。尽早通过贯标及认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展。
四、知识产权贯标的流程
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
1.贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
2.调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3.体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4.手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5.发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
6.实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7.内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8.管理评审:企业{zg}管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
五、知识产权认证流程
认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
1.模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
2.认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
3.通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
华知认证有限公司广东分公司是华知认证机构在华南地区的分支机构。机构经获国家认证认可监督管理委员会颁发的认证机构批准书(批准号为CNCA-R-2018-472),可开展知识产权管理体系,质量管理体系,环境管理体系,职业健康安全管理体系,诚信管理体系,售后服务体系等认证工作。是全国第四家拥有知识产权管理体系认证资质的认证机构。