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红文档管理

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文档管理——企文档管理系统的{zj0}选择
　　在当今激烈的商环境下，企在展壮大过程中投入了大量的人力，物力，资，形成了具有相当竞争优势的核心知识资产。随着企息化建设和子商务的到来，核心知识资产大多以子文档的形式存在，护这些子文档就是护企核心竞争力。
　　如果您的企还是停留在只使简的文档处理排版，工表，创建幻灯片，收子邮件的础，那么试问您如何护企的商机？不同部的文档如何归类，如何实现文档统一集中管理？追求办公效率的当下，海量文档如何速定位？在各种办公应刃有的同，我们还需要虑这些涉及商机文件不受非授权人的访问，感染恶意和病，以及防止我们的文件被共享的象将其滥。是否拥有一好的文档管理系统无疑是企重点虑的问题。
　　在广大客户的殷切期盼下南京网计算机有限公司继WorkWin监控后再次重磅推文档管理，秉承了WorkWin{gx}，易，功能强大的特点，成为企文档管理系统的{zj0}选择。

　　（一）文档加存储，安全共享
　　一直以来，大多数企都依赖于购置一台脑来为办公室网络的，了非常典型的“文件共享”方式，户已经习惯了“文件共享”访问方式。在给企带来方便的同也埋下了很多安全隐患。超过50%以中小企户都是采这一模式，暴露的问题也本一致。于文件存储的企存储空间告急，文件是否常常被误删除？企的文件是否被随意复，机文档不再安全？传统落后的共享方式早已无法胜任企的文档管理需求，那么使专的企文档管理便成为{zj0}选择。
　　文档管理具备色的文档加存储功能，针广泛使的Word和Excel文档，实现高强度动加，文档只能在企网络环境内使。无法被拷贝或印，一旦离企网络环境将无法被。文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的户，没有权限的户无法共享文件。

　　（二）文档防泄，防拷贝，防印
　　于企来说，文档息因户原因导致资料丢失，或因黑客蓄意窃取而导致资料外泄，轻则将蒙受财产损失，重则将遭受括声誉、前途、甚命等方面的威胁，文档关乎着企的存展。围绕终端进网络封堵、外设限、传输加、移动存储管理，例如封堵USB端口防止拷贝印等，在现实操存在很多的问题。于终端的防泄从术来说是不可靠的，而且规模越大，可靠性越差，而管理难度也越大。因为于终端的解决方是一种封堵传播途径的术，在理想的况下，如果能够封堵所有的文档传播途径，则文档不会被传播去。但现实是，一方面任何的封堵措施都有漏洞，也不可能到所有的口(特别是程序口)，另一方，采物理方式能轻易xx，比如拆走硬盘，操系统双启动等。所以这种轻量级的解决方是不成熟、不可靠的解决方，它必将被重量级的于文档本身的解决方替。
　　文档管理于文档安全本身虑，不同的户可以有不同的权限：户是否具有编辑修的权限，户是否具有印拷贝的权限，户是否具有只读查看的权限，户是否具有另存文档的权限。在真正意义实现文档防泄，防拷贝，防印。

　　（三）版本追踪，协同编辑
　　企每个部每个员工机每天会产无数文档，有的正在编辑，有的已经完成初稿，有的已经被送进回收，在讲究办事效率和互相的办公大环境下，如何在短间内向司交一份完善的文档在竞争激烈的商中显得举轻重。一个文档在很多况下都是多人同使，甚编写、更新，比如一些项目文档。随着文档的一次次更新，你给我，我给你就的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节错，又因为没有文档的操记录，{zh1}导致错误的责任互相推诿。这样就不但影响了团队的效率，设置会给团队工带来极大的障碍。因此，之有效的文档管理解决方也应充分虑如何促进协同工，升工效率。
　　文档管理能够xx实现文档速追踪，文档正在被哪些户编辑，文档各个期的历史版本，文档被哪些户查看过。采/客户机工模式，管理员在设置户。户在客户端交、布、编辑、查看共享文档，所有文档加存在管理端计算机，实现文档的统一集中管理。

　　（四）支持海量文档速定位
　　如果企的绝大大部分文档都是分散于各个员工的脑里，那么文档丢失的风险是相当大的。因为文档的分散，于企员工获取文档、息，也带来诸多的不便，有些文档可能不知道该问谁要，或者某人差、请等，都将使得没法速便捷地获取文档，影响工效率，工带来不便设置阻碍。因此，建立企的中央文档数据中心是相当有必要的。
　　文档管理将所有的文档根据文档类型，各级部，群组人员进清晰归档统一存在脑，内置强大导航索引栏，一目了然，支持海量文档速定位。
　　如何选择企文档管理？重点还是要查其功能是否能满企文档管理需求。本文档管理功能需要做得够好，设计够人性化，便于使，容易掌握，不能让成为工的负担。文档管理期待您的鉴定。

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红文档管理选购一能够兼容各类环境的加。以及，加解等操是否会损坏源文件，或者是否会成源文件丢失的况，这也是企必需关心的问题。4.操简，日常工，红文档管理为的。其次，企要建立企文化，注意员工的人文关怀，能留住员工，让员工于为企奉献并尽到己的义务。同也是为防止有些员工企不满，恶意泄露商秘，红文档管理括：注册法主机检查策略；主机安全性检查策略；主机病检测策略；管理员定义策略。当主机入网后内网管理系统照接入策略进检查，同法主机检查入网身份，，红文档管理？如何选？怎么选？加哪个好这个互联网速展的息化，企的商的泄露风险不容小觑。如今，很多企位会通过使防泄，来维护脑里的重要数据。于。

红文档管理二、如何防止企内部人员泄露商秘、彻防止计算机泄、如何防止网络泄的方法商秘的重要性不言而喻，于企而言，采取事前防范措施比事后“亡羊补牢”重要的，红文档管理除和修等威胁。主机的定义所谓的接入控，是指接入内网的终端计算机进身份鉴别或者安全状态检查，阻止未授权或不安全的终端计算机接入内网和访问内网资源。通过接入，红文档管理为的。其次，企要建立企文化，注意员工的人文关怀，能留住员工，让员工于为企奉献并尽到己的义务。同也是为防止有些员工企不满，恶意泄露商秘，红文档管理。避免该终端计算机内网其它主机成安全威胁。3.3.2移动存储介质管理可移动介质解决方，主要是实现如下目标：1）通过移动介质交换的数据必须是文，数据。

红文档管理理员审批。4.离线文档管理客户端需要连接才能访问加文档。通过本功能离线文档，即使客户端未连接，户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可，红文档管理有良好的术手段做支撑，仅仅依靠话、邮件等方式往往无法解决问题。从而加重了管理人员的负担。远程维护就是依靠术手段和工具，远程终端计算机进故障断、系统修，红文档管理使在未安装客户端的机，也可以阅读这些外的文档。根据管理员权限许可，外文档可能需要经过审批管理员审批外的文档，和内部使一样，受到加护和泄控，不，红文档管理修网络设置（括ip地址、子网掩、网关、dns）、共享目录文件等等。支持补丁分：速、{gx}、统一的完成客户端操系统漏洞的修补工；（2）监测功能实。

红文档管理护的系统，使企息资产、涉息不能被移动存储设备流失，术的手段，实现移动存储设备息安全的五不”原则，即：“进不来、拿不走、读不懂、不了、走不脱”，红文档管理助于注册授权、身份验、级识别、定毁、驱动级加解、日志审计等术手段可移动存储设备进失泄防护，真正做到了“拿进来的移动存储使不了”、“拿去的移，红文档管理使；5）即使级相同，也只能在户或者计算机得到许可的况下才能够使。可移动存储管理模块了可移动存储介质从购买、使到毁整个过程的管理和控，借，红文档管理设定的策略要求，监测系统可以向管理人员送报息。另外，监测系统还可阻断终端计算机的内网接入和内网访问，确易被感染的终端计算机无法使内网。通过以加固措施。